Microsoft Office es posiblemente la herramienta de productividad más popular del mundo, y ha sido un elemento básico en prácticamente todas las PC con Windows durante más de dos décadas. Y, sin embargo, aprovecharlo al máximo puede ser una lucha. La mayoría de nosotros probablemente estemos contentos con la forma en que usamos Office, pero aprender algunos atajos de teclado te ayudará mucho a hacer tu trabajo más rápido, así que estamos aquí para ayudarte con eso.

Hemos reunido más de 100 atajos de teclado para ayudarte a hacer las cosas en Office, desde los más básicos hasta algunos que son un poco más específicos pero igualmente útiles. Vamos a profundizar en ellos.

Los conceptos básicos

Se trata de atajos que funcionan en varias aplicaciones de Office (si no en todas) y, a veces, incluso fuera de ellas.

Edición y formato de texto

• Ctrl + C- Copiar texto seleccionado
• Ctrl + X- Cortar texto seleccionado
• Ctrl + V- Pegar texto copiado o cortado.
• Ctrl + Alt + V: abre el menú Pegado especial para opciones de pegado adicionales.
• Ctrl + F: busca texto dentro de un documento, página, libro de trabajo o presentación de diapositivas (Word, Excel, PowerPoint, OneNote).
• Ctrl + K- Agregar hipervínculo al texto seleccionado
• Ctrl + Z- Deshacer la última acción
• Ctrl + Y- Rehacer la última acción deshecha
• Ctrl + B: poner el texto seleccionado en negrita o comenzar a escribir en negrita
• Ctrl + I- Habilitar o deshabilitar texto en cursiva
• Ctrl + U- Subrayar texto
• Ctrl + Alt + C- Insertar el logotipo de copyright (©)
• Ctrl + Alt + R- Insertar el logotipo de marca registrada (®)
• Ctrl + A- Seleccionar todo el contenido de una vista determinada Este comando varía según el contexto. Por ejemplo, en Word, seleccionará todo el texto de un documento. En Excel, selecciona todas las celdas de una hoja de cálculo, pero al editar una celda, seleccionará todo el contenido de esa celda. En Outlook, puede seleccionar todos los mensajes de una lista de mensajes o puede seleccionar el texto de un mensaje según dónde esté el foco.
• Ctrl + Flecha izquierda/derecha: mueve el cursor de texto una palabra hacia la izquierda o la derecha.
  • Ctrl + Flecha arriba/abajo: mueve el cursor de texto hacia arriba o hacia abajo un párrafo.

    Puede mantener presionadala tecla Shiftmientras usa estos comandos para seleccionar texto mientras mueve el cursor

• Shift + F3: cambia entre mayúsculas y minúsculas para el texto seleccionado (no disponible en el nuevo Outlook o OneNote)
• Ctrl + =(signo igual): habilita texto en subíndice (no disponible en Excel ni en el nuevo Outlook)
• Ctrl++(signo más): habilita texto en superíndice (no disponible en Excel ni en el nuevo Outlook)
• Ctrl + E- Centrar texto (Word, PowerPoint, Outlook Classic)
• Ctrl + L- Alinear texto a la izquierda (Word, PowerPoint, Outlook Classic)
• Ctrl + R- Alinear texto a la derecha (Word PowerPoint, Outlook Classic)
• Ctrl + J- Justificar texto (Word, PowerPoint, Outlook Classic)
• Ctrl + barra espaciadora: eliminar el formato de subíndice o superíndice
• Ctrl + Shift + >: aumenta el tamaño de la fuente siguiendo la lista de tamaños de fuente disponibles en la Cinta.Ctrl + <disminuye el tamaño de la fuente. En OneNote, los tamaños de fuente se modifican en un solo punto con cada pulsación. (Word, PowerPoint, Outlook, OneNote).
• Ctrl + ](corchete derecho): aumenta el tamaño de la fuente en un punto.Ctrl + [(corchete izquierdo): disminuye el tamaño de la fuente. (Word, PowerPoint, Outlook Classic).

Comandos de la aplicación y controles de la cinta

• Ctrl + O- Abrir un archivo o documento
• Ctrl + S- Guardar el documento o archivo actual
• Ctrl + N: crea un nuevo documento, presentación, hoja de cálculo, etc. (según la aplicación)
• Ctrl + W: cierra el documento o archivo actual (no funciona en OneNote ni Outlook)
• Ctrl + P: imprimir el documento, la hoja de cálculo o la presentación.
• Alt- Mostrar teclas de acceso a los controles de la cinta. Puede pulsar la tecla indicada para acceder a la opción correspondiente.
• Alt + Q- Abrir la barra de búsqueda
• Alt + F: abre la pestañaArchivo(Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook Classic)
• Alt + H: cambia a la pestañaInicio(Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook Classic)
• Alt + N: cambia a la pestañaInsertar(Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
• Alt + J- Cambiar a la pestañaDibujar(PowerPoint)
• Alt + A: cambia a la pestañaDatosen Excel; pestañaAnimaciones en PowerPoint
• Alt + K- Cambiar a la pestañaTransiciones(PowerPoint)
• Alt + G- Cambiar a la pestañaDiseño(Word, PowerPoint)
• Alt + P: cambia a la pestañaDiseñoen Word; pestañaDiseño de página en Excel
• Alt + S: cambia a la pestañaReferenciasen Word; pestañaPresentación con diapositivas en PowerPoint
• Alt + M- Cambiar a la pestañaCorrespondenciaen Word; pestañaFórmulas en Excel
• Alt + C- Cambiar a la pestañade Grabación(PowerPoint)
• Alt + R: cambia a la pestañaRevisar (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
• Alt + W: cambia a la pestañaVer(Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook Classic)
• Alt + Y- Cambiar a la pestañaAyuda
• Alt + N, W(en orden) - Insertar WordArt
• Alt + N, P, D(en orden) - Insertar imagen desde su dispositivo
• Alt + N, S, H(en orden) - Insertar una forma
• Ctrl + Alt + M- Insertar comentario (Word, PowerPoint, Excel)

Atajos de teclado para Microsoft Word

Ahora, pasamos a los atajos que son más específicos de la aplicación, comenzando con Word, posiblemente la aplicación más popular del grupo:

• Ctrl + Shift + A: cambia entre texto en mayúsculas y minúsculas (puedes escribir después de esto o usar el acceso directo para cambiar el texto seleccionado)
• Ctrl + Shift + K: cambia entre texto en mayúsculas y minúsculas pequeñas (también funciona para texto seleccionado)
• Ctrl + M: sangrar párrafo (repetir para sangrar más).Ctrl + Shift + Melimina la sangría.
• Ctrl + T: crea sangría de escritura.Ctrl + Shift + Telimina sangría.
• Ctrl + 1- Agregar espacio simple al párrafo
• Ctrl + 2- Agregar doble espacio al párrafo
• Ctrl + 5- Agregar espacio entre líneas de 1,5 al párrafo
• Ctrl + 0- Agrega o elimina espacio antes del párrafo
• Ctrl + Q- Quitar formato de párrafo
• Ctrl + Shift + N- Aplicar estiloNormal al párrafo
• Ctrl + Shift + 1/2/3: aplicar el estilo Encabezado 1, Encabezado 2 o Encabezado 3 a un párrafo
• Shift + Enter- Salto de línea
• Ctrl + Enter- Salto de página
• Ctrl + Shift + Enter- Salto de columna
• Shift + F5: mueve el cursor a la revisión anterior del documento. Puedes presionar esta tecla justo después de abrir un documento para ir al último cambio que realizaste la última vez que trabajaste en él.
• Ctrl + Alt + T: insertar símbolo de marca registrada (™). Esto también funciona en Outlook Classic.
• Alt + N, M(en orden) - Insertar Smart Art

Atajos de teclado para Microsoft Excel

Excel es otra aplicación muy popular en Office y también tiene una gran cantidad de atajos disponibles.

• Alt + H, D, C(en orden)- Eliminar columna activa
• Alt + H, D, R(en orden)- Eliminar fila activa
• Ctrl + 9- Ocultar columnas seleccionadas
• Ctrl + 0- Ocultar filas seleccionadas
• Ctrl + Enter- Moverse al final de la región actual
• Ctrl + 1- Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas
• Ctrl + Shift + F: dar formato a la fuente en el cuadro de diálogoFormato de celdas.
• Ctrl + Shift + ~(tilde): aplica el formatogeneral a los números en las celdas seleccionadas
• Ctrl + Shift + $(signo de dólar): aplica el formatode moneda a las celdas seleccionadas
• Ctrl + Shift + %(símbolo de porcentaje): aplica el formatode porcentaje a las celdas seleccionadas
• Ctrl + Shift + ^(símbolo de intercalación): aplica el formatocientífico a las celdas seleccionadas
• Ctrl + Shift + #(signo de número): aplica el formatode fecha a las celdas seleccionadas
• Ctrl + Shift + @- Aplicar el formatode horaa las celdas seleccionadas (horas y minutos)
• Ctrl + Shift + !- Aplicar el formatode Númeroa las celdas seleccionadas, con dos puntos decimales y un separador de miles.
• Shift + F2- Agregar/editar nota a una celda
• Ctrl + Shift + F2- Insertar un comentario encadenado en una celda
• Ctrl + Shift + -(menos) - Abre el cuadro de diálogoInsertar
• Ctrl + Shift + :(dos puntos) - Inserta la hora actual en la celda seleccionada
• Ctrl + ;(punto y coma) - Inserta la fecha actual en la celda seleccionada
• Ctrl + `(acento grave): alterna entre mostrar fórmulas y valores en las celdas
• Ctrl + '(apóstrofe) - Copiar la fórmula de la celda de arriba a la celda actual.
• Ctrl + Shift + "(comillas) - Copiar el valor de la celda que está encima de la celda actual
• Ctrl + Shift + U: expandir o contraer la barra de fórmulas
• Ctrl + L- Crear una tabla
• Ctrl + Q- Abre el panelde Análisis rápido .
• Ctrl + Shift + G- Abrir estadísticas del libro de trabajo
• Shift + F9- Calcular la hoja de cálculo activa
• Ctrl + Alt + F9- Calcular todas las hojas de trabajo en un libro abierto

Atajos de teclado para Microsoft PowerPoint

PowerPoint es la última de las tres grandes aplicaciones de Office y tiene su propio conjunto de atajos de teclado importantes.

• Ctrl + M- Agregar nueva diapositiva
• Ctrl + Shift + D- Duplicar la diapositiva seleccionada
• Ctrl + T- Abre el cuadro de diálogoFuente
• Ctrl + Shift + C: copia el formato del texto seleccionado. Selecciona otro fragmento de texto y presionaCtrl + Shift + Vpara aplicarle el formato copiado.
• Alt + Shift + C: copia el efecto de animación del texto seleccionado. Haz clic en otro objeto para aplicarle la misma animación. PulsaEscpara cancelar la acción de copia.
• Ctrl + D: duplica los objetos seleccionados. También puedes mantener presionadala tecla Ctrly luegohacer clic y arrastrarel objeto para duplicarlo y moverlo.
• Ctrl + G: agrupa los objetos seleccionados.Ctrl + Shift + Glos desagrupa.
• Alt + Flechas izquierda/derecha: cuando se selecciona un objeto, gira el objeto 15 grados en cualquier dirección.
• Ctrl + Barra espaciadora: reproducir o pausar contenido multimedia en PowerPoint.
• Alt + =(signo igual) - Insertar ecuación
• Alt + W, P, N(en orden) - Mostrar u ocultar notas
• Ctrl + flechas(cuando la lista de diapositivas está enfocada): mueve la diapositiva actual hacia arriba o hacia abajo en el orden de la presentación.

Si bien estos no son necesariamente atajos, si está creando una lista con viñetas, también es útil saber que puede usar diferentes tipos de viñetas mediante el uso de diferentes caracteres. Para ello, ingrese los caracteres que aparecen a continuación, seguidos de unespacio, luego el texto de la primera viñeta y luego presioneEntrar:

• *(asterisco) - Balas redondeadas
• -(guión) - Viñetas de guion
• >(símbolo "mayor que") - Viñetas de flecha
• <>(símbolos "menor que" y "mayor que") - Balas de diamante
• -->(dos guiones y un símbolo de "mayor que") - Flechas
• =>(signo igual y símbolo "mayor que") - Flechas dobles

Por último, hay algunos comandos adicionales que vale la pena conocer al momento de realizar una presentación:

• F5- Iniciar presentación desde el principio de la presentación de diapositivas
• Shift + F5- Iniciar presentación desde la diapositiva actual
• Alt + F5- Entrar a la vista del presentador
• B(durante una presentación): muestra una diapositiva negra en blanco.Wmuestra una diapositiva blanca en blanco en su lugar.

Microsoft Outlook

Por último, tenemos algunos atajos específicos para Outlook. No hay tantos aquí, pero vale la pena conocerlos. Nos centraremos en la nueva versión de Outlook, ya que reemplazará a Outlook Classic en el futuro, pero la mayoría de los atajos deberían funcionar para ambos.

• Shift + Enter- Abrir mensaje en una nueva ventana
• Ctrl + F- Reenviar mensaje
• Ctrl + R- Responder al mensaje
• Ctrl + Shift + R- Responder a todos
• Ctrl + Q- Marcar como leído
• Ctrl + U- Marcar como no leído
• Ctrl + >- Siguiente mensaje (no disponible en Outlook Classic)
• Ctrl + <- Mensaje anterior(no disponible en Outlook Classic)
• Shift + Supr: elimina permanentemente un mensaje (en lugar de enviarlo a la carpeta Eliminados).

Maximice su productividad con atajos

En este artículo no hemos cubierto todos los atajos de Office, ni mucho menos. Nos centramos en los atajos más útiles para las aplicaciones más populares, y es muy probable que aprendas algo nuevo aquí. Pero nos encantaría saber qué atajos estás usando y que podrían faltar en esta lista, así que asegúrate de opinar en los comentarios.