La gestión de grandes proyectos creativos con herramientas de control de versiones puede ayudar a optimizar la colaboración, garantizar la coherencia y mantener un historial claro del progreso. El uso de herramientas de control de versionesjunto con herramientas de productividadpara la creatividad le ayudará a sacar el máximo partido a sus proyectos creativos, ahorrar tiempo y frustraciones, y permitirá a los equipos lograr resultados coherentes.
7 herramientas para gestionar flujos de trabajo creativos para propietarios de pequeñas empresas
Los propietarios de pequeñas empresas necesitan gestionar los flujos de trabajo de sus equipos creativos, y estas herramientas pueden ayudarlos a hacerlo con éxito.
9Configurar permisos y controles de acceso
Mantenga a las personas adecuadas dentro y a las personas equivocadas fuera de sus proyectos
Al utilizar controles de versiones para sus proyectos creativos de gran tamaño, puede y debe configurar permisos dentro de los controles. La configuración de permisos y acceso le permite elegir quién puede y quién no puede acceder a sus proyectos.
Es posible que desee que ciertos miembros del equipo puedan acceder a aspectos específicos de su proyecto, mientras que solo los miembros más jóvenes del equipo o las partes interesadas tengan acceso a los niveles inferiores del proyecto. Puede usar los permisos de su proyecto para cambiar estas configuraciones en el sistema de control.
8Implementar la integración continua y la automatización
La integración continua y el desarrollo continuo son importantes
Para lograr la máxima seguridad en sus proyectos creativos, debe realizar pruebas de seguridad de forma continua. Para ahorrar tiempo, realice una integración continua (CI) junto con un desarrollo continuo (CD), también conocido como CI/CD.
La implementación de CI/CD ejecuta automáticamente pruebas, verifica errores y reconstruye su proyecto creativo con cada cambio para garantizar que funcione sin problemas. Esto mantiene su proyecto al tanto de la seguridad al garantizar que se pruebe la última versión en cualquier momento. La prueba y la implementación automatizadas de sus grandes proyectos creativos reducen los errores en general y agilizan los flujos de trabajo tanto para usted como para los miembros de su equipo. Esto funciona mejor cuando sus proyectos involucran un elemento codificado como un sitio web o una aplicación.
7Utilice los mensajes de confirmación de forma eficaz
Formatee sus mensajes de confirmación para una comprensión fluida
Al realizar confirmaciones en Git u otros sistemas de control de versiones, debe implementar un formato de lenguaje estandarizado para sus mensajes de confirmación. Es fácil que los miembros del equipo malinterpreten y, por lo tanto, no comprendan los mensajes complejos, por lo que debe decidir un formato para escribir los mensajes de confirmación que todos los miembros del equipo deben seguir.
Pueden seguir una fórmula específica, si lo desean, o simplemente decidir un número aproximado de palabras o caracteres y el tipo de información necesaria para mostrar la intención del mensaje de confirmación.
Algunos ejemplos podrían ser “Se agregó nueva música de fondo a la escena 3” o “Se actualizó la paleta de colores para reflejar los comentarios”. Ambos ejemplos son directos y describen de manera eficaz el movimiento comprometido sin detalles innecesarios adicionales.
Ahora, cualquiera que vea el proyecto Git puede ver brevemente en qué se ha trabajado y confirmado sin necesidad de más detalles ni perder tiempo leyendo palabras superfluas.
Además de escribir mensajes de confirmación claros, los miembros del equipo también deben etiquetar los hitos clave en la configuración de control de versiones. De esta manera, se marcan visualmente los hitos del proyecto, lo que ayuda a todos los miembros del equipo a seguir el progreso y saber en qué punto se encuentra el proyecto. Puede utilizar términos como "versión final", "primer borrador" o "v1.0" como ejemplos.
6Utilice un gran almacenamiento de archivos para los recursos multimedia
Git LFS ayuda a almacenar archivos de proyectos grandes
Cualquier proyecto creativo de gran tamaño pronto se vuelve abrumador con archivos y recursos multimedia de gran tamaño, como imágenes, audio, video y gráficos. Si bien puede almacenar sus archivos en el almacenamiento en la nube o dentro del control de versiones en Git, es posible que necesite más espacio debido al tamaño de un proyecto creativo.
Git Large File Storage (LFS) es una herramienta basada en Git para administrar archivos de gran tamaño. Almacena archivos de gran tamaño fuera del repositorio Git habitual, pero permite realizar un seguimiento de los cambios dentro del control de versiones.
6 consejos para organizar sin problemas sus archivos y activos de arte digital
Consejos y herramientas para organizar sus archivos, activos y flujo de trabajo creativos digitales
5Establecer convenciones claras de nombres de archivos
Encuentra un sistema que funcione para tu proyecto de equipo
Al usar el control de versiones, o al trabajar en cualquier proyecto grande, la forma en que nombra sus archivos cambiará las reglas del juego para la gestión del proyecto, especialmente si su proyecto involucra a varios miembros del equipo de diferentes orígenes.
Encontrar una convención de nomenclatura coherente y clara ahorra tiempo y frustración a todos los miembros del equipo y a la gerencia, y mantiene sus archivos con un aspecto profesional cada vez que se produce una transferencia.
Los archivos con nombres claros evitan confusiones y evitan la sobrescritura debido a la falta de comprensión de lo que contiene cada archivo. Utilice nombres descriptivos y números de versión o fechas para garantizar que todos sepan lo que contiene cada archivo según su nombre.
La metodología de gestión del almacenamiento de archivos también es importante. Debe crear carpetas, preferiblemente ordenadas por fecha (por ejemplo, año), que contengan meses, luego cada carpeta mensual dividida por semana y luego dividida por proyecto dentro de cada semana.
6 formas de optimizar el uso del espacio de almacenamiento en tu PC
Un poco de almacenamiento puede ser de gran utilidad si lo utilizas de forma óptima.
4Utilice herramientas de colaboración
Las herramientas de colaboración y gestión emplean una gran capacidad de implementación.
Puedes integrar sistemas de control de versiones con una variedad de herramientas, no solo con Git. Si bien Git es más popular para proyectos complejos que incluyen desarrollo de aplicaciones o codificación y seguridad, no todos los proyectos creativos requieren tal complejidad.
Las herramientas de gestión de proyectos yproductividad,como Slack (una herramienta de mensajería colaborativa para equipos), Trello, Jira, Notion, Monday o Asana, son sistemas de gestión de contenido (CMS) que utilizan habitualmente los equipos grandes, incluido XDA. Ayudan a mantener una alta productividad colaborativa y a realizar un seguimiento del progreso.
El uso de cualquier tipo de herramienta de colaboración ayuda a coordinar las tareas individuales y del equipo en proyectos grandes, permite a los gerentes asignar responsabilidades a los miembros del equipo y permite que todos los miembros del equipo y los colaboradores actualicen a todo el equipo rápidamente a través del CMS o las herramientas de mensajería. En general, el uso de estas funciones mejora la comunicación del equipo, lo que da como resultado un proyecto mejor administrado.
3Utilice solicitudes de extracción para la colaboración
Revisar los cambios del equipo antes de fusionarlos
Las solicitudes de incorporación de cambios (PR) son una forma de revisar los cambios en los proyectos antes de que se implementen por completo en la rama principal del proyecto. El uso de PR permitirá que todos los miembros del equipo colaboren de manera eficaz comentando los cambios, sugiriendo mejoras adicionales y, en general, garantizando que las tareas implementadas se alineen con la visión completa del proyecto antes de confirmarlas.
Ya sea que uses Git oAdobe Express Teamsu otro programa para tu gran proyecto creativo, las solicitudes de extracción y la comunicación abierta en todo momento son excelentes formas de fomentar la colaboración y garantizar el control de calidad en un proyecto grande.
2Utilice la ramificación de tareas
Divida los proyectos grandes en tareas más pequeñas
La ramificación de tareas (o ramificación de problemas) le ayuda a dividir proyectos complejos y de gran tamaño en tareas y problemas más pequeños. Esto funciona bien en grupos de proyectos como GitHub, donde los distintos miembros del equipo pueden categorizar la documentación y trabajar en ella dentro del proyecto.
Cada tarea o problema debe resolverse, pero en lugar de que todos los integrantes del proyecto trabajen en todos los problemas y tareas a la vez, dividirlos en partes más pequeñas ayuda a que sea más manejable. Una vez que se realizan las tareas más pequeñas o los miembros del equipo corrigen los problemas, el proyecto de trabajo se puede volver a fusionar en la rama principal del proyecto completado. Esto es fácil de hacer con los canales de Git.
Al utilizar la ramificación de tareas o problemas, usted y su equipo pueden evitar sobrescribir el trabajo de los demás por falta de comunicación o actualización del proyecto. Esto mantiene su proyecto creativo general más organizado y eficiente para obtener un mejor resultado.
1Utilice Git para el control de versiones
Git es el hogar del control para tus proyectos
Si eres programador, desarrollador o sabes algo sobre software de código abierto, probablemente hayas oído hablar de GitHub o GitLab y los hayas usado. Git es uno de lossistemas de control de versionesmás populares , que permite a los equipos (tanto creativos como tradicionales) realizar un seguimiento de los cambios en los archivos a lo largo del tiempo.
El seguimiento de los cambios realizados será importante porque, en ocasiones, es necesario volver a versiones anteriores de los proyectos, pero también permite que los colaboradores del proyecto fusionen el trabajo de manera eficiente. Git y otras plataformas de alojamiento permiten que los proyectos alojen repositorios y administren el flujo de trabajo del proyecto.
Los proyectos y el software de código abierto se benefician enormemente de los sistemas Git. Ya sea que utilices un sistema Windows, Mac o Linux, Git es el mismo para todos y permite que las personas aprendan, mejoren y utilicen la documentación del proyecto a partir de tu proyecto creativo individual.
Las herramientas de control de versiones pueden mejorar tus proyectos creativos
Al implementar estas estrategias, los equipos creativos pueden gestionar de manera eficaz proyectos de gran envergadura, mantener el orden y garantizar resultados de alta calidad. Algunos consejos para el control de versiones también se pueden utilizar en otros tipos de proyectos. De hecho, gran parte de estos consejos son aplicables a todos los proyectos de gran envergadura, ya sean creativos o no, como las convenciones de nombres, los mensajes claros y los sistemas de gestión de contenido para la eficacia de su equipo.
