Existen varias formas en las que unsistema NAS doméstico típico se diferencia de su equivalente empresarial, la mayoría de las cuales tienen que ver con la forma en que el sistema NAS almacena, procesa y distribuye los datos. A diferencia de los usuarios domésticos, las empresas enfrentan necesidades mucho más avanzadas y exigentes: administrar múltiples usuarios, aplicaciones y entornos. Para manejar toda esta complejidad, es fundamental que las empresas aprovechen todas las herramientas a su disposición para maximizar el potencial de su sistema NAS y, al mismo tiempo, garantizar una accesibilidad rápida, la seguridad de los datos y la preparación para cualquier crisis de datos.
A continuación se presentan algunas características de NAS que las empresas no deberían ignorar en 2025 y que deberían solicitar a sus administradores de TI que configuren de inmediato.
6Integración en la nube
Los flujos de trabajo híbridos son el camino a seguir
La mayoría de los fabricantes de NAS le permiten sincronizar directamente sus archivos almacenados en el NAS con servicios en línea como Google Drive y Microsoft OneDrive. Puede automatizar la copia de seguridad de una parte de sus archivos (por ejemplo, solo los importantes) o incluso de todo el NAS utilizando estas herramientas. Esto garantiza que sus archivos estén disponibles y actualizados sin problemas en todas las plataformas que sus empleados ya tienen integradas en su flujo de trabajo.
Tener una copia de seguridad externa en la nube también lo prepara para eventos desafortunados como fallas de la unidad o desastres. Sus archivos permanecen seguros incluso si el NAS se daña o enfrenta un ataque de ransomware, lo que garantiza un tiempo de inactividad mínimo y una recuperación de datos fácil. Además, puede configurar este sistema híbrido para mantener los archivos a los que accede con frecuencia fuera de línea mientras otros permanecen en línea, lo que ofrece ahorros de costos y tiempo con un uso adecuado de los recursos.
5Conectividad de alta velocidad
¿A quién no le gustan las transferencias de archivos más rápidas?
Las velocidades de transferencia rápidas se vuelven esenciales en lugar de una actualización opcional cuando decenas o incluso cientos de personas acceden al NAS simultáneamente. Esto debe decidirse al principio del proceso, idealmente antes decomprar un nuevo NAS. Si bien muchos fabricantes de NAS siguen recortando gastos al ofrecer solo puertos de 1 GbE (ni siquiera de 2,5 GbE), debe priorizar la adquisición de un modelo que admita conectividad de 10 GbE o al menos tenga una opción de actualización para permitir un rendimiento más rápido más adelante.
En caso de que no esté pensando en actualizar su NAS en el futuro cercano, puede configurar la agregación de enlaces en su dispositivo existente. Si bien no duplicará la velocidad de transferencia para un solo flujo de transferencia, aumenta el ancho de banda general, acelerando significativamente las cosas para todos en la red. Un mejor equilibrio de carga también minimiza los cuellos de botella de la red al distribuir la carga, lo que garantiza operaciones más fluidas y una mayor productividad.
5 razones por las que deberías utilizar la agregación de enlaces en tu NAS
Tanto los usuarios domésticos como las empresas pueden beneficiarse de ello.
4Programación automatizada de copias de seguridad
Tan obvio, pero a menudo pasado por alto
Si sigue confiando en las copias de seguridad manuales, está exponiendo su NAS y los datos que contiene a riesgos innecesarios, sin mencionar el intervalo entre la última copia de seguridad y un posible ataque que podría provocar la pérdida total de los datos de ese período. Según la frecuencia con la que cambien sus datos y su importancia, puede configurar el NAS para que realice copias de seguridad automáticas cada hora, a diario o semanalmente. Las copias de seguridad cada hora son ideales para mantener actualizados los archivos críticos en todas partes, mientras que las copias de seguridad diarias o semanales son suficientes para los datos menos vitales.
Una ventaja es que puedes configurar esto de forma granular para crear programaciones personalizadas para diferentes tipos de datos en el mismo NAS. Como se mencionó anteriormente, debes configurar estas copias de seguridad automáticas para guardar copias de tus datos en una ubicación externa, lo que te evitará eventos en los que tu NAS principal se vea comprometido o dañado. Además de eso, las copias de seguridad incrementales son particularmente útiles ya que no sobrecargan la red durante el proceso de copia de seguridad, lo que mantiene la eficiencia.
3Control avanzado de versiones de archivos
Una política de retención bien pensada ayuda mucho
Su administrador de TI puede implementar una política de retención y control de versiones de archivos para toda la empresa que se aplique a todos los datos que genere o procese. Por ejemplo, guardar hasta 20 versiones de archivos históricas actualizadas en tiempo real le permite realizar un seguimiento de los cambios y volver a un estado anterior si un archivo se corrompe o se realizan modificaciones no deseadas. Además, conservar los archivos de un cliente durante un período definido después de la finalización del contrato puede ser un requisito reglamentario, que esta función ayuda a cumplir.
Si bien es importante mantener registros históricos de sus datos, es aún más crucial minimizar el tiempo de recuperación después de cualquier interrupción. Lo ideal es que apunte a unobjetivo de tiempo de recuperación (RTO)neto cero , pero cualquier reducción en el tiempo de inactividad es bienvenida. En caso de pérdida de datos, puede restaurar rápidamente archivos importantes para volver a la normalidad mientras se recuperan otros archivos en segundo plano. La sólida retención de archivos combinada con una recuperación fácil y rápida garantiza que su NAS de oficina siga siendo útil en todas las situaciones.
¿Qué es la restauración de datos y cómo funciona?
No todos los datos eliminados desaparecen realmente, y la restauración de datos puede recuperarlos de su disco duro o SSD en algunas situaciones.
2Herramientas de búsqueda impulsadas por IA
Cómo aprovechar al máximo la IA en 2025
Atrás quedaron los días en los que era necesario recordar nombres exactos y usar palabras clave específicas para encontrar los archivos. Los sistemas NAS modernos aprovechan las capacidades de inteligencia artificial, incluido el procesamiento del lenguaje natural (PLN), que permitirá a los usuarios buscar archivos mediante consultas simples en lenguaje cotidiano. Esto no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también aumenta la productividad con capacidades predictivas que anticipan los archivos que podría necesitar en un momento determinado.
Muchas marcas de NAS ya están implementando estas funcionesy también están usando IA para etiquetar y clasificar archivos automáticamente, al igual que Google Photos agrupa las imágenes por rostro por sí solo. Esto permite que su NAS agrupe los archivos a los que accede con frecuencia en carpetas dedicadas o los muestre de manera destacada en el administrador de archivos. Estas funciones inteligentes simplifican las tareas rutinarias, lo que hace que su equipo sea más eficiente. Sin embargo, ejecutar estas funciones de IA puede requerir hardware más nuevo a menos que los fabricantes de NAS decidan incorporarlas a sus modelos existentes.
1Prevención de ransomware en múltiples capas
Tienes que estar preparado para lo peor.
Los ataques de ransomware dirigidos a servidores serán cada vez más sofisticados en el futuro. La mejor defensa contra ellos es un enfoque de varias capas para minimizar el riesgo de un ataque en primer lugar y reducir el daño si se produce un ataque. Una buena medida es limitar la exposición externa de su NAS. Si eso no es posible,considere configurar varias unidades NAS, con algunas desconectadas de Internet para almacenar datos comerciales críticos de forma segura.
Los atacantes suelen aprovechar vulnerabilidades sin parches. Para evitarlo, actualice periódicamente el firmware de su NAS y asegúrese de que los dispositivos de los empleados que acceden al NAS tengan el software de cliente actualizado. La instalación de herramientas antiransomware agrega otra capa de protección. Por último, debe aplicar permisos de usuario granulares con grupos de usuarios para restringir el acceso a datos confidenciales solo a los empleados autorizados, lo que garantiza que incluso si un perfil se ve comprometido accidentalmente, el daño sea limitado.
2025 es el año para priorizar la seguridad de los datos
Las empresas caminan sobre la cuerda floja con sus datos. Sus unidades NAS casi siempre están sometidas a una gran carga y, sin embargo, deben mantener una velocidad confiable sin interrupciones. Además de eso, las empresas deben estar constantemente atentas a posibles amenazas que puedan comprometer la integridad de los datos. Eso es mucho que esperar de su configuración de almacenamiento de oficina, pero nada de esto se puede evitar. Pero con un mantenimiento básico e implementandoestas medidas avanzadas, puede mantener su NAS funcionando sin problemas y sus datos seguros.