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A pesar de que existen alternativas eficaces, Microsoft Office sigue siendo el rey indiscutible de las suites de productividad y la opción preferida de consumidores, profesionales y empresas para crear documentos atractivos, crear hojas de cálculo potentes o diseñar presentaciones que llamen la atención. Sin embargo, la forma en que accedemos a las herramientas de productividad de Microsoft está cambiando.
El gigante del software ahora ofrece dos opciones distintas: el modelo de suscripción de Microsoft 365 o la compra única deOffice 2024.Entonces, ¿cuál es la mejor opción? En esta guía, analizaremos en profundidad ambas ofertas y exploraremos sus características, precios y beneficios para ayudarlo a tomar una decisión informada.
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Comencemos por lo básico. Una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familiar te permite acceder a las siguientes aplicaciones y servicios en tu PC y Mac.
- Versiones de escritorio de Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Outlook
- Disponibilidad en PC, Mac, iPhone, iPad y teléfonos y tabletas Android
- Seguridad avanzada de Microsoft Defender para sus datos y dispositivos personales
- Editor de Microsoft con asistencia avanzada en ortografía, gramática y redacción
- Editor de vídeo Clipchamp con filtros y efectos premium
- Biblioteca de contenido ampliada con fotografías, íconos, fuentes, videos y audio de alta calidad.
- Microsoft Access
- Formularios de Microsoft
- Microsoft Copilot (complemento adicional)
Office Home 2024 solo ofrece versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Y si también quieres Outlook, asegúrate de elegir la licencia de Office Home & Business 2024 (más información en la sección de precios).
Como puede ver al comparar las listas anteriores, Office 2024 no se compara con Microsoft 365 en términos de aplicaciones y servicios que ofrece.
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Características
Microsoft ha hecho un espléndido trabajo al agregar nuevas características a Office 2024. Ahora incluye un nuevo tema de Office con principios de Fluent Design, herramientas de accesibilidad mejoradas, la capacidad de insertar imágenes desde un dispositivo móvil, compatibilidad con el formato OpenDocument, gráficos dinámicos, funciones de texto y matriz, presentaciones con un cameo, estudio de grabación en PowerPoint y más.
Tenga en cuenta que no obtendrá ninguna característica adicional a través de actualizaciones con su licencia de Office 2024. Recibirá actualizaciones frecuentes, pero se centrarán principalmente en la seguridad. Además, si planea usar Copilot con sus aplicaciones de escritorio de Office, debe optar por Microsoft 365. No hay forma de habilitar Copilot en Office 2024.
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Almacenamiento en la nube y colaboración
Aquí es donde encontrará las principales diferencias entre Office 2024 y Microsoft 365. Todos los planes de Microsoft 365 (Personal, Familiar o Empresarial) incluyen 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Este debería ser un espacio suficiente para almacenar sus archivos en la nube, lo que libera espacio en su disco duro local.
OneDrive sincroniza sin problemas tus archivos en todos tus dispositivos. Puedes hacer modificaciones en un documento o una presentación en tu escritorio y se actualizarán automáticamente en tu computadora portátil o tableta.
Microsoft 365 también supera a Office 2024 en términos de coautoría en tiempo real. Puede invitar a otras personas a su libro de Excel, trabajar simultáneamente, realizar un seguimiento de los cambios en tiempo real y tener una colaboración eficiente y transparente. Las mismas ventajas simplemente no están disponibles en Office 2024, que ofrece una copia local.
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Actualizaciones
Como se mencionó, los usuarios de Office 2024 no recibirán ninguna actualización importante de funciones. Solo tendrán acceso a las funciones incluidas que estén disponibles en el momento del lanzamiento. Sin embargo, Microsoft se compromete a respaldarlo con al menos cinco años de actualizaciones de seguridad para corregir posibles vulnerabilidades o fallas.
Por otro lado, Microsoft 365 recibirá actualizaciones frecuentes con nuevas funciones y complementos de seguridad. Sin embargo, una desventaja es que deberá lidiar con ventanas emergentes de actualización con frecuencia. Además, puede llevar un tiempo instalar actualizaciones importantes para su paquete Office, lo que a veces afectará su flujo de trabajo.
El plan 365 también requiere una conexión a Internet en ocasiones para verificar el estado de su suscripción activa. Office 2024 no requiere conexión a Internet en absoluto y se puede utilizar completamente sin conexión.
Precios
Terminemos la comparación con las diferencias de precio. Office Home 2024 tiene un precio de 150 dólares como compra única. Puedes usarlo en una sola PC o Mac. Office Home & Business 2024 cuesta 250 dólares y desbloquea Outlook y otras ventajas en las aplicaciones de escritorio.
El plan Personal de Microsoft 365 cuesta 7 USD al mes o 70 USD al año. El plan Familiar cuesta 10 USD al mes o 100 USD al año. Puedes compartirlo con hasta cinco personas más, y cada una obtiene 1 TB de almacenamiento en OneDrive (6 TB en total). Cada persona puede usar aplicaciones de escritorio en hasta cinco dispositivos simultáneamente.
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Software en la nube vs. software de escritorio
Office 2024 y Microsoft 365 pueden parecer similares en el papel. Sin embargo, si profundizas un poco más, comprenderás las diferencias entre ambos. En última instancia, la elección entre ellos depende de tus necesidades y prioridades. Si valoras la relación calidad-precio y solo las funciones esenciales, Office 2024 puede ser la mejor opción si prefieres comprar una sola vez.
Por otro lado, si buscas las últimas funciones, almacenamiento en la nube de OneDrive, colaboración y flexibilidad, Microsoft 365 ofrece un paquete más atractivo a un precio de suscripción asequible. Elige y accede a herramientas potentes para completar tus tareas y alcanzar tus objetivos. Si buscas unaalternativa gratuita a Microsoft 365 u Office 2024, prueba LibreOffice.