Mi cuaderno ha sido un compañero de confianza para anotar tareas rápidas, pensamientos a medio terminar e ideas fugaces. Últimamente, mi cuaderno ha estado acumulando polvo y ha sido reemplazado por una nueva y brillante herramienta digital para tomar notas. No es que mi cuaderno no sea bueno en su trabajo. A medida que mi flujo de trabajo evoluciona y mis hábitos cambian, las limitaciones de un cuaderno físico se han vuelto cada vez más evidentes.
Ahora, mi combinación de lápiz y papel ha sido reemplazada por una elegante herramienta para tomar notas. En esta publicación, hablaré de las siete principales funciones digitales que me han malcriado por completo.
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7El lienzo sin fin
Este es un aspecto en el que las herramientas digitales realmente superan a un cuaderno físico. Ya sea que uses OneNote, Evernote, Obsidian, UpNote o incluso Google Docs, tienes un lienzo infinito con el que jugar. Tu espacio de trabajo ideal se extiende hasta el infinito, lo que te brinda el espacio que tanto necesitas para almacenar todos tus pensamientos, notas de reuniones e ideas. Ya no necesitas pasar decenas de páginas para hacer el trabajo.
También puedes mover tus ideas, crear secciones e incluso reorganizar las cosas a medida que se desarrolla tu pensamiento. En general, tienes un mejor control sobre cómo fluyen tus pensamientos en tu lienzo. Algunas aplicaciones como Obsidian y Roam Research también ofrecen vistas gráficas para visualizar tu pensamiento y ver las conexiones entre las notas.
6Ctrl + F (cmd + F) es mi mejor amigo
Seamos honestos. Todos hemos pasado por eso: hojear incontables páginas en nuestros cuadernos, tratando de encontrar esa pieza de información vital. Aquí entra la función Ctrl + F, la mejor amiga del anotador digital. Es una forma simple pero efectiva de desbloquear la búsqueda instantánea, haciendo que esas búsquedas de papeles sean cosa del pasado.
Ya sea que desee encontrar detalles de reuniones, itinerarios de viaje, detalles de vuelos o información de cuentas bancarias, sus datos esenciales están a solo un atajo de teclado de distancia. También puede asignar etiquetas para organizar sus notas de manera efectiva e incluso utilizar OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para buscar entre sus notas escritas a mano.
5Hipervínculos para crear una red de conocimiento
Incluso los fanáticos de los cuadernos físicos no pueden negar la ventaja de los hipervínculos en las aplicaciones para tomar notas digitales. Estos hipervínculos transforman sus cuadernos digitales y los convierten en una red dinámica de información.
Con frecuencia conecto mis notas de reuniones con planes de proyectos y también vinculo notas de investigación en línea en una página específica para un mejor análisis, algo que no es posible en un cuaderno estándar. Algunas soluciones para tomar notas también te permiten crear un repositorio personal con bases de datos dinámicas. Es como tener una Wikipedia personal para explorar ideas, vincular conceptos y profundizar en cualquier tema de interés.
A veces intento replicar esto en mi cuaderno con flechas y números de página, pero seamos sinceros, no se puede comparar con la facilidad de los hipervínculos.
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4Una calculadora incorporada
Este es otro truco de productividad muy útil en el que considero que las aplicaciones para tomar notas digitales son superiores a las de notas estándar. Aplicaciones como OneNote y Apple Notes admiten cálculos matemáticos de manera predeterminada. Cuando anoto y calculo gastos de viaje, facturas o suscripciones mensuales, necesito usar una calculadora física con mi cuaderno básico.
Sin embargo, con la flexibilidad de una calculadora incorporada, puedo simplemente escribir la ecuación en OneNote, ingresar = en la parte inferior y presionar Enter para obtener la respuesta final al instante. Hoy en día, incluso mi calculadora acumula polvo junto a mi computadora portátil.
3Copias de seguridad tan seguras como Fort Knox
Ahora, veamos un par de complementos útiles que un cuaderno físico no puede igualar. La sincronización en la nube me permite acceder a mis notas desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. La mayoría de las aplicaciones para tomar notas también admiten el historial de versiones, lo que me permite viajar al pasado y recuperar un párrafo eliminado.
En cuanto a las notas confidenciales y privadas, puedo activar la protección con contraseña mediante datos biométricos o incluso activar el cifrado de extremo a extremo (E2EE) para mantener alejadas a las miradas indiscretas. Sin duda, eso es más seguro que el cajón de mi escritorio.
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2Maestro multimedia
Con mi flujo de trabajo evolucionado, finalmente llegó el momento de decir adiós a las limitaciones del texto y abrazar el mundo del multimedia. Las aplicaciones para tomar notas digitales me brindan la flexibilidad de insertar imágenes, videos, grabaciones de audio y mucho más en un lienzo infinito. Con una integración tan prolija, mis notas digitales se volvieron más dinámicas, expresivas y verdaderamente mías.
1El rey de la colaboración
Atrás quedaron los días en los que tenías que compartir tus notas escritas a mano con tu grupo para intercambiar ideas. Con la posibilidad de compartir sin problemas en herramientas de toma de notas digitales, puedo crear un espacio al que puedan acceder todos los usuarios. Esto permite la colaboración y la comunicación en tiempo real, lo que eleva la productividad al siguiente nivel.
Cuando se trata de compartir en tiempo real, mi computadora portátil no se puede comparar con el poder de la toma de notas digital colaborativa.
Mi cuaderno está verde de envidia.
Aunque todavía uso ocasionalmente un cuaderno para capturar ideas brillantes (o eso creo), las escaneo y cargo rápidamente en mi cuaderno de OneNote. Aunque siempre tendré debilidad por la experiencia táctil del lápiz y el papel, no puedo negar el poder y la conveniencia de las herramientas digitales para tomar notas. Si estás buscando una solución para tomar notas, lee mi publicación aparte paratener en cuenta varias cosasy no terminar eligiendo la herramienta incorrecta para tu flujo de trabajo.