Resumen
- OneDrive es una solución de almacenamiento en la nube para personas y empresas con funciones de colaboración en tiempo real, mientras que SharePoint es una plataforma para recursos compartidos dentro de una empresa.
- OneDrive ofrece almacenamiento individual con planes pagos para obtener más espacio, mientras que SharePoint es ideal para proyectos colaborativos dentro de una organización.
- Tanto OneDrive como SharePoint se pueden usar juntos en los planes de Microsoft 365, lo que proporciona diferentes capacidades de almacenamiento y uso compartido para los usuarios dentro de un entorno empresarial.
Microsoft ofrece una amplia gama de soluciones para empresas y consumidores, y entre ellas, tenemos SharePoint y OneDrive. Ambos productos pueden clasificarse en términos generales como formas de almacenar archivos e información, pero en realidad, estas dos herramientas son bastante diferentes. Ambos sonservicios de almacenamiento en la nubehasta cierto punto, pero ofrecen mucho más que eso.
Sin embargo, esas diferencias no siempre son evidentes, por lo que analizaremos más de cerca qué hace que OneDrive y SharePoint sean distintos.
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¿Qué es OneDrive?
¿Y para quién es?
OneDrive es una solución de almacenamiento en la nube que ofrece Microsoft. Al igual que muchos de los productos de la empresa, OneDrive está disponible tanto para consumidores como para empresas, pero las dos facetas de OneDrive pueden ser un poco diferentes en términos de las funciones que ofrecen. Si bien ambas versiones de OneDrive le permiten almacenar y compartir archivos en la nube y habilitar la colaboración en tiempo real en las aplicaciones de Office, OneDrive para la Empresa tiene algunas funciones más avanzadas, lo que facilita compartir elementos dentro de su organización y realizar un seguimiento de los cambios realizados por diferentes personas.
Para los consumidores, OneDrive es gratuito, pero está limitado a 5 GB de espacio de almacenamiento, con planes pagos disponibles para aumentar esa cantidad. Un plan básico de Microsoft 365 le ofrece 100 GB por $1,99 al mes, mientras que Microsoft 365 Personal le ofrece 1 TB de almacenamiento por $6,99 al mes.
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Para las empresas, OneDrive está disponible como un plan independiente que cuesta $5 por mes por 1 TB de almacenamiento, o también puedes obtenerlo como parte de Microsoft 365 Business. Por lo general, OneDrive incluye 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario, y esa es la principal distinción aquí.
OneDrive ofrece una biblioteca individual para almacenar archivos y carpetas, que luego puedes compartir con otras personas si necesitas colaborar en algo. Una sola cuenta de OneDrive no está diseñada para compartirse con varias personas.
¿En qué se diferencia Microsoft SharePoint?
No es sólo una solución de almacenamiento
Microsoft SharePoint también puede considerarse una forma de almacenar archivos, pero es un poco más que eso. Esta plataforma está diseñada específicamente para empresas y permite a los usuarios crear sitios en los que pueden compartir recursos dentro de la empresa. Los sitios de SharePoint pueden tener todo tipo de contenido, incluidos feeds de noticias e imágenes, pero también pueden alojar documentos y archivos directamente, de forma muy similar a OneDrive. Sin embargo, dado que los sitios de SharePoint son compartidos, todos esos recursos están disponibles para todos los miembros de ese equipo. Esto hace que SharePoint sea ideal para trabajar con otras personas dentro de una organización en proyectos colaborativos, lo que le permite crear centros para compartir información fácilmente.
SharePoint también es la columna vertebral de todos los servicios de contenido de una organización. Los archivos compartidos en Teams o Outlook se almacenan en SharePoint cuando se utilizan en planes de Microsoft 365.
También es posible crear sitios públicos con SharePoint, de modo que pueda compartir información y novedades con clientes o usuarios de un producto. Una organización puede crear varios sitios de SharePoint para diferentes equipos y propósitos.
Existen diferentes versiones de SharePoint
Esto plantea otra gran distinción para SharePoint, que es que no necesariamente tiene que ser parte de Microsoft 365 o incluso funcionar en la nube. Hay diferentes versiones de SharePoint, una de las cuales es la mencionada SharePoint en Microsoft 365, que almacena todo en la nube y lo hace fácilmente accesible desde cualquier lugar. Esto se puede incluir en una suscripción a Microsoft 365 Business o adquirirse como un producto independiente (que cuesta $5 por usuario por mes). Curiosamente, el plan de SharePoint también incluye almacenamiento en OneDrive, a pesar de que Microsoft incluye un plan independiente de OneDrive por exactamente el mismo precio en su sitio web, sin incluir ninguna funcionalidad de SharePoint.
Sin embargo, también existe SharePoint Server, una herramienta que permite implementar SharePoint localmente dentro de una empresa. Esto permite crear un servidor SharePoint privado al que solo se puede acceder dentro de la empresa, sin que se envíen datos fuera de los confines de la empresa. OneDrive sigue potenciando la experiencia de los archivos, pero más como interfaz de usuario que como integración con la nube. SharePoint Server es un poco diferente en términos de precios, y esos precios no están ampliamente disponibles, por lo que debe comunicarse con Microsoft para obtener una cotización.
¿Pueden OneDrive y SharePoint trabajar juntos?
Todo es cuestión de utilizar la herramienta adecuada
Los planes de Microsoft 365 Business incluyen OneDrive y SharePoint y, como cliente, normalmente no tiene que elegir entre ellos. Sin embargo, dentro de la organización, SharePoint y OneDrive se pueden usar para diferentes cosas. OneDrive proporciona almacenamiento individual para cada usuario dentro de la empresa para que puedan almacenar los archivos en los que están trabajando. SharePoint está pensado para recursos compartidos a los que varios usuarios o toda la organización necesitan acceder fácilmente. Puede mover archivos de OneDrive a sitios de SharePoint o entre diferentes sitios de SharePoint según sea necesario para que estén disponibles para más personas.
El cliente de sincronización de OneDrive paraWindows 11también puede sincronizar sus archivos de los sitios de OneDrive y SharePoint y hacerlos disponibles localmente en su PC, por lo que las dos tecnologías no están completamente desvinculadas.
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En el caso de los planes de Microsoft 365, tanto SharePoint como OneDrive también se integran con otras aplicaciones y servicios de Microsoft, por lo que puedes colaborar fácilmente en documentos de Word almacenados en cualquiera de las plataformas y mover archivos según sea necesario.
¿Cuál deberías utilizar?
Si eres un usuario individual de Microsoft 365, SharePoint no es algo en lo que debas pensar. OneDrive es la única herramienta que necesitas para almacenar y administrar archivos en la nube. Las capacidades de creación de sitios de SharePoint no están pensadas para consumidores, por lo que, si estás pensando en algo así, necesitarás una plataforma diferente.
Como empresa, lo más probable es que tampoco necesites elegir entre OneDrive o SharePoint. Los planes de Microsoft 365 incluyen ambos, por lo que se trata de elegir la herramienta adecuada para cada tarea. Cada usuario de la organización puede usar OneDrive para almacenar sus propios archivos y compartirlos según sea necesario, pero si un archivo está destinado a una colaboración abierta, almacenarlo en un sitio de SharePoint puede ser la mejor opción.
