El viejo y confiableSynology DiskStation DS920+es el centro de mi sistema de administración de datos, tanto para mi trabajo como para mis necesidades personales. Confío en él todos los días para que mis fotos y videos estén disponibles en todos los dispositivos,para transmitir películas a través de Plexy para mantener copias de seguridad de mis dispositivos. Utilizo dos computadoras, una Mac y una PC con Windows, ambas de las cuales deben estar respaldadas en el NAS, con sincronización bidireccional configurada para los archivos y carpetas a los que accedo con frecuencia.
Afortunadamente, no tuve que buscar soluciones de terceros cuando lo instalé por primera vez. Synology incluye un conjunto completo de aplicaciones de productividad que me han hecho muy fácil realizar copias de seguridad de mis datos, sin importar el sistema operativo. Te explicaré las herramientas que me ayudan a usar el NAS de Synology como servidor de copias de seguridad para todas mis necesidades de datos, junto con las razones por las que decidí crear este sistema.
Cómo comprar un NAS puede ahorrarle dinero en comparación con el almacenamiento en la nube
Puedes ahorrar dinero si lo mantienes para el almacenamiento de datos a largo plazo.
1Copia de seguridad activa de Synology para empresas
Dice negocios y significa negocios.
Su nombre implica que está diseñado para empresas que tienen que administrar varios equipos (y lo está), pero nadie le impide usarlo para su único equipo personal. Entre la variedad de herramientas integradas de Synology, Active Backup for Business es quizás la única aplicación de la que no puedo prescindir. La razón es la confiabilidad.
He comprobado que es mucho más fiable que las opciones de copia de seguridad nativas y bastante complicadas de Windows (lo explicaré en la siguiente sección). La configuración fue rápida (apenas me llevó unos minutos ponerla en marcha) y Active Backup ha funcionado bien desde entonces. Todo lo que tuve que hacer fue instalar la aplicación desde el Centro de paquetes de Synology. En su primer inicio, descargó una aplicación de agente para Windows, que se encargó del resto.
Su volumen Synology NAS debe estar formateado en BTRFS para que Active Backup funcione.
En mi caso, se trata de hacer una copia de seguridad completa de mi PC, lo que básicamente crea una imagen completa del sistema, lo que permite restaurar la PC exactamente en el estado anterior. Afortunadamente, hasta ahora no he tenido que hacer eso. Sin embargo, tienes la opción de personalizar los modos de copia de seguridad para que se adapten a tus necesidades, como guardar solo una unidad o incluso determinadas carpetas.
Si buscas una herramienta con la misma capacidad y fiabilidad para realizar copias de seguridad de tus ordenadores, gastarás mucho dinero en suscripciones mensuales a aplicaciones. Por otra parte, una herramienta robusta como Active Backup viene incluida con tu Synology NAS sin necesidad de pagar nada adicional, lo que es una gran ventaja, especialmente cuando tienes docenas de ordenadores para realizar copias de seguridad.
2Copias de seguridad de Time Machine para Mac
Simplemente, funciona.
He sido principalmente un usuario de Mac desde que me fui de la empresa hace poco más de tres años. Pero el tipo de trabajo que hago como periodista de tecnología me obliga a cambiar entre Mac y Windows con bastante frecuencia. ¡Se ha convertido casi en una demostración de que mi memoria muscular está en sintonía con las teclas de comando y control! Lo que no pude hacer funcionar fue la solución de copia de seguridad heredada de Windows (que todavía está marcada para Windows 7). Sin importar cuántos problemas resolví, Windows simplemente se negó a elegir mi NAS como destino de la copia de seguridad. Fue entonces cuando no tuve problemas para asignarlo en el Explorador de archivos.
Por otro lado, la nueva función Copia de seguridad de Windowses más una herramienta de sincronización que una herramienta diseñada para realizar copias de seguridad de archivos, como su nombre podría hacerte creer. Además, el destino de la copia de seguridad no puede ser otro que OneDrive, lo que, como puedes suponer, requeriría una tarifa de suscripción según el espacio que necesites. Yo utilizo la función, pero solo para sincronizar mis preferencias de Windows, configuraciones y otras cosas básicas de mantenimiento, mientras que Active Backup de Synology se encarga de todo lo importante.
Ahora, en cuanto a mi Mac, en comparación, me ha resultado mucho más fácil realizar copias de seguridad rutinarias. Tiene unasolución de copia de seguridad llamada Time Machineintegrada y puedo vincularla a mi almacenamiento en red de una sola vez. Sin embargo, no está exenta de problemas, como el hecho de que las copias de seguridad en sí mismas requieren mucho tiempo. Si bien eso todavía es manejable para mí, lo que realmente me molestó fue la falta de control sobre cuándo se realizan las copias de seguridad. De manera predeterminada, realiza copias de seguridad diarias que son demasiado frecuentes para mis necesidades e incluso ocupan mucho espacio en el NAS.
Como solución a esto, utilizo una aplicación llamadaTime Machine Editor, que básicamente hace lo que la propia herramienta de Apple no puede: dejarme decidir cuándo se realizan las copias de seguridad. Como no tengo ningún archivo de importancia crítica almacenado en mi Mac, he configurado la aplicación para que active automáticamente una copia de seguridad de Time Machine todos los viernes por la noche después de que termine con mi trabajo de la semana. La aplicación funciona en segundo plano y ha funcionado con la máxima fiabilidad a lo largo de los años.
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Formas sencillas pero efectivas de mantener sus datos seguros
3Cliente de Synology Drive
Google Drive, pero en tu servidor local
Bien, ahora que mis computadoras están respaldadas de manera segura, puedo concentrarme en cosas más divertidas con las que jugar. Sí,tambiénme ayudan a trabajar de manera más eficiente, claro.
Por lo tanto, si bien las copias de seguridad frecuentes de los dispositivos me brindan la tranquilidad de saber que mis datos están seguros, también necesito una forma de acceder a mis archivos de una manera más conveniente que iniciar sesión en el servidor NAS cada dos minutos. Para las carpetas de mis computadoras de las que necesito hacer copias de seguridad y mantener sincronizadas en varios dispositivos, mi aplicación preferida es Synology Drive.
La empresa lo promociona como una alternativa a Google Drive, y francamente lo es. Tiene funciones de colaboración elaboradas, como las que se obtienen en las aplicaciones de Google Workspace, que incluyen la posibilidad de agregar colaboradores y compartir enlaces de forma externa. Se puede acceder a Synology Drive desde un navegador web, pero también tiene un cliente de escritorio que permite sincronizar carpetas, una vez más, al igual que Google Drive. Lo he configurado para mantener la carpeta de documentos sincronizada con el NAS y, con la sincronización bidireccional habilitada, puedo seguir interactuando con la carpeta en cualquiera de mis computadoras y el NAS sin perder el ritmo.
Synology Drive es aún más cómodo de usar en dispositivos móviles gracias a sus aplicaciones de aspecto moderno disponibles tanto para Android como para iOS, que me ayudan a acceder a mis archivos en cualquier dispositivo sin tener que sincronizarlos primero manualmente.
4Volcado manual
A veces tienes que ensuciarte las manos
Toda esa automatización me quita un poco de trabajo. Sin embargo, hay casos en los que quiero tomar el control y gestionar las copias de seguridad de los archivos manualmente.
Como cualquier persona promedio, uso la carpeta de descargas de mi Mac como un basurero para casi todo, sin apenas organización. Tiene toneladas de archivos, algunos de los cuales uso a menudo, otros no tanto, y todo está a la vista con unas pocas carpetas para reunir los archivos que pertenecen a un solo proyecto. Ahora incluso tengo un mapa mental complejo de dónde están mis archivos en esa pila, basado en una instantánea mental de la línea de tiempo. Suena caótico, pero créanme, simplemente funciona.
Como te imaginarás, no puedo hacer una copia de seguridad de toda la carpeta solo para mantener copias exactas de todo ese caos en el NAS y en todos mis dispositivos. No, no va a suceder.
Digamos que, cuando estoy trabajando en una reseña de un producto, todos sus archivos, fotografías del producto, muestras de cámaras, capturas de pantalla, etc., se guardan en la carpeta de descargas hasta que la historia está lista para publicarse. Mantener todos los archivos en la carpeta de descargas es realmente conveniente para mí porque, al trabajar en historias multimedia tan extensas, necesito acceder y administrar archivos de múltiples fuentes. Y mantenerlos en diferentes ubicaciones solo agregará trabajo innecesario. Por lo tanto, tiene sentido organizar los archivos y archivar las carpetas una vez que termino de trabajar activamente en el proyecto.
Para tales necesidades, en lugar de que Synology sincronice automáticamente toda mi carpeta de descargas, prefiero hacer una copia de seguridad manual de los archivos del proyecto en una carpeta adecuada en el NAS, lo que no lleva más que unos segundos. Hago esto periódicamente para las carpetas y los archivos que necesitan ser archivados una vez que han cumplido su propósito. Resulta que no todo tiene que automatizarse solo por hacerlo.
Utilice su NAS para realizar copias de seguridad de todos sus dispositivos
Es fundamental seguir una rutina de copia de seguridad de los datos para estar preparado ante cualquier evento desafortunado, como fallos en el disco o robo. Guardar una imagen completa del sistema puede resultar útil en caso de urgencia y restaurar el equipo tal y como estaba en la última instantánea. Claro que el proceso inicial puede llevar algo de tiempo, pero una vez que lo haya configurado todo, el NAS y el PC se encargarán de todo por usted. Es el tipo de inversión que no lamentará haber hecho. Si bien confío en un NAS de Synology para mis necesidades de almacenamiento y gestión de datos,todos los mejores gabinetes NAS de otras marcastambién vienen con soluciones igualmente útiles para ayudarlo a mantener sus datos seguros. Pruébelos usted mismo.