Windows viene con una función de búsqueda que te ayuda a encontrar el archivo o la carpeta que necesitas. Sin embargo, no te das cuenta de lo lenta e incompetente que es hasta que necesitas un archivo con urgencia y lo buscas, solo para seguir esperando a que la búsqueda se complete y muestre los resultados. Esto se vuelve aún más complicado cuando tienes que buscar algo entre una gran cantidad de datos.

La búsqueda en Windows no debería ser frustrante, y ahí es donde entra en juegoEverything. Es una herramienta diseñada para que la búsqueda sea más rápida y eficiente. Su instalación y uso es bastante sencillo, pero primero, entendamos qué es y cuáles son sus características.

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¿Qué es la herramienta Todo?

Everything es una herramienta de terceros de Windows sencilla pero potente diseñada específicamente para facilitar la búsqueda. Indexa de manera eficiente todos los archivos y carpetas de todo el disco para mostrar instantáneamente los resultados de la búsqueda. Pero, ¿qué la hace más rápida que la búsqueda predeterminada de Windows?

Mientras que la función de búsqueda nativa de Windows indexa los nombres de los archivos junto con su contenido, la herramienta Everything solo indexa los nombres de los archivos y carpetas, lo que agiliza el proceso de búsqueda. Además, Everything realiza un seguimiento continuo de los cambios del sistema, como los archivos recién agregados, los archivos eliminados, los archivos renombrados y más, actualizando los índices casi instantáneamente. Windows, por otro lado, realiza la reindexación de forma periódica en lugar de en tiempo real.

Además de ser muy rápido para buscar, Everything también es liviano y utiliza pocos recursos del sistema para funcionar a pesar de estar activo en segundo plano. Tiene una interfaz de usuario intuitiva, lo que lo hace útil para usuarios de todos los niveles de experiencia. También viene con una versión portátil que puedes llevar en tu dispositivo de almacenamiento USB y usar en cualquier PC con Windows. De manera predeterminada, tambiénmuestra los archivos y carpetas ocultosen los resultados de búsqueda, que puedes excluir de la configuración.

Cómo instalar y configurar la aplicación Everything en Windows

Descargar e instalar todo

Instalar y preparar la aplicación Everything para el primer uso es muy sencillo. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.

1. Abra su navegador y visite el sitio web oficialde descarga de laherramienta Everything.
2. En la página de descarga, seleccione el tipo de instalador que se ajuste a la configuración de su sistema o el archivo zip de la versión portátil.

   

3. Una vez descargado el instalador, ejecútelo, revise los acuerdos y siga las instrucciones en pantalla para instalar el programa correctamente.

   

4. En el paso final, marque la opciónEjecutar todoy haga clic en el botónFinalizar .

   

5. Tan pronto como se inicie la aplicación, solo tomará unos segundos indexar automáticamente todos los archivos y carpetas de su sistema en su base de datos.

Configurar los ajustes de Everything

Una vez finalizada la indexación, puedes empezar a utilizar la herramienta de inmediato. Sin embargo, antes de eso, deberás configurar algunos ajustes para obtener los mejores resultados de la aplicación. Estos también te permitirán tener más control sobre la aplicación. Sigue estos pasos.

1. En la ventana de la aplicación Todo, haga clic en la secciónHerramientasen el menú superior y seleccioneOpciones.

   

2. Primero, configure los ajustesgenerales, como los elementos de la interfaz de usuario, la sección de inicio de la aplicación, los atajos del teclado y más.

   

3. A continuación, cambie a la secciónHistoriala la izquierda y habilite el historial de búsqueda para mantener un registro de sus búsquedas.

   

4. A continuación, cambie a la secciónÍndicespara habilitar algunas opciones de índice comoTamaño de carpeta de índice,Fecha de creación del índice,Fecha de acceso al índicey más. También puede deshabilitar cualquier opción predeterminada que no prefiera. También hay un botónForzar reconstrucciónpara reconstruir el índice a la fuerza.

   

5. En la secciónÍndices, cambia a la subsecciónExcluir . Puedes designar carpetas y archivos que deseas excluir del Índice de todo. Aquí hay una opción para excluir archivos y carpetas ocultos.

   

6. Para incluir automáticamente una unidad USB extraíble en el índice, cambie a la subsecciónNTFS en la sección Índices y habilite la opciónIncluir automáticamente nuevos volúmenes extraíbles.

   

7. Después de realizar todos los cambios pertinentes, finalmente haga clic enAplicaryAceptarpara salir de la ventana Opciones.

Cómo utilizar la aplicación Everything para realizar búsquedas en Windows

Después de instalar y configurar correctamente sus ajustes, ya está listo para abrir y usar la herramienta Everything. Estas son las diferentes formas en las que puede realizar búsquedas.

Busque de la forma habitual un archivo o carpeta

Así es como se utiliza la aplicación Everything con más frecuencia. Simplemente escriba el nombre del archivo o la carpeta que desee en el cuadro de búsqueda y la herramienta comenzará a mostrar inmediatamente todos los resultados relacionados. Cuanto más específico sea el nombre, más específico será el resultado.

Buscar un archivo o carpeta en una ubicación específica

Si desea limitar su búsqueda a una partición específica del disco duro o a una carpeta específica, puede hacerlo simplemente agregando la ubicación de esa partición o carpeta. Por ejemplo, si desea buscar "EA Sports Cricket" en la unidadE:, escribaE:EA Sports Cricketen el cuadro de búsqueda.

Del mismo modo, si desea buscar "EA Sports Cricket" específicamente en la carpeta Cricket_2007 dela unidad E, escribaE:\Cricket_2007 EA Sports Cricketquery.

Buscar un tipo de archivo

Si busca un tipo de archivo específico, por ejemplo, DOCS, PDF, CSV o HTML, puede limitar el resultado de búsqueda de Everything a ese tipo de archivo únicamente. Escriba*FILETYPEpara este propósito. Por ejemplo, si utiliza*csven el cuadro de búsqueda, aparecerán todos los archivos con la extensión .csv.

Puede utilizar esta función de búsqueda para determinar la cantidad de tipos de archivos específicos presentes en su sistema. Por ejemplo, si utiliza*pdf,se mostrarán todos los archivos PDF de su dispositivo y, en la parte inferior de la ventana de la aplicación, verá la cantidad total exacta de archivos PDF presentes.

Utilice operadores booleanos

Puede utilizar los operadores booleanos en la consulta de búsqueda para que sus resultados sean aún más específicos y avanzados.

1. El operador AND es el operador booleano predeterminado en la aplicación Everything. Por ejemplo, si desea buscar archivos o carpetas que contenganCrickety07, simplemente use la consultaCricket 07. Elespacioentre los términos actúa como un operador AND y mostrará todos los elementos que contengan ambos términos.

   

2. Para aplicar el operador OR, utilice elsímbolo |(vbar) entre los dos términos. Por ejemplo,Cricket | 07mostrará todos los elementos que tengan Cricket o 07 en su nombre.

   

3. Para excluir un término en particular de los resultados de búsqueda, puede utilizar el operador booleano NOT (!) antes del término. Por ejemplo, si desea buscar cosas sin el término Cricket, escriba!Cricketen el cuadro de búsqueda.

   

Utilice comodines

Cuando no recuerdas con precisión el nombre del archivo pero sí recuerdas el primer y el último carácter, o algunos caracteres intermedios en orden cronológico, los comodines resultan útiles. Por ejemplo, si utilizas la consultaa*z, se mostrarán todos los archivos y directorios que comiencen con a y terminen con z.

De manera similar, si utiliza la consultaa*m*z, se mostrarán todos los elementos que contengan a, m y z en orden cronológico en su nombre. Si busca*z, se mostrarán todos los elementosque terminen con z,y si buscaa*,se mostrarán los resultados con todos los elementosque comiencen con a.

Aparte de eso, si desea un resultado aún más específico con nombres de elementos que contengan una cierta cantidad de caracteres, puede utilizar?en la consulta, con ? como marcador de posición para cada carácter que tenga en mente. Por ejemplo, si buscaa?t,se mostrarán todos los archivos y directorios con exactamente tres caracteres que comiencen con a y terminen con t.

Si buscasa???,aparecerán todos los elementos con cuatro caracteres que comiencen con a. De manera similar,???zmostrará todos los elementos con cuatro caracteres que terminen conz.

Incluir espacios en la búsqueda

Si busca un nombre de archivo o carpeta que incluye espacios, simplemente encierre el nombre completo entre comillas dobles. Por ejemplo,"amazon music"garantizará que Everything busque esa frase exacta en lugar de interpretarla como palabras separadas.

Utilice el menú de búsqueda

Al buscar archivos y carpetas en Everything, puede utilizar el menú Buscar para obtener opciones avanzadas, que incluyen agregar filtros, hacer coincidir mayúsculas y minúsculas, hacer coincidir palabras completas, hacer coincidir rutas y usar tipos de archivos específicos (Documento, Audio, Ejecutable, Carpeta, etc.).

Aparte de esto, Everything ofrece mucho más. Para obtener una lista completa de la sintaxis admitida, vaya aAyuda > Sintaxis de búsqueda.

Mejora tu búsqueda en Windows con Everything

Everything salvará literalmente el día a los usuarios de Windows que tengan que lidiar con grandes volúmenes de archivos o que necesiten encontrar documentos rápidamente con frecuencia. Una vez que hayas comenzado a usar Everything, te preguntarás cómo te las arreglaste con la búsqueda predeterminada de Windows. Su velocidad de búsqueda ultrarrápida y su amplia gama de funciones de búsqueda, todo ello mientras utiliza recursos mínimos del sistema, lo convierten en una de lasmejores herramientas de terceros que definitivamente deberías instalar en tu PC con Windows.