Si eres usuario de Windows, probablemente hayas notado los constantes empujoncitos de Microsoft para que usesOneDrive. Es como ese vecino amable pero autoritario que insiste en ayudarte con cada pequeña cosa. Si bienOneDrive tiene sus ventajas, descubrí que Google Drive se adapta mejor a mis necesidades. Esta es la razón por la quedescarté OneDrivey pasé a Google Drive, incluso en mi PC con Windows.
Cómo configurar y utilizar Google Drive en Windows
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7Integración perfecta con el ecosistema de Google
Seamos realistas: la mayoría de nosotros ya estamos inmersos en el ecosistema de Google. Gmail, Google Calendar, Google Docs... lo que sea, Google lo tiene todo. Y Google Drive es el pegamento que lo mantiene todo unido. Todo se sincroniza sin problemas y, lo que es más importante, funciona sin problemas.
Con OneDrive, sentí que estaba constantemente haciendo malabarismos con archivos entre Word, Excel y PowerPoint. Claro, Microsoft Office es bueno, pero cuando necesito documentos rápidos y colaborativos, Google Drive gana por goleada. Google Docs, Sheets y Slides son perfectos para trabajar con otros en tiempo real. Es tan simple como compartir un enlace y todos pueden editar.
OneDrive intenta ofrecer algo similar con Office Online, pero las versiones de Google son más rápidas e intuitivas para usuarios cotidianos como yo. Además, no necesito descargar nada: simplemente entro en mi navegador y todo está ahí.
6Almacenamiento gratuito (y más)
En lo que respecta al almacenamiento gratuito, Google Drive te ofrece más opciones desde el principio. Google te ofrece 15 GB gratis, mientras que Microsoft OneDrive solo ofrece 5 GB gratis. Puede que esos 10 GB adicionales no parezcan mucho, pero si eres como yo y te gusta almacenar de todo, desde archivos de trabajo hasta fotos de vacaciones, ese espacio se acumula rápidamente.
¿Y qué es aún mejor? Google no tiene en cuenta los documentos creados en Google Docs, Sheets o Slides para ese límite de almacenamiento. Por lo tanto, puedes crear tantos documentos como quieras sin preocuparte por quedarte sin espacio de almacenamiento. OneDrive, por otro lado, cuenta todo para tu límite, lo que te hace sentir como ese amigo que siempre insiste en dividir la factura hasta el último centavo. Cuando finalmente necesites ampliar ese almacenamiento, Google telo pone bastante asequible.
5Compatibilidad entre plataformas
La cuestión es la siguiente: utilizo una PC con Windows, pero también tengo un teléfono Android y, a veces, utilizo una MacBook. A Google Drive no le importa qué dispositivo estoy utilizando. Está ahí, con el mismo aspecto en todas las plataformas y sincronizándose como un profesional. Ya sea que esté en mi computadora de escritorio, en mi teléfono o en la computadora de otra persona, puedo acceder a todos mis archivos sin esfuerzo.
OneDrive funciona mejor dentro del universo de Microsoft, pero puede volverse un poco complicado cuando te alejas de él. Si intentas usar OneDrive en, por ejemplo, un dispositivo Android, es posible que te resulte menos sencillo en comparación con Google Drive, que prácticamente se creó para la vida en múltiples plataformas.
4Compartir archivos y colaborar de forma sencilla
Si alguna vez has intentado compartir un archivo con alguien que usa OneDrive, sabes que no siempre es un proceso sencillo. Tienes que modificar los permisos, enviar el enlace correcto y, luego, cruzar los dedos para que la otra persona pueda abrirlo sin problemas.
Google Drive hace que compartir archivos sea muy fácil. Puedes compartir un archivo con un simple enlace y puedes decidir si las personas pueden verlo, comentarlo o editarlo. Sin complicaciones. Además, la colaboración en Google Drive es en tiempo real, lo que significa que varias personas pueden trabajar en el mismo documento a la vez y los cambios de todos son visibles al instante. Es como un trabajo en equipo en el que nadie se molesta con nadie.
Las funciones de colaboración de OneDrive han mejorado, pero aún están un poco por detrás de Google Drive en lo que respecta a edición fluida y simultánea.
3Mejores funciones de búsqueda
Si eres como yo, seguramente tengas muchos archivos. Y por muchos me refiero a cientos de documentos, imágenes y hojas de cálculo al azar. Llevar un registro de todo puede ser un dolor de cabeza. La función de búsqueda de Google Drive es increíblemente inteligente. Puedes buscar por tipo de archivo, propietario o incluso palabras dentro de un documento.
En OneDrive, la búsqueda está bien, pero no es tan sólida. Me he encontrado haciendo clic en carpetas con la esperanza de encontrar el archivo que estoy buscando. Mientras tanto, la búsqueda de Google se parece más a ese miembro de la familia que sabe exactamente dónde dejaste las llaves.
2Copia de seguridad y sincronización sin sobrecarga
OneDrive viene preinstalado en las PC con Windows y Microsoft parece estar muy interesado en que lo uses. El problema es que parece un poco… inflado. Siempre aparece algo que me recuerda que debo sincronizar esto o hacer una copia de seguridad de aquello. Parece que OneDrive quiere apoderarse de todo mi sistema de gestión de archivos.
Por otro lado, la herramienta de copia de seguridad y sincronización de Google Drive es liviana y fácil de usar. Puedo elegir exactamente qué carpetas quiero sincronizar y funciona en segundo plano sin molestarme. No aparecen ventanas emergentes constantemente ni me molesta.
1Familiar y fácil de usar.
Por último, Google Drive es muy fácil de usar. Su interfaz es clara y sencilla, y si alguna vez has utilizado algún producto de Google, te sentirás como en casa. La interfaz de OneDrive no es terrible, pero da la sensación de ser más corporativa, como si estuviera pensada para alguien que gestiona sus archivos de trabajo en lugar de los personales. Google Drive, por otro lado, da la sensación de ser para todo el mundo, sin importar el tipo de archivos que gestiones.
Dando el salto
Si bien OneDrive tiene su lugar en el universo de Microsoft, Google Drive simplemente se adapta mejor a mi caso, incluso como usuario de Windows. Ofrece más almacenamiento gratuito, mejores herramientas de colaboración y una experiencia multiplataforma más fluida. Además, con su interfaz intuitiva y su potente función de búsqueda, hace que administrar mis archivos sea mucho menos estresante.
Así que, si has estado pensando en dejar de usar OneDrive, prueba Google Drive. Es como el amigo confiable que siempre está ahí cuando lo necesitas, sin regañarte.
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