Tienes una de lasmejores computadoras portátiles,un excelente mousey todos los accesorios que necesitas para ser productivo. Sin embargo, una vez que comienzas a trabajar, es posible que te encuentres inmerso en los menús y las funciones de tu "aplicación de productividad definitiva". He perdido mucho tiempo en aplicaciones como esta y, por lo general, tienen demasiadas funciones. Aplicaciones como Notion, Obsidian y Evernote son excelentes en el papel, pero parecen ser más para personas que se preocupan por la productividad.

Por otro lado, soy una persona que solo quiere hacer las cosas de manera rápida y eficiente. No me importa cómo se ve una aplicación ni cuánta personalización ofrece. Mientras sea multiplataforma y me ayude a estar al tanto de todo, eso es todo lo que necesito. Con esos simples requisitos en mente, aquí le muestro cómo uso solo un puñado de aplicaciones para estar al tanto de mi flujo de trabajo.

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¿Qué hace que una aplicación de productividad sea buena?

Características útiles en lugar de trucos

Para empezar, quiero dejar claro que las aplicaciones como Notion son realmente fantásticas. Para gestionar proyectos complejos con muchas partes en movimiento, Notion es genial porque ofrece muchas plantillas y herramientas como tableros Kanban para diseñar el flujo de trabajo perfecto.

El problema para mí es que dedicar tiempo a “diseñar” un sistema para que sea productivo parececontraproducente. Prefiero simplemente entrar rápidamente en una aplicación, revisar mi calendario, tareas y notas, y seguir con mi vida. Una aplicación que ya esté diseñada con ese tipo de eficiencia y minimalismo en mente es una buena opción.

Por supuesto, todo esto es subjetivo. Algunos de ustedes pueden pensar que mi sistema es demasiado simple, pero amí mefunciona . En definitiva, eso es todo lo que necesitan: un sistema quelesfuncione y que no les estorbe.

Gestión de tareas diarias con TickTick

Sencillo, pero potente si así lo deseas.

La mayor parte de mi "sistema de productividad" gira en torno a TickTick. Como su nombre lo indica, se trata de una aplicación de gestión de tareas y listas de tareas pendientes que es fácil y sencilla de usar. Lo que me gusta de esta aplicación es el hecho de que puede ser tan sencilla o tan potente como quieras. Puedo añadir rápidamente nuevas tareas, configurar tareas recurrentes y añadir recordatorios específicos de la ubicación. Es multiplataforma, lo que significa que si le agrego una tarea desde mi PC con Windows, la sincronizará con mi iPhone.

Las tareas que están programadas para la próxima semana no me vienen a la mente hasta que una notificación me las recuerda. Incluso tiene un calendario incorporado, por lo que puedo consultar rápidamente todo lo que tengo que hacer durante la semana. También utilizo las funciones de subtareas y etiquetas para organizar las cosas. Además de eso, también está el tablero Kanban, la vista de línea de tiempo y la matriz de Eisenhower. Estas funciones avanzadas son geniales para los fanáticos de la productividad, pero yo no las uso mucho.

Considero que TickTick es una granalternativa a Microsoft To Do.Tiene más funciones, la función de adición rápida es más rápida e incluso puedo importar mis eventos de Google Calendar. Al final del día, simplemente lo uso para agregar tareas, configurarlas como recurrentes cuando sea necesario y tacharlas cuando termino. También soy un gran fanático del temporizador Pomodoro, que me permite realizar un seguimiento de mis horas de trabajo.

Tic-tac

Ver en TickTick

Realizar un seguimiento de eventos y reuniones con Google Calendar

El viejo confiable

El primer paso para ser más productivo y tomar las riendas de tu vida es crear un calendario. Al igual que con las tareas, llevar un registro de los eventos y las reuniones no tiene por qué ser complicado. Hay muchas aplicaciones de calendario excelentes, pero Google Calendar es la que mejor funciona. Digo esto principalmente porque la aplicación se sincroniza a la perfección con tu Gmail, lo que permite que las invitaciones a reuniones aparezcan automáticamente en tu calendario.

También puedes usar filtros para eliminar las respuestas del calendario de tu bandeja de entrada de Gmail. Si trabajas con personas de todo el mundo (como yo), puedes usar la función Reloj mundial para determinar los horarios adecuados para eventos o reuniones. En caso de que la reunión planificada sea presencial, puedes agregar una ubicación al evento para que todos sepan exactamente a dónde ir.

La funcionalidad básica de agregar eventos, configurar recordatorios y sincronizarlos en todos mis dispositivos (teléfono, computadora portátil, tableta) es más que suficiente para mí. Sin embargo, Google Calendar nuevamente sigue el tema de ser más potente cuando lo necesitas. Una simple búsqueda de "trucos y consejos de Google Calendar" te dará docenas de técnicas para ser más productivo. No necesité la mayoría de ellas, pero tu experiencia puede variar.

Calendario de Google

Ver en Google

Tomar notas con Google Docs y el Bloc de notas de Windows

Ahora nos estamos volviendo arcaicos.

Sé lo que estás pensando sobre mis opciones de aplicaciones para tomar notas, pero escúchame. Siempre que investigo un tema, creo un documento de Google con un esquema de contenido que cubre todo lo que quiero tratar. Me aseguro de que el esquema esté lo más desarrollado posible, y esto realmente ayuda a acelerar el proceso de escritura. Este es un sistema que he estado usando mucho antes de oír hablar de Notion y Evernote, y lo sigo usando porque funciona.

Entonces, ¿qué pasa con el Bloc de notas de Windows? Algunos de ustedes podrían llamarme arcaico, pero me gusta el hecho de que el Bloc de notas es simple y fácil de usar. Lo uso siempre que estoy en una reunión para anotar rápidamente ideas y puntos de discusión. En Windows 11, la aplicación también es compatible con el modo oscuro, que es imprescindible para mí. Ahora también guarda automáticamente las sesiones. La aplicación es excelente para anotar cosas rápidamente y, si algo es realmente importante, simplemente lo muevo a Google Docs.

Ahora bien, sé que algunas personas no estarán de acuerdo con la opción del Bloc de notas, y lo comprendo perfectamente. Si necesitas algo que sea igual de simple pero un poco más elaborado, te recomiendo que pruebesSimplenote.

Documentos de Google

Pruebe Google Docs en línea

Simplificando el proceso de lectura e investigación

Feedly, Pocket y Google Discover

Como escritor, gran parte de mi vida gira en torno a la búsqueda de inspiración. El proceso de lectura e investigación es tan importante (o incluso más) que el proceso de escritura en sí. Para simplificar las cosas, utilizo Feedly, Pocket y Google Discover. Así es como utilizo estas tres aplicaciones:

• Feedly:Feedly es un lector RSS que recopila las noticias y los artículos más recientes de las docenas de sitios de tecnología que sigo. Puedes configurar "feeds" en función de categorías como tecnología, juegos, marketing o cualquier otra que se te ocurra. Tiene una interfaz sencilla y clara, y la aplicación móvil ofrece una excelente experiencia de lectura. Utilizo el plan gratuito, que debería ser suficiente para la mayoría de las personas.
• Google Discover:es un servicio de Google que puedes encontrar en las aplicaciones móviles de Google o Chrome. En la mayoría de los teléfonos Android, también puedes acceder a Google Discover deslizando el dedo hacia la derecha en la pantalla de inicio. El servicio utiliza un algoritmo para seleccionar y mostrar el contenido que te interesa. Si bien Feedly es una solución más sólida y completa para las noticias, creo que Google Discover es ideal para navegar rápidamente por la mañana.
• Pocket:si encuentro un artículo interesante o que vale la pena guardar, uso Pocket para marcarlo todo en un solo lugar. Pocket está disponible como extensión para la mayoría de los navegadores y como aplicación móvil y te permite guardar videos de YouTube, artículos y cualquier otro tipo de página web que quieras volver a visitar. Puedes usar colecciones y etiquetas para organizar todo y es muy fácil de usar.

La productividad es una cualidad personal, no una característica

La cuestión es la siguiente: la productividad surge de los hábitos y la disciplina personales, no de aplicaciones con muchas funciones. Deberías usar estas aplicaciones para estar al tanto de todo, pero no hay razón para obsesionarte y preocuparte por ellas hasta el punto de sacrificar el trabajo real. Concéntrate en los objetivos reales, encuentra un sistema simple, apégate a él y vive tu vida al máximo.