Si eres usuario de la suite Office de Microsoft, como muchos de nosotros en todo el mundo, entonces probablemente hayas abierto OneNote accidentalmente (o intencionalmente). La aplicación de toma de notas de Microsoft, que lleva muchos años entre nosotros, se lanzó por primera vez en 2003, pero durante gran parte de ese tiempo ha sido una idea de último momento. No es una herramienta profesional ni ha sido competitiva con aplicaciones de notas más elegantes, más baratas y más modernas de la competencia. Pero en los últimos años, OneNote ha tenido un pequeño resurgimiento y, lo diré en voz baja, en mi opinión, poco a poco ha ido ocupando su lugar como la mejor herramienta de productividad de Microsoft.
OneNote es una herramienta que he utilizado durante años, durante mis dos carreras y mis años en el sector, y no ha hecho más que mejorar en las últimas dos décadas. A continuación, explico por qué creo que OneNote es una de las joyas ocultas de Microsoft y por qué una mayor atención no siempre es algo bueno.
OneNote se destaca de la competencia
Si bien es cierto que ha tardado mucho en llegar hasta aquí, OneNote se destaca cada vez más de su competencia con una amplia gama de funciones para usuarios ocasionales, usuarios avanzados y empresas por igual. Comparte las mismas herramientas de colaboración y multiplataforma que el resto de la suite Office, que en los últimos años ha mejorado significativamente (después de años de quedarse muy por detrás de ofertas similares de Google Docs), lo que permite que varios usuarios trabajen en el mismo bloc de notas. Tiene su propio sistema de permisos integrado, que le permite compartir un acceso limitado a sus blocs de notas a nivel de página, así como un sistema de etiquetado repleto de funciones que facilita la organización de su trabajo fuera de un árbol de archivos.
OneNote es el rey del contenido multimedia mixto, con compatibilidad para todo, desde bocetos casuales hasta notas de voz que se pueden colocar en cualquier lugar de su cuaderno. También incorpora varios de los puntos fuertes de la suite Office, como funcionar como un procesador de textos y documentos básico, aunque es más limitado que Word.
OneNote se integra con el resto de la suite Office
Este aspecto es útil si eres usuario de otros productos de Microsoft y es especialmente relevante en un entorno empresarial. OneNote se puede integrar con Outlook, lo que te permite crear tareas y configurar recordatorios directamente dentro de OneNote. También existe la integración con SharePoint y Teams, entre una serie de otras funciones útiles para empresas.
Esto puede ser un poco contradictorio. Si no estás muy integrado con el ecosistema de Microsoft, la mayor parte de esto puede parecer una molestia (y una presión) dentro de un buen producto. Personalmente, soy un usuario estricto de Microsoft a nivel profesional (a menudo no te dan la opción de elegir lo que usas en el lugar de trabajo), aunque personalmente hago poco uso de él.
La competencia se ha escapado
La competencia se ha ido alejando poco a poco de lo que ofrece OneNote. Hace unos años, aplicaciones como Notion, Evernote e incluso Google Keep podían haber sido la competencia más cercana, pero una tras otra, todas ellas se han estancado en su desarrollo o han perdido por completo su equilibrio.
En mi opinión, Evernote era anteriormente el contendiente más fuerte en este aspecto, pero una reescritura completa de su plataforma de software, seguida de su venta a un tercero, ha dejado a muchos usuarios con la sensación de que la aplicación está en peor estado que en su origen. No ha experimentado el mismo desarrollo de nuevas funciones que antes. Evernote sigue teniendo excelentes integraciones con terceros y tiene fácilmente la mejor función de búsqueda de todas estas opciones, pero ciertamente no está tan bien considerada como antes. Google Keep es probablemente la oferta más débil de las anteriores, siendo su naturaleza liviana un punto de venta, pero su falta de funciones ciertamente la coloca por detrás de la oferta de Microsoft (podría decirse que son productos con públicos objetivos completamente diferentes).
Notion es un competidor reciente, pero parece tener problemas con una gran cantidad de elementos. Personalmente, he encontrado que el estilo de organización similar a una base de datos en Notion es excesivo, las plantillas para las páginas son difíciles de configurar y, en general, todo el paquete parece lento. Notion me parece más una herramienta de gestión de proyectos seria que una aplicación para tomar notas, lo cual está perfectamente bien, pero para tomar notas en general, estudiar o trabajar en colaboración, me quedaré con OneNote.
Están llegando competidores modernos
Dicho esto, sin duda hay algunos competidores modernos que buscan llenar los vacíos que deja la competencia en este espacio. Obsidian y Craft son aplicaciones de toma de notas modernas y limpias con una variedad de excelentes funciones e integraciones. Obsidian realmente lleva la función de vinculación o subsección de notas de OneNote al siguiente nivel, lo que le permite vincular sus notas en gráficos completos similares a un mapa mental. Craft es una alternativa elegante y con estilo con muchas funciones impulsadas por IA y un sistema de plantillas similar a Notion, pero carece de algunas de las funciones orientadas a los usuarios avanzados o integraciones que encontrará en OneNote. Incluso Apple está intentando entrar en este segmento del mercado, con unaaplicación de notas para iOSenormemente mejorada .
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OneNote ha estado fuera del foco de atención de Microsoft
OneNote parece haber logrado ocupar un lugar poco común dentro de Microsoft. Está mejorando constantemente, con al menos un equipo dedicado a agregar nuevas funciones, integraciones y correcciones de errores. Sin embargo, se ha mantenido fuera del foco de atención y se ha salvado de algunas de las renovaciones más serias dirigidas a aplicaciones como Word y Excel en los últimos años (aunque recientemente se le ha "regalado" soporte para Copilot). OneNote tiene una historia estable y se ha desarrollado de manera incremental durante la última década. Para mí, esto es algo muy positivo. En una era de aplicaciones gratuitas y precios de suscripción disparatados (todavía me niego a pagar £5 al mes por una aplicación de Calendario, @flexibits), tener una larga lista de notas disponibles de años de estudio o trabajo resulta tranquilizador.
Todavía puedo leer e interactuar con notas escritas a mano, enormes carpetas de documentos mecanografiados e imágenes de hace más de diez años, sin migraciones locas ni preocupaciones sobre el soporte.
Todavía puedo leer e interactuar con notas escritas a mano, carpetas enormes de documentos mecanografiados e imágenes de hace más de diez años sin tener que hacer migraciones complicadas ni preocuparme por el soporte. La interfaz no ha cambiado significativamente y Microsoft parece (al menos por ahora) comprometido a ofrecer soporte a largo plazo, ya que ha añadido una versión para UWP en los últimos años. Ha mantenido un excelente soporte multiplataforma y tiene uno de los sistemas de sincronización para tomar notas más fiables que he conocido.
Si eres estudiante o profesional, OneNote es mejor que nunca
Elegir una aplicación para tomar notas no es tanto una elección entre aplicaciones, sino más bien asegurarse de que la aplicación en la que confías será laadecuada para tu caso de uso. Si estás tomando notas rápidas sobre la marcha, o llevando una lista de tareas pendientes o de compras, aplicaciones como OneNote y Notion probablemente sean muy inferiores a Google Keep o Apple Notes, o unaaplicación dedicada a listas de tareas pendientes. Dicho esto, si eres un estudiante o un profesional que busca organizar una gran colección de información, notas o datos, definitivamente considera OneNote. Está lejos de ser perfecta, pero cada vez siento más que es la joya oculta de Microsoft en la suite Office, que ofrece una plataforma rica en funciones y duradera.