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Resumen
- OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, crucial para Windows y Microsoft 365, y que ofrece funciones de productividad avanzadas.
- OneDrive cambió su nombre a SkyDrive debido a una disputa legal, tiene disponibilidad multiplataforma y una integración perfecta con Microsoft Office.
- OneDrive ofrece almacenamiento, colaboración, gestión de medios, funciones de seguridad y compite con Google Drive, Dropbox y Nextcloud.
OneDrive, conocido inicialmente como SkyDrive, es un servicio de alojamiento de archivos de Microsoft. El gigante del software lanzó Windows Live Folders (cuyo nombre en código es SkyDrive) en agosto de 2007 y lo rebautizó como OneDrive a principios de 2014. La solución de almacenamiento en la nube de Microsoft es una parte esencial del ecosistema de Windows y Microsoft 365 y, con su colaboración fluida y sus funciones avanzadas de productividad, se ha convertido en una herramienta indispensable tanto para particulares como para empresas.
En esta explicación, profundizaremos en los detalles de OneDrive, explorando sus características, beneficios y cómo puede hacer su vida más fácil y organizada.
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¿Qué es OneDrive?
OneDrive es la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft para guardar, sincronizar y compartir archivos multimedia y documentos esenciales. Al igual que otros proveedores de servicios en la nube, OneDrive es básicamente como tener un disco duro virtual en el cielo, donde puedes guardar cualquier tipo de archivo y acceder a él desde tu plataforma móvil o de escritorio preferida.
Como ya se ha mencionado, OneDrive comenzó como SkyDrive, pero debido a una disputa legal con la cadena de televisión británica Sky UK, el gigante del software tuvo que abandonar el nombre "Sky" y cambiar el nombre del servicio a OneDrive. A lo largo de los años, OneDrive ha recibido nuevas funciones, complementos de privacidad e incluso cambios de imagen en la interfaz de usuario en dispositivos móviles, computadoras de escritorio y la web. No hace falta decir que es una de las soluciones de almacenamiento en la nube con más funciones que existen.
OneDrive está integrado en el sistema operativo Windows 11 y tiene una sólida integración con las aplicaciones de Office, como Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop, Lists y más. A primera vista, puede parecer similar a otros reproductores de la nube como Google Drive y Dropbox, pero si profundizas, verás las ventajas obvias de OneDrive sobre sus rivales.
OneDrive: disponibilidad multiplataforma
Antes de repasar las características clave de OneDrive, hablemos un poco sobre su disponibilidad multiplataforma. Microsoft ofrece aplicaciones nativas de OneDrive en iPhone, Android, iPad, Windows y Mac. Los usuarios de ChromeOS y Linux pueden acceder a sus datos de OneDrive directamente desde la versión web. En general, Microsoft ha hecho un buen trabajo con la disponibilidad de OneDrive y no tendrás problemas para acceder a tus archivos desde cualquier lugar.
Principales características y beneficios de OneDrive
Ahora que tienes una idea básica de qué es OneDrive, repasemos algunas de sus características más modernas.
Almacenamiento y gestión de archivos
OneDrive admite archivos a pedido en Windows y Mac. Esto significa que puedes reflejar toda tu biblioteca de OneDrive en el escritorio y descargar solo los archivos específicos que necesitas. De esa manera, no consume mucho espacio en tu dispositivo y te permite crear y guardar todo lo que quieras. OneDrive también admite archivos sin conexión en aplicaciones para dispositivos móviles y tabletas.
Como era de esperar, OneDrive tiene una integración perfecta con Microsoft 365. Ya sea que cree un nuevo documento, presentación, hoja de Excel o cuaderno de OneNote, se sincroniza con OneDrive de forma predeterminada y le permite acceder a él desde cualquiera de sus dispositivos.
Colaboración y compartición
OneDrive es absolutamente excelente en cuanto a colaboración y uso compartido. Ya sea que desee compartir detalles de una reunión privada, una presentación de PowerPoint de marketing confidencial o un informe de ventas trimestral con miembros del equipo, OneDrive ofrece una opción para proteger el vínculo con una contraseña y establecer una fecha de vencimiento. De esa manera, solo las personas autorizadas pueden abrir y ver el contenido del archivo.
Gestión de medios
A diferencia de Google Drive o iCloud, OneDrive no tiene un servicio independiente para administrar tus fotos y videos. Puedes acceder a la biblioteca multimedia directamente desde la pestaña Fotos en la web y en el móvil. Puedes elegir carpetas específicas del teléfono e incluso organizarlas por año y mes en la carpeta Cámara.
En cuanto a otras funciones, puedes crear diferentes álbumes y filtrarlos por lugares, categorías (capturas de pantalla, videos, recibos, documentos y selfies), cosas (cielo, flores, etc.) y más. Las funciones de edición son bastante básicas, con filtros, marcado, recorte y ajustes. Solo la aplicación Fotos predeterminada con tecnología OneDrive en Windows obtiene funciones de IA adicionales como eliminación de fondo, borrado generativo e integración con Microsoft Designer (la herramienta de diseño gráfico de la empresa).
Seguridad y privacidad
OneDrive ofrece protección contra ransomware para sus archivos y fotografías. Detecta un posible ataque de ransomware y lo guía a través del proceso de restauración de sus archivos.
Otro complemento de seguridad útil es Private Vault. Como sugiere el nombre, es una bóveda digital en tu cuenta de OneDrive con una capa adicional de seguridad. Puedes usarla para almacenar tus archivos, documentos y fotos personales confidenciales.
Comience a usar OneDrive
Configurar OneDrive es muy sencillo en aplicaciones para dispositivos móviles y tabletas. Simplemente puede descargar la aplicación OneDrive desde Google Play Store o App Store, iniciar sesión con los datos de su cuenta Microsoft y acceder a sus archivos al instante.
Como era de esperar, los usuarios de Windows obtienen ventajas adicionales, como la copia de seguridad de las carpetas de la PC, las preferencias del dispositivo y la lista de aplicaciones. Microsoft solicita la copia de seguridad de OneDrive durante la configuración y, si la has omitido, sigue los pasos a continuación para ponerla en funcionamiento en poco tiempo.
- Haga clic en el icono de la aplicación OneDrive en el menú de la bandeja del sistema.
- Haga clic en el ícono del engranaje y abraConfiguración.
- SeleccioneElegir carpetasy elija las que desea mostrar en la aplicación Explorador de archivos.
- Vaya aSincronizar y realizar copias de seguridady seleccioneAdministrar copias de seguridadpara sincronizar carpetas locales con OneDrive, como Documentos, Imágenes, Escritorio, Música y Videos.
También hay varias opciones para modificar la configuración de Personal Vault, limitar la velocidad de descarga y carga, la capacidad de excluir archivos específicos y más.
Cómo desactivar la copia de seguridad de la carpeta OneDrive en Windows 11
Windows 11 incluye una función molesta que realiza copias de seguridad y sincroniza automáticamente ciertas carpetas con OneDrive. Aquí te explicamos cómo desactivarla.
Precios de OneDrive
En la época de SkyDrive, Microsoft ofrecía 25 GB de almacenamiento gratuito a los nuevos usuarios. Más tarde, la empresa lo redujo a 7 GB. Actualmente, ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito a los nuevos usuarios. Los planes pagos comienzan en $2 por mes por 100 GB.
Como alternativa, puedes suscribirte a uno de los planes Microsoft 365 Hogar o Empresa y obtener 1 TB de almacenamiento en OneDrive, junto con aplicaciones de escritorio de Office, Outlook web sin publicidad, 50 GB de almacenamiento en el buzón de correo, protección contra ransomware en OneDrive, acceso a expertos de soporte técnico de Microsoft y más. El plan Microsoft 365 Personal más económico tiene un precio de $70 por año.
Microsoft solía ofrecer almacenamiento ilimitado en OneDrive a los usuarios de Microsoft 365 (antes conocido como Office 365). Más tarde, el gigante de las búsquedas eliminó la opción porque algunos usuarios abusaban de la ventaja ilimitada al realizar copias de seguridad de varias PC, colecciones de películas completas y grabaciones DVR.
Rivales de OneDrive
Como el mercado de almacenamiento en la nube está bastante saturado en la actualidad, no faltan alternativas a OneDrive. Hagamos un rápido repaso de las tres mejores.
Unidad de Google
Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube más popular. Al igual que OneDrive, se integra perfectamente con el sistema operativo Android y las aplicaciones de Google Workspace, como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y más. Además, cuenta con 15 GB de espacio gratuito y ofrece velocidades de carga y descarga increíblemente rápidas.
Si bien Google Drive tiene una alta puntuación en cuanto a velocidad, no alcanza a OneDrive en términos de privacidad y seguridad. Lea nuestra publicación a continuación para conocer las principales razones para elegir OneDrive en lugar de la solución de Google.
5 razones por las que Microsoft OneDrive es mejor que Google Drive
Vale la pena considerar la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft en lugar de Google Drive. A continuación, explico por qué me funciona bien.
Buzón de entrega
Dropbox es la alternativa más cercana a OneDrive en cuanto a funciones. Ofrece la misma pestaña de Fotos para una gestión fluida de los archivos multimedia, enlaces para compartir protegidos con contraseña, enlaces con vencimiento y aplicaciones nativas en todas las plataformas.
Dropbox está repleto de útiles utilidades de productividad, como editor de PDF, Dropbox Paper, Dropbox Backup, gestión de contraseñas, Dropbox Transfer y más. Los profesionales seguramente apreciarán estos complementos para un flujo de trabajo fluido.
Próxima nube
Nextcloud adopta un enfoque diferente para mantener sus datos seguros y protegidos. Es una plataforma alojada en su propio servidor y de código abierto para que pueda guardar sus datos donde quiera que decida confiarlos. Se trata de flexibilidad y de un mayor control sobre sus datos.
Consulta nuestra guía separada si deseas explorar más alternativas a OneDrive.
Las 7 mejores alternativas y competidores de OneDrive
Existen numerosas soluciones de almacenamiento en la nube para reemplazar su configuración actual de OneDrive
Accede a tus archivos dondequiera que vayas
OneDrive es una solución de referencia para los usuarios de Windows y Microsoft 365. Aunque tiene una larga lista de funciones, Microsoft necesita trabajar en velocidades de carga y descarga más rápidas y lanzar una aplicación de galería impulsada por OneDrive en plataformas móviles (como Google Photos y Apple Photos). ¿A qué esperas? Descarga OneDrive mediante el siguiente enlace, carga y protege tus datos y disfruta de la tranquilidad de estar en la nube.
Entre todos los servicios de almacenamiento en la nube, Dropbox es un nombre líder que puede competir con OneDrive. Consulta nuestra guía de comparación dedicada si quieres conocer lasdiferencias entre OneDrive y Dropbox.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube confiable para usuarios de Windows y otros servicios de Microsoft. Se integra perfectamente con los programas de Microsoft Office y está disponible en una gran variedad de plataformas.