Cuando se trata de trabajar, pocos paquetes de software son tan destacados comoMicrosoft Office. Office, la herramienta por excelencia para la productividad en la oficina, incluye todo tipo de aplicaciones para ayudarte con distintos tipos de trabajo, ya sea escribir documentos, hacer presentaciones o procesar grandes conjuntos de datos.
Puede que Microsoft Office sea irreemplazable para muchos, pero lo cierto es que existenmuchas alternativasque tienen muchas ventajas. Muchas de esas aplicaciones son gratuitas, lo que ya las convierte en una opción más atractiva de forma predeterminada. Pero algunas de ellas pueden tener incluso otros beneficios. Así que echemos un vistazo a algunas alternativas gratuitas de Office que quizás quieras usar en lugar de la versión de Microsoft.
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5Espacio de trabajo de Google
Por supuesto que sabías sobre esto.
Sé que estoy predicando a los ya convencidos, pero Google Workspace (es decir, Google Docs, Sheets y Slides) es, obviamente, una fantástica alternativa gratuita a Microsoft Office. Está basado completamente en la web, pero se puede ejecutar sin conexión con la extensión de navegador adecuada, por lo que no requiere una conexión a Internet permanente, como algunos podrían pensar.
Las aplicaciones de Google Workspace tienen un aspecto bastante moderno y muy simple, que recuerda más al antiguo diseño de la interfaz de usuario de Microsoft Office. Si prefieres ese estilo antiguo, esta puede ser mejor para ti que las aplicaciones oficiales de Microsoft.
Donde Google Workspace realmente destaca es en la colaboración en tiempo real. Microsoft también ofrece esta función, pero en general es mucho más fluida con las aplicaciones de Google, ya que las actualizaciones en tiempo real son más precisas y hay menos restricciones en cuanto a la coedición. Además, las aplicaciones web de Google están mucho más refinadas porque están diseñadas para la web en primer lugar, mientras que Microsoft ofrece una mejor experiencia con sus aplicaciones de escritorio (que cuestan dinero), mientras que las aplicaciones web gratuitas pueden parecer un poco menos optimizadas en ocasiones.
Gracias a la enorme popularidad de Google, esta ya es una opción bastante común, pero si aún no la has probado, vale la pena intentarlo.
4LibreOffice
La suite de código abierto a la que recurrir
Voy a ser totalmente sincero: en realidad no soy un gran fanático de LibreOffice. Personalmente, encuentro que la interfaz de usuario es un poco más torpe y no muy atractiva visualmente. Sin embargo, si pasas suficiente tiempo en línea, verás que a mucha gente le encanta LibreOffice, por lo que sería difícil no incluirlo.
La principal ventaja de LibreOffice sobre Microsoft Office es doble: es gratuito y de código abierto. Eso significa que puedes usarlo sin pagar un centavo y puedes inspeccionar el código o incluso hacer tus propias contribuciones si así lo deseas. Además, no tiene condiciones, lo que significa que no tienes que crear una cuenta para acceder a ninguna de las funciones que ofrece la suite. Todo funciona de inmediato, sin ningún intento de rastrearte ni obtener datos tuyos, lo que siempre es bueno.
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LibreOffice también tiene una ventaja notable que ninguna otra opción de esta lista tiene: un gestor de bases de datos adecuado. De hecho, además de Writer, Calc e Impress (las alternativas a Word, Excel y PowerPoint), también está LibreOffice Base, que es una alternativa gratuita de código abierto a Microsoft Access, algo que no vemos muy a menudo. Si quieres crear y mantener bases de datos complejas para todo tipo de información, esta es la forma de hacerlo. Además, también está LibreOffice Math, que te ofrece formas de escribir fórmulas matemáticas complejas y hacerlas presentables.
Por lo demás, LibreOffice es una herramienta muy capaz que utiliza una interfaz más tradicional que recuerda más a Office 2003 y versiones anteriores, que algunas personas prefieren al nuevo enfoque de la cinta de opciones. Y si buscas cambiarlo, LibreOfficetambién se puede personalizarcon complementos que mejoran significativamente la experiencia.
LibreOffice también tiene la ventaja de estar disponible en todas las principales plataformas de escritorio, incluidas Linux, Windows y macOS, mientras que Microsoft solo admite las dos últimas.
3MobiOffice (anteriormente OfficeSuite)
Versátil y con almacenamiento gratuito en la nube
Mi colega Parth Shahelogió recientemente MobiOfficeen un artículo dedicado a él, por lo que, por supuesto, tuve que incluirlo aquí. Yo también he utilizado MobiOffice y, de hecho, es un conjunto de herramientas bastante competente que se puede utilizar de forma gratuita, aunque en ocasiones te verán obligado a pagar por la versión premium.
MobiOffice incluye lo esencial, incluidas alternativas a Word, Excel y PowerPoint, así como una herramienta PDF para dividir, fusionar y manipular archivos PDF de forma gratuita. Requiere una cuenta, lo cual no es ideal, pero te brinda 20 GB de almacenamiento gratuito en la nube, que es espacio para una gran cantidad de documentos si no lo usas para nada más. Si tu almacenamiento en la nube preferido para fotos está en otro lugar, esto te brinda algo de espacio para descargar documentos desde allí y enfocar ese espacio en cosas como fotos.
En cuanto a la interfaz de usuario, MobiOffice adopta un enfoque interesante que se asemeja a la cinta de opciones de Office para los controles más esenciales de cada aplicación, pero la mayoría de las funciones se encuentran en un menú de estilo más clásico en la parte superior, por lo que de alguna manera sirve de puente entre el Office antiguo y el nuevo. De hecho, imita a Microsoft Office en algunos otros aspectos, incluida una función de guardado automático que se basa en el almacenamiento en la nube MobiDrive (aunque curiosamente solo funciona con MobiDocs, el sustituto de Word), y también un menú Archivo similar. Es familiar, pero lo suficientemente diferente como para que pueda resultar más atractivo para los usuarios de Office de la vieja escuela.
La inclusión de herramientas PDF también es muy bienvenida, aunque no es como si esto fuera a reemplazar a Adobe Acrobat. Solo puede hacer cosas como completar formularios, combinar archivos o convertir archivos PDF a documentos de Word. Aun así, es una herramienta muy conveniente para tener gratis.
2Oficina de WPS
Productividad basada en pestañas
Una opción que utilicé durante bastante tiempo en mi PC fue WPS Office, que hace muchos años se conocía como Kingsoft Office y que estaba disponible principalmente en dispositivos móviles. Sin embargo, WPS Office es mucho mejor que antes y tiene algunas características interesantes.
En primer lugar, incluye las herramientas que esperarías, con reemplazos para Word, Excel y PowerPoint, además de algunas herramientas PDF que puedes usar de forma gratuita (aunque algunas también son de pago). Una gran ventaja de WPS Office es que viene con un montón de plantillas que puedes usar de forma gratuita para crear tipos específicos de documentos y archivos, pero una de mis características favoritas es que, en lugar de que cada aplicación sea una entidad completamente separada, todo el paquete está basado en pestañas.
Esto significa que, si tienes un proyecto que incluye documentos, presentaciones y hojas de cálculo, puedes mantenerlos todos en la misma ventana, por lo que todo es muy autónomo. Si quieres separar un documento, puedes crear un nuevo espacio de trabajo (ventana), que también admite sus propias pestañas, por lo que tienes mucha flexibilidad a la hora de organizar tus archivos.
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Además de eso, WPS Office también incluye 1 GB de almacenamiento gratuito en la nube (si te registras para obtener una cuenta) que ya puede albergar algunos documentos. Para un caso de uso más liviano, eso no está tan mal, y lo mejor es que permite la coedición con otras personas que también usan WPS Office. La coedición parece funcionar solo en la web, pero debido a la interfaz de pestañas, toda la experiencia sigue siendo bastante uniforme en todos los ámbitos.
En cuanto a la interfaz de usuario, WPS Office utiliza una interfaz de usuario tipo cinta que es muy similar a Microsoft Office, pero es un poco más compacta en general, por lo que te da un poco más de espacio en pantalla para el documento en sí. En general, WPS Office es una de las mejores alternativas a Microsoft Office, y características como la compatibilidad con pestañas lo hacen potencialmente incluso mejor que el producto original.
1Oficina libre de SoftMaker
Una opción gratuita muy robusta
La suite FreeOffice de SoftMaker es probablemente mi alternativa favorita a Office y tengo buenas razones para ello. Por supuesto, es completamente gratuita, aunque SoftMaker también ofrece Office NX, una versión paga de la suite que tiene un conjunto de funciones más sólido.
De todas formas, la suite FreeOffice es más que suficiente para la mayoría de los usuarios. Una de mis partes favoritas es que te permite elegir entre la interfaz Ribbon por la que Microsoft Office es conocido hoy en día o las opciones de menú más clásicas que los usuarios de la vieja escuela aún prefieren. Soy mucho más partidario de la primera.
También me encanta que aquí no ocurra nada sospechoso. Puedes descargar e instalar FreeOffice de forma totalmente gratuita y sin crear cuentas ni registrarte en ningún sitio. Es solo tuyo para que lo uses sin preocuparte de que tus datos acaben en manos equivocadas.
FreeOffice incluye TextMaker (un sustituto de Word), PlanMaker (un sustituto de Excel) y Presentations (un sustituto de PowerPoint), por lo que cubre la mayoría de sus necesidades básicas. También admite bases de datos SQLite para cuestiones como la información del cliente, que puede resultar útil para completar determinadas plantillas y, en general, el conjunto de funciones es muy sólido para el uso que la mayoría de las personas le darán a una suite de Office como esta.
Dada la familiaridad de la interfaz de usuario, diría que esta es una de las opciones más fáciles de probar si estás dejando de usar Microsoft Office, y dudo que te arrepientas. Además, a diferencia de Microsoft Office, FreeOffice está disponible en Linux además de en Windows y macOS.
¿Por qué gastar dinero en Microsoft Office?
Con todas estas fantásticas opciones gratuitas disponibles, diría que la mayoría de las personas que pagan por Microsoft Office probablemente estarían bien usando una alternativa gratuita. Teniendo en cuenta que Microsoft Office 2024 cuesta 150 dólares o una suscripción anual de 70 dólares para Microsoft 365, prefiero ahorrar ese dinero y destinarlo a otra cosa, teniendo en cuenta que puedo hacer todo lo que necesito con una herramienta como FreeOffice. Por supuesto, eso no cuenta cosas como el almacenamiento en la nube, del que obtienes 1 TB con Microsoft 365, pero no todo el mundo lo necesita. Aun así, recomendaría consultar estas opciones si quieres trabajar con un presupuesto más bajo.