Microsoft Office ha sido una parte esencial de casi cualquier entorno de trabajo durante las últimas dos décadas y, si bien ha surgido cierta competencia, sigue siendo una opción muy popular. Sin embargo, la forma en que se ofrece Office ha cambiado con el tiempo.
Hoy en día, puedes elegir entre una suscripción a Microsoft 365, que incluye las aplicaciones de Office que esperas y algunos extras, o puedes comprar una licencia perpetua de Microsoft Office. Actualmente, Office 2021 es la última versión disponible para los consumidores, aunque Office 2024 ya está disponible para los usuarios comerciales y pronto estará disponible para un público más amplio.
Microsoft 365 vs Office 2024: el precio
Comenzaremos con el precio y la forma de pago, que es la mayor diferencia entre estos dos. Microsoft 365 se basa en una suscripción y Office 2021 no, pero profundicemos en el tema.
Para consumidores
Al igual que tu cuenta de Netflix o Amazon Prime, Microsoft 365 se basa en una suscripción, pero también es la forma más económica de obtener Office en tu dispositivo. Hay dos versiones principales: una si eres un particular y otra si lo compras para una familia. Microsoft también tiene una tercera opción más económica, que ofrece aplicaciones basadas en la web y en dispositivos móviles.
- Microsoft 365 Personal:$69,99 al año para una persona, o al precio de $6,99 al mes
- Microsoft 365 Familia:$99,99 al año, para compartir hasta seis personas, o $9,99 al mes.
- Microsoft 365 Basic:$19,99 por año para una persona o $1,99 por mes. No incluye acceso a las aplicaciones de escritorio de Office.
Por otro lado, Office 2021 es más caro en cuanto a pago único. Se trata de una compra única, lo que se conoce como licencia perpetua que se obtiene mediante un pago único, sin suscripción ni fechas de vencimiento de las que preocuparse. La compras y la tienes de por vida en una computadora sin preocuparte por tener que renovar tu suscripción. Viene en tres variantes principales:
- Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2021cuesta $150 e incluye Word, PowerPoint y Excel, pero no está diseñado para su uso en escenarios comerciales.
- Office Hogar y Empresas 2021cuesta $250 y tiene las mismas condiciones generales que Office Hogar y Estudiantes. Está pensado para escenarios comerciales y también incluye Outlook.
- Office Professional 2021, que cuesta $439,99 y también incluye Access y Publisher.
El precio de la versión 2024 de las aplicaciones aún no se conoce oficialmente, ya que solo está disponible para clientes comerciales. Sin embargo, Office 2024 ya no incluye Publisher, ya que Microsoft está descontinuando el programa, por lo que el precio del paquete Professional puede cambiar. También vale la pena señalar que Outlook ahora es una aplicación web gratuita, por lo que su inclusión en algunos planes no es tan significativa como antes. Tampoco mencionamos OneNote aquí porque, nuevamente, es una aplicación gratuita.
Para empresas
Para las empresas, también existen opciones tanto de licencias perpetuas de Office con Office LTSC 2024 como de un modelo basado en suscripción con Microsoft 365. Las opciones de suscripción son las siguientes:
- Microsoft 365 Business Basic: $6 por usuario por mes:incluye versiones web de las aplicaciones de Office, además de acceso a Teams, OneDrive, SharePoint y Exchange.
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/usuario/mes:incluye aplicaciones de Office de escritorio, Microsoft Loop, Clipchamp y todo lo anterior.
- Microsoft 365 Business Premium: $22 por usuario por mes:incluye todo lo de Microsoft 365 Business Standard y seguridad y control de datos adicionales con Intune, Entra ID y más.
- Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas $8,25/usuario/mes:incluye versiones de escritorio de las aplicaciones de Office.
Sin embargo, si desea tener las licencias perpetuas de Office, puede obtener Office LTSC 2024. Sin embargo, los precios de estas versiones solo están disponibles a pedido. Estas versiones son bastante similares a las que están disponibles para los consumidores en cuanto a funciones:
- Office LTSC 20204 Standard (precios disponibles a pedido):incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Office LTSC Professional 2024 (precios disponibles a pedido):incluye Words, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.
Microsoft 365 vs Office 2024: Las actualizaciones
Cada una de estas versiones de Office tiene diferentes funciones y métodos de servicio. Microsoft 365 recibe actualizaciones todos los meses y estas actualizaciones pueden ser muy importantes, ya que agregan nuevas funciones, cambian el diseño y más. Es la mejor manera de obtener las últimas funciones a medida que se desarrollan.
Con Microsoft Office 2024 (o 2021) no obtendrás ninguna característica nueva después de la compra inicial. Las actualizaciones que se lanzan para Office solo se centran en la seguridad, y las características que tienes al principio son las que tendrás para siempre. Si sabes lo que quieres de Office y no necesitas nada más, probablemente esto esté bien.
Microsoft 365 vs Office 2024: qué obtienes con cada versión
Ahora, analizaremos más a fondo lo que incluyen estas versiones de Office. Es decir, en cuántos dispositivos puedes usarlo, qué aplicaciones podrás usar y cómo podrás usarlas. También hablaremos de las bonificaciones.
Qué incluye Microsoft 365
Microsoft 365 es un poco comoWindows 365, ya que tienes que proporcionar la información de tu tarjeta de crédito (o un código para una suscripción) y pagarla cada mes (o año) a los precios que describimos anteriormente. Sin embargo, el beneficio de esto es que terminas obteniendo un acceso más abierto a tus aplicaciones de Office y actualizaciones más frecuentes que no son solo funciones de seguridad. Con Microsoft 365, puedes acceder a Office en cinco dispositivos diferentes, incluidos PCcon Windows 11y Windows 10, Mac, iPhone, iPad y dispositivos Android.
También puedes compartir esto con hasta 6 personas con Microsoft 365 Familia. Otras ventajas incluyen acceso a 1 TB de datos en OneDrive por persona y funciones adicionales en la aplicación móvil Family Safety. Microsoft 365 incluye acceso a Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Defender (para proteger tu PC y a tu familia contra amenazas en línea), OneDrive, Outlook, Microsoft Editor (como Grammarly), Clipchamp (un editor de video como iMovie), OneNote y Family Safety. Lo mejor de todo es que obtienes la última versión de estas aplicaciones, ya que Microsoft las actualiza.
También existe Microsoft 365 Basic, que no incluye la mayoría de estos beneficios, pero te ofrece 100 GB de almacenamiento en OneDrive, una experiencia sin publicidad en Outlook para la web y acceso a expertos de soporte técnico de Microsoft. Este es más un plan de OneDrive que un plan de Microsoft 365 propiamente dicho.
Qué incluye Office 2024 (o 2021)
Por otro lado, Office 2024 tiene mucho menos. Solo puedes acceder a Word, Excel, PowerPoint y Outlook. No tienes acceso al almacenamiento en OneDrive. Solo puedes usar Office 2024 en un solo dispositivo y no se puede compartir. Tampoco obtendrás ninguna característica nueva con Office 2024.
Esta versión incluye nuevas funciones como matrices dinámicas en Excel y compatibilidad con grabaciones en PowerPoint, pero incluso en el lanzamiento, Office 2024 no incluirá todas las funciones que ya están disponibles en las aplicaciones de Office para Microsoft 365. El conjunto de funciones se bloqueó hace meses, por lo que muchas de las nuevas incorporaciones simplemente no llegaron a Office 2024, y la discrepancia solo aumentará con el paso del tiempo.
En cuanto a lo que obtienes con Office 2021 Professional, es básicamente lo mismo, pero con aplicaciones adicionales. Obtienes Microsoft Publisher, para que puedas crear diseños gráficos para anuncios, folletos o tarjetas de presentación, por ejemplo. También obtienes Microsoft Access, para que puedas crear y administrar bases de datos. Sin embargo, aún tendrás que esperar y pagar por la próxima versión perpetua para obtener nuevas funciones.
La gran ventaja es que nunca perderás el acceso a lo que hayas comprado. Con Microsoft 365, tienes que pagar para seguir usando las aplicaciones, pero Office 2024 seguirá funcionando para siempre sin ningún coste adicional.
Microsoft 365 es mejor para la mayoría de las personas
Si elige entre Microsoft 365 y Office 2024, Microsoft 365 es claramente la mejor opción. Microsoft 365 incluye acceso a muchas más funciones y aplicaciones que Office 2021. Obtiene almacenamiento en OneDrive y acceso a aplicaciones de seguridad familiar, Microsoft Defender e incluso un servicio de edición de video como Clipchamp. Todo eso por un precio asequible de $70 al año para individuos o $100 al año para familias.
Microsoft 365
Microsoft 365 te da acceso a las aplicaciones de Office de Microsoft, Microsoft Editor y Family Safety por una tarifa de suscripción mensual o anual. También obtienes la última versión de las aplicaciones.
Por otro lado, si eres de esas personas a las que no les gusta suscribirse a algo ysolonecesitan acceso a Word, Excel, PowerPoint y Outlook y no les importa perderse el almacenamiento de OneDrive y otras funciones, entonces Office 2024 (o 2021) es para ti. También es ideal si solo tienes una PC. Office 2024 estará disponible pronto y nos aseguraremos de agregar el enlace aquí una vez que esté disponible, pero por ahora, puedes comprar la versión 2021 a continuación.
Microsoft Office Hogar y Estudiantes
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2021 incluye acceso a las principales aplicaciones de Microsoft Office por una tarifa única. No es necesario realizar suscripciones.