Resumen
- Encontrar archivos en OneDrive es más fácil con las últimas mejoras de búsqueda, como las píldoras de filtro de tipo de archivo.
- Se agregan opciones de filtro de fecha a OneDrive para que los usuarios puedan localizar archivos dentro de períodos de tiempo específicos.
- Las nuevas características de OneDrive también incluyen opciones para cambiar la página de resultados de búsqueda.
La semana pasada, Microsoftanunció Copilot para OneDrivepara ayudar a los usuarios a optimizar la gestión de archivos. Sin embargo, esto requiere una licencia de Copilot para Microsoft 365, por la que no todos los suscriptores de Microsoft 365 están dispuestos a pagar. Pero para aquellos que no han pagado por la herramienta de inteligencia artificial Copilot, el gigante del software no los ha dejado con las manos vacías, porque el último conjunto de mejoras de Microsoft está disponible para todos los usuarios de OneDrive.
Encontrar los archivos más relevantes en OneDrive se ha vuelto más fácil que nunca
Microsoft haanunciadoel lanzamiento de varias nuevas funciones para los usuarios de OneDrive con el fin de mejorar la experiencia de búsqueda. Una de las características más destacables es lo que la empresa llama "píldoras de filtro de tipo de archivo". No son más que opciones de filtro que, en esencia, "limitan los resultados de la búsqueda por tipos de archivo específicos". Antes de esta mejora de la búsqueda, si guardabas hojas de cálculo, presentaciones y documentos con un nombre específico, al buscarlo obtenías una lista larga que contenía todos los archivos con ese nombre. Pero ahora, no tienes que recorrer esa larga lista para encontrar el archivo más relevante, ya que puedes hacer clic en la píldora de filtro deseada, que mostrará solo el tipo de archivo específico que estás buscando.
Además de las píldoras de filtro, Microsoft también ha introducido una nueva opción de filtro de fecha en OneDrive para ayudar a los usuarios a encontrar archivos dentro de un período determinado. Las opciones de filtro de fecha disponibles son "Hoy", "Últimos 7 días", "Últimos 30 días", "Últimos 3 meses" y "En el último año". Además, OneDrive ahora también cuenta con columnas de "Ubicación", "Creado por" y "Modificado por" para que te resulte más fácil encontrar el origen de los archivos, así como quién los creó o actualizó por última vez.
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Por último, pero no por ello menos importante, OneDrive ahora te permite cambiar entre "Todos los archivos", "Mis archivos", "Carpeta actual" y "Biblioteca actual" en la página de resultados de búsqueda. Por lo tanto, si acabas de escribir el nombre del archivo que estás buscando y sabes que está en tu carpeta personal, deberías cambiar a "Mis archivos" en lugar de permitir que OneDrive muestre todos los archivos que coincidan con ese nombre.
Próximamente habrá más funciones de OneDrive
Estas mejoras de búsqueda ya se están implementando y pronto habrá más novedades. Por ejemplo, una de las funciones de OneDrive que llegará este mes permitirá a los usuarios abrir archivos PDF protegidos con etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection, así como leerlos en modo de solo lectura. Todos los lunes publicamos una recopilación de todas las funciones importantes de Microsoft 365 en las que la empresa está trabajando actualmente. Asegúrese de leer nuestros artículos semanales de la hoja de ruta de Microsoft para obtener información previa sobre los cambios que se avecinan en OneDrive y otras aplicaciones y servicios de Microsoft 365.
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