Resumen
- Copilot lleva la magia de la IA a OneDrive para la web, mejorando los resúmenes de documentos, las preguntas frecuentes y las funciones de colaboración.
- Mejoras en el visor de archivos y la integración con Copilot llegarán este verano, agilizando la accesibilidad al contenido.
- Filtros de búsqueda mejorados, herramientas de colaboración, actualizaciones de UX y más en proceso para los usuarios de OneDrive.
Hace un par de días, nos enteramos de que Microsoft ha comenzadoa implementar el modo sin conexión en OneDrive para la Webpara clientes profesionales y educativos. Ahora, la empresa hadado más detallessobre las próximas funciones y capacidades que llegarán pronto a su solución de almacenamiento en la nube en varias plataformas para clientes empresariales y educativos.
Una pizca de magia de copiloto (por supuesto)
Para empezar, Copilot llegará a OneDrive para la Web este verano para los clientes que adquieran una licencia de Copilot para Microsoft 365. Copilot no se limita a generar resúmenes de documentos, sino que también puedes aprovecharlo para hacer preguntas sobre tu contenido, generar preguntas frecuentes, comparar documentos, mejorar el texto mediante sugerencias y mucho más. Cuando compartes un documento con otra persona, también tienes la opción de adjuntar un resumen generado por IA que se enviará al destinatario por correo electrónico para que pueda obtener una descripción general de los datos que estás compartiendo con él. Esta función ya está disponible y se puede acceder a ella a través de Word Online, siempre que tengas una licencia de Copilot.
Algunas bondades del Visor de archivos
Como comentamos hace más de una semana, el Visor de archivos de OneDrive ha mejorado su rendimiento y ahora es compatible con la vista previa de más de 300 tipos de archivos. De manera similar, la integración de Copilot que comentamos anteriormente también está en desarrollo directamente en el Visor de archivos. Actualmente está disponible para los clientes en el canal de lanzamiento específico y comenzará a implementarse para todos este verano.
Interactividad y colaboración de contenidos
Microsoft quiere facilitar a los usuarios la búsqueda de contenido relevante después de una solicitud de búsqueda. Para ello, está introduciendo nuevos filtros para diferentes tipos de archivos, un filtro de fecha para encontrar archivos de un período de tiempo específico, opciones de alcance mejoradas para encontrar contenido dentro de directorios específicos y una interfaz actualizada con mejores elementos visuales y más metadatos para que sea más fácil encontrar exactamente el contenido que se busca. Todas estas mejoras comenzarán a implementarse en agosto de 2024.
En cuanto a la colaboración, se ha optimizado el cuadro de diálogo para compartir, de modo que sea más fácil centrarse en las configuraciones importantes. En la misma línea, el flujo de envío ha recibido una actualización que le permite compartir contenido de forma segura y con confianza por correo electrónico con sus compañeros de trabajo. Los clientes también podrán crear ubicaciones de solicitud de archivos externos con su marca y páginas de destino adecuadas, lo que ofrece una experiencia de carga de archivos profesional a socios y clientes.
Mejoras de interfaz y UX
En cuanto a la experiencia del usuario, la interfaz actualizada de OneDrive para la Web también estará disponible en las bibliotecas de documentos de SharePoint. A partir de este verano, podrá aprovechar nuevos elementos visuales, una navegación mejorada, un mejor rendimiento y vistas de tablero directamente en las bibliotecas de documentos de SharePoint.
De manera similar, el botónAgregar nuevotambién se ha actualizado en OneDrive para la Web. Cuando haga clic en él, podrá crear un nuevo archivo a partir de una plantilla en blanco o elegir entre una variedad de plantillas existentes para comenzar a trabajar de inmediato. Esta actualización está disponible actualmente para los clientes de la versión de lanzamiento dirigida y pronto se implementará para más usuarios. Además, también se ha comenzado a implementar unavista de mediospara los clientes de OneDrive para la Web; ofrece una nueva experiencia de navegación para su contenido multimedia.
¡También estamos preparando más cosas!
Microsoft ha promocionado el modo sin conexión que comenzó a implementar para OneDrive para los clientes web a principios de esta semana y, naturalmente, la empresa también lo mejorará aún más en el futuro. La firma tecnológica de Redmond también ha señalado que comenzará a implementar su experiencia OneDrive de "próxima generación" en microsoft365.com, junto con un selector de archivos de Office mejorado.
Los usuarios de OneDrive en Windows también estarán muy contentos de saber que la capacidad de codificar por colores las carpetas llegará pronto al Explorador de archivos de Windows. Por otro lado, los administradores de TI podrán crear paneles personalizados a través de los datos disponibles enOneDrive Sync Health Dashboard. Esta capacidad comenzará a implementarse en versión preliminar pública en junio.
Es evidente que Microsoft tiene muchas novedades interesantes planeadas para OneDrive en los próximos meses. Los clientes comerciales de OneDrive pueden conseguir una invitación para lareunión mensualde Office Hourspara hacer preguntas sobre estas funciones y proporcionar comentarios.