Ya seas un profesional independiente, un profesional independiente o un emprendedor ocupado, hacer malabarismos con múltiples proyectos, clientes, tareas y plazos puede volverse abrumador rápidamente si no tienes las herramientas adecuadas a tu alcance. Como no faltan herramientas de productividad, elegir las soluciones pertinentes puede resultar abrumador. Por eso, he compilado una lista de nueve herramientas de productividad imprescindibles que optimizarán tu flujo de trabajo, aumentarán tu eficiencia y, en última instancia, te liberarán para que te concentres en lo que mejor sabes hacer.
Desde el seguimiento del tiempo y la gestión de tareas hasta el diseño, la comunicación y las firmas electrónicas, estas herramientas son esenciales para cualquier profesional independiente o profesional que busque avanzar en sus proyectos.
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9Alternar pista
Una aplicación de gestión del tiempo definitiva
Toggl Track es una herramienta imprescindible para el seguimiento del tiempo que va más allá de registrar la entrada y la salida. Permite a los trabajadores autónomos y profesionales obtener información valiosa sobre cómo emplean su tiempo. Puede realizar un seguimiento de las horas de trabajo en diferentes proyectos y tareas, analizar datos para mejorar la gestión del tiempo, optimizar el flujo de trabajo y priorizar las tareas de forma eficaz.
Los trabajadores autónomos pueden hacer un seguimiento de sus horas de trabajo y asegurarse de que reciben una compensación justa por su tiempo. Toggl Track incluso puede generar facturas con desgloses detallados del tiempo empleado. El software se integra perfectamente con una variedad de herramientas de gestión de proyectos, calendario y comunicación.
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8Nube creativa de Adobe
Un conjunto de herramientas imprescindible para los creadores
Este no debería sorprender a nadie. Si bien no faltan alternativas a Adobe, las herramientas de la empresa siguen siendo el estándar de la industria. Adobe ofrece varios planes para creadores, pero si tienes un buen presupuesto, deberías optar por Adobe Creative Cloud. Combina las aplicaciones líderes de la empresa en un solo paquete, incluido el acceso a Photoshop, Lightroom, After Effects, Adobe Acrobat, Illustrator, Premiere Pro y más. Estas aplicaciones están disponibles de forma nativa en Windows y Mac. Últimamente, Adobe se está centrando mucho en la IA para mejorar tu flujo de trabajo. En general, si eres un creador, no puedes equivocarte con él.
Si solo te interesa Photoshop y Lightroom, también existe un plan de fotografía más económico. Adobe incluye almacenamiento en Creative Cloud con cada plan, lo que significa que puedes sincronizar tus proyectos, acceder a ellos desde cualquier dispositivo y continuar con tu flujo de trabajo de edición.
7Todoista
Vuela a través de tus tareas
Todoist es más que una aplicación de gestión de tareas. Todoist ofrece una interfaz intuitiva para capturar y organizar tareas rápidamente. Ya sea una nota rápida, un correo electrónico o un proyecto complejo, puedes agregarlo fácilmente a Todoist y sacarlo de tu cabeza.
Todoist también admite la gestión de tareas y una sólida funcionalidad de calendario. Puedes usar un calendario con bloqueo de tiempo, administrar tus eventos de Gmail, usar tableros Kanban e incluso invitar a miembros del equipo para una colaboración perfecta. Además de etiquetas, prioridades, filtros, notas y más, Todoist también admite lenguaje natural, comoEscribir una publicación de blog mañana a las 2 p. m.y Todoist la programará automáticamente por ti.
Todoista
6Calendario
Programa tus reuniones sin esfuerzo
Como profesional o autónomo ocupado, la gestión del tiempo debería ser tu prioridad. Además, cuando gestionas varias reuniones a lo largo del día, necesitas un compañero capaz como Calendly para gestionarlas de forma eficaz. Calendly es una plataforma de automatización de la programación que elimina los correos electrónicos y las llamadas telefónicas que suelen estar asociados a la reserva de reuniones.
Con Calendly, ya no es necesario enviar correos electrónicos interminables para encontrar una hora de reunión. Simplemente puedes compartir el enlace de tu reunión de Calendly con un cliente y la persona podrá reservar un espacio libre en tu calendario en un abrir y cerrar de ojos. También presenta una imagen pulida y profesional a clientes y colegas. También existe una opción para crear páginas de reserva personalizadas.
5Flojo
Una herramienta esencial para una comunicación fluida
Slack ha transformado por completo la forma en que nos comunicamos y colaboramos con equipos y clientes. Después de todo, usar WhatsApp, Messenger o Telegram para comunicarse no deja una buena impresión en los clientes. Slack reemplaza esas aplicaciones de mensajería y los interminables hilos de correo electrónico y te permite crear canales para proyectos específicos.
Slack se integra perfectamente con una amplia gama de otras herramientas de productividad, como software de gestión de proyectos, plataformas de intercambio de archivos y herramientas de videoconferencia. Con una actualización reciente, la empresa también ha añadido la gestión básica de proyectos a través de tableros Kanban. En general, Slack ofrece una plataforma versátil y potente para mejorar la productividad y potenciar la colaboración en poco tiempo.
4Lienzo
Más que una herramienta de diseño gráfico
Si las ofertas de Adobe son demasiado caras y complejas para ti, prueba Canva. Es la mejor herramienta de diseño gráfico que existe. No te equivoques: Canva no reemplaza a Photoshop ni a Lightroom. Simplifica tu proceso de diseño al ofrecer miles de plantillas listas para usar y de aspecto profesional. El software incluye un editor potente, miles de recursos, múltiples maquetas y mucho más para crear diseños atractivos.
Con la reciente actualización, Canva también ha anunciado múltiples herramientas de productividad como documentos, pizarra, presentaciones, videos e incluso opciones de sitios web. También admite la colaboración en tiempo real. Los suscriptores premium pueden explorar la IA a través del Dream Lab para generar imágenes a través de indicaciones de texto y otras herramientas como el eliminador de fondo para realizar el trabajo. También existe una opción para crear un kit de marca para garantizar una estética consistente en todos sus proyectos.
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3DocuSign
Firma tus documentos en un abrir y cerrar de ojos
Con una plataforma de firma electrónica dedicada como Docusign, no es necesario imprimir, escanear y enviar por correo documentos físicos. Ya sea que desee firmar un acuerdo de confidencialidad, un contrato de alquiler o un contrato comercial, Docusign hace que todo el proceso sea más rápido, más eficiente y más ecológico.
Docusign utiliza medidas avanzadas de cifrado y autenticación para garantizar la seguridad e integridad de las firmas electrónicas. Además, estas firmas son legalmente vinculantes y cumplen con las leyes de firma electrónica de todo el mundo. La empresa ofrece múltiples plantillas, aplicaciones móviles e integración con las principales herramientas de productividad para agilizar su flujo de trabajo.
2Microsoft 365
¿Necesita siquiera una presentación?
Tu kit de productividad está incompleto sin Microsoft 365. Combina un conjunto de aplicaciones líderes en su clase, como Word, PowerPoint, Excel, Outlook y OneDrive, para administrar tu espacio de trabajo como un profesional. Microsoft ofrece 1 TB de espacio en OneDrive para almacenar y sincronizar todos tus archivos y medios esenciales.
OneDrive es compatible con Personal Vault para agregar una capa adicional de seguridad a sus archivos confidenciales, una biblioteca multimedia sólida y aplicaciones nativas en todas las plataformas. En cuanto a Word, PowerPoint y Excel, vienen con cientos de plantillas, funciones útiles, colaboración perfecta e integración con Copilot para completar sus tareas y proyectos rápidamente. Con una suscripción a Copilot Pro por $20 por mes, puede llevar toda la experiencia al siguiente nivel. Puede acceder a Copilot en todas sus aplicaciones de Office, hacer preguntas, resumir publicaciones, buscar datos en hojas de cálculo e inclusocrear una presentación completa utilizando el bot de inteligencia artificial de Microsoft.
1Noción
Una potencia de productividad
Hablando de las mejores herramientas de productividad para profesionales, ¿cómo puedo dejar a Notion fuera de la lista? Es la mejor solución integral para administrar tareas, notas, proyectos, notas de reuniones, información de clientes y más en un solo espacio de trabajo. Está disponible en todas las plataformas y utiliza el comando / (barra diagonal) para ingresar texto, resaltador, código, base de datos y archivos de servicios de terceros.
Notion utiliza un editor de bloques, viene con una amplia biblioteca de plantillas, admite herramientas de automatización, asistente de IA e integración con herramientas de terceros. Notion ha dado en el clavo con múltiples bases de datos. Puede utilizar las vistas de tabla, lista, tablero y línea de tiempo para administrar sus proyectos como un profesional. También admite una colaboración fluida. Puede invitar a sus clientes o miembros del equipo a su espacio de trabajo o a una página y administrar proyectos simultáneamente. La empresa introdujo recientemente gráficos y formularios para llevar su productividad al siguiente nivel.
Mi única queja sobre Notion es la falta de un modo sin conexión. Se dice que la empresa está trabajando en un modo sin conexión, pero eso está muy lejos de la realidad. Si eso es un factor decisivo para ti, consulta lasmejores alternativas a Notion.
Libera tu potencial
Cuando se trata de trabajar como freelance o emprender, mantenerse a la vanguardia es crucial. Las herramientas de productividad mencionadas anteriormente ofrecen una poderosa combinación para mejorar la colaboración y liberar su verdadero potencial. ¿A qué espera? Obtenga estas herramientas, intégrelas a su flujo de trabajo y disfrute de una configuración de trabajo fluida.
Si tienes problemas para gestionar tus gastos e ingresos, consulta losmejores programas para administrar tus finanzas y suscripciones.