Desde que me gradué de la escuela, dejé de tomar notas en cuadernos físicos. Ahora tomo notas en mi teléfono inteligente, tableta o computadora portátil como la mayoría de las personas en línea. Mi tomador de notas predeterminado ha sido Google Keep durante años, principalmente porque vino preinstalado en mi teléfono inteligente hace mucho tiempo y no me molesté en buscar opciones de terceros. Pero, más recientemente, descubrí que hay varias aplicaciones que ofrecen funciones adicionales y te ayudan a tomar notas de una mejor manera. Esto abrió un agujero de conejo para mí para descifrar lamejor aplicación para tomar notasque existe.
Verás, todas las tiendas de aplicaciones tienen un montón de aplicaciones diferentes que sirven para el mismo propósito: tomar notas. En un momento dado, me sentí abrumado por la gran cantidad de opciones solo para tomar notas. A pesar de esto, decidí tomarme un tiempo para investigar y seleccionar algunas aplicaciones que quería probar.Evernoteya existe desde hace un tiempo, por lo que obviamente llegó a mi lista de aplicaciones que debo probar.NotionyObsidianhan estado creando revuelo recientemente gracias al hecho de que también puedes usarlas paracrear sistemas de gestión de conocimiento personaly páginas de destino. Entonces, decidí agregarlas también a la mezcla.
Descargué las tres y decidí pasar al menos una semana exclusivamente con cada aplicación. Un mes después, volví a usar Google Keep. A continuación, explico por qué.
7 razones por las que Google Keep es la mejor aplicación minimalista para tomar notas
Disfruta de tomar notas sin esfuerzo con la simplicidad de Google Keep
Sobrecarga de información
No pedí tanto
Mi primer problema con aplicaciones como Notion y Obsidian es la gran cantidad de información que se muestra a la vez. En el momento en que abro Notion en mi Mac, puedo ver una guía para usar Notion, varias plantillas para lograr varios objetivos y un panel a la izquierda con demasiadas opciones para una aplicación que solo quiero usar para tomar notas. Ahora, entiendo que la mayoría de estas opciones se pueden ocultar y la interfaz de usuario se puede personalizar según mis requisitos. Pero no quiero esforzarme tanto en algo tan mundano. Desearía que Notion tuviera un interruptor que me permitiera "mostrar solo mis notas" y ocultar todo lo demás de mi vista automáticamente.
Como Notion es más que una simple herramienta para tomar notas, entiendo que muchas de las funciones que acabo de calificar de inútiles son bastante valiosas para una gran cantidad de personas. De hecho, me encanta lo utilitaria que es, casi como una navaja suiza. Sin embargo, no quiero sentirme intimidada por tantas pestañas cuando estoy allí solo para agregar leche a mi lista de compras.
Observé el mismo comportamiento con Obsidian. Sin embargo, la interfaz de usuario es mucho más clara con Obsidian, ya que esconde la mayoría de las funciones poco importantes en pequeños íconos que realmente no me distraen. Pero, de nuevo, ¿alguien puede recordarme por qué necesito una "Paleta de comandos" o una "Vista gráfica" de mis notas? Una vez hice clic en un ícono por error al navegar dentro de Obsidian. Apareció una lista larga con diferentes opciones y estaba muy confundido sobre por qué apareció y cuál era su propósito.
No quiero sentirme intimidado por tantas pestañas cuando estoy allí simplemente para agregar leche a mi lista de compras.
Ahora bien, entiendo que tanto Notion como Obsidian son más que simples aplicaciones para tomar notas. De hecho, Obsidian es una excelente herramienta de escritura basada en Markdown que utilizo todo el tiempo para escribir muchos de mis artículos, ya que el formato permanece igual cuando lo pego en el CMS en línea. Pero no me veo usándola a diario para tomar notas.
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No quiero pagar por una aplicación para tomar notas.
¿Por qué derrochar cuando hay muchas opciones gratuitas disponibles?
La interfaz de usuario de Evernote, aunque está abarrotada, es mucho mejor en términos de mostrar la información necesaria. Hay algunos elementos innecesarios aquí y allá, pero puedo lidiar con ellos. Sin embargo, el servicio tiene un problema diferente. Me pide que pague para usar Evernote en más de un dispositivo. Esto es un gran inconveniente para mí, ya que necesito que mis notas se sincronicen en mi teléfono inteligente, computadora portátil y tableta. A veces, son varios teléfonos inteligentes y computadoras, ya que sigo cambiando entre dispositivos cuando los reviso.
Si no existiera ninguna aplicación gratuita para tomar notas, o si Evernote tuviera un montón de funciones exclusivas que agregaran valor a mi flujo de trabajo, definitivamente consideraría pagar. Pero, dado el enorme repositorio de aplicaciones que te permiten tomar notas de forma gratuita, no puedo justificar el pago por una aplicación que haga este trabajo por mí, incluso si el costo no es muy alto. Lo que es peor es que, incluso después de decidir usar la versión gratuita con limitaciones, Evernote sigue intentando presionarme para que obtenga la suscripción paga con anuncios de banner y promociones de página completa. Es una maldita aplicación para tomar notas. Déjame leer las actas de mi reunión sin obligarme a darte los datos de mi tarjeta de crédito.
Es una maldita aplicación para tomar notas. Déjame leer las actas de mi reunión sin obligarme a darte los datos de mi tarjeta de crédito.
Google Keep hace bien lo básico
Interfaz de usuario y funciones simplistas
La primera y más importante razón por la que me encanta Keep es su interfaz minimalista. En cuanto abro la aplicación o el sitio web, me aparecen todas mis notas en un solo lugar. Las notas fijadas se encuentran en la parte superior, mientras que las etiquetas que se utilizan para la segregación se muestran a la izquierda. Para tomar una nueva nota, todo lo que tengo que hacer es empezar a escribir en cuanto abro el sitio en mi PC. Esta es una implementación fantástica, ya que no tengo que preocuparme por hacer clic en los íconos correctos cuando estoy anotando algo a toda prisa.
Todas las opciones importantes, como agregar a alguien para colaborar, codificar por colores las notas, configurar recordatorios, etc., están presentes en la parte inferior de cada nota, lo que facilita su selección. Sin embargo, debo admitir que prefiero la implementación de Notion de agregar un '/' y escribir el acceso directo correspondiente para activarlo. Por ejemplo, puedo escribir '/lista de tareas pendientes' para que aparezcan las casillas de verificación. Esto es más simple en comparación con Keep, donde primero tengo que hacer clic en el menú de tres puntos y luego agregarlas.
Con el paso de los años, Keep también se ha convertido en mi aplicación de recordatorios preferida, principalmente porque puede enviar notificaciones a todos mis dispositivos. La mayoría de las aplicaciones de recordatorios de mi smartphone pueden notificarme a una hora determinada, pero solo envían notificaciones al propio teléfono. Con Keep, la notificación llega a mi smartphone, a mi portátil, a mi tableta y a mi reloj inteligente, todo a la vez. Por lo tanto, sin importar qué dispositivo esté usando, Keep se asegura de que no me pierda el recordatorio.
Tampoco he tenido que preocuparme nunca por la sincronización de mis notas en distintos dispositivos cuando uso Keep. En cuanto agrego una nota en mi Mac, aparece en mi Pixel 9 Pro sin demora. Por supuesto, solo cuando ambos dispositivos están conectados a Internet. Esto me lleva a una gran desventaja de Keep: no puedes acceder a tus notas en una PC o Mac sin una conexión a Internet.
No todo es perfecto
El sitio web de Google Keep no se carga a menos que estés conectado a una red Wi-Fi. Esto es un gran problema para cualquiera que tome notas con frecuencia sin conexión. Afortunadamente, esta restricción no se aplica cuando usas Keep en un teléfono inteligente. He agregado notas en la aplicación para teléfonos inteligentes usando un iPhone y un dispositivo Android mientras estaba en un vuelo en varias ocasiones. La nota permaneció en el dispositivo y se sincronizó con la nube tan pronto como volví a estar en línea.
No recomendaría almacenar información confidencial como contraseñas, credenciales de inicio de sesión, detalles de cuentas bancarias y otros datos confidenciales en Google Keep.
Algunos usuarios también pueden argumentar que dar sus datos a Google no es la opción más inteligente. Estoy de acuerdo, ya que Google, al fin y al cabo, es una empresa de publicidad. Más recientemente, también es posible que Google use datos de Google Keep para entrenar a Gemini y sus otros modelos de IA. Si bien las notas están cifradas en reposo y en tránsito, Google puede tener acceso a las claves de descifrado. Debido a esto, no recomendaría almacenar información sensible como contraseñas, credenciales de inicio de sesión, detalles de cuentas bancarias y otros datos confidenciales en Google Keep. Utilice siempre un administrador de contraseñas para eso.
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Puede que no sea para todos
Algunos usuarios pueden priorizar funciones adicionales
Si te preocupa la privacidad, te recomendaría alternativas comoJoplin, que te permiten alojar tu propio servidor. Esto te permite sincronizar tus notas en todos los dispositivos sin depender de la nube. Obsidian también puede hacer esto, ya que te permite usar los servicios que elijas para sincronizar. Para quienes forman parte del ecosistema de Apple,Apple Noteses una excelente alternativa a Google Keep, y funciona sin conexión en todos los dispositivos.
5 herramientas para sincronizar tus notas en múltiples dispositivos de forma segura
Acceda a notas importantes desde cualquier dispositivo
También entiendo el atractivo de una aplicación que lo hace todo como Notion, así que no te culparé si la eliges como tu herramienta preferida para tomar notas. Reemplaza varias aplicaciones y servicios con una única herramienta todo en uno, y ciertamente soy un fanático de eso. Solo que es demasiado abrumador si simplemente quieres tomar notas. Google Keep, por otro lado, es simple y hace el trabajo. También ayuda el hecho de que está bien integrado con el resto de los servicios de Google y, como soy demasiado dependiente de ellos, Keep es automáticamente mi opción predeterminada.
Google Keep
Google Keep es un servicio de toma de notas fiable al que es bastante fácil acceder y utilizar. No tiene todas las funciones, como protección con contraseña y opciones de búsqueda, pero lo que se obtiene es una herramienta sencilla para el uso diario que cumple su función.