Cuando se trata de tomar notas digitales, las herramientas que elija pueden marcar la diferencia en la forma en que captura, organiza y recupera sus ideas en sucomputadora portátil. Si bien Microsoft OneNote domina el espacio de la toma de notas con sus aplicaciones nativas repletas de funciones y su integración fluida con Microsoft 365, Craft tiene como objetivo revolucionar el mercado de la productividad como el participante más nuevo, con una interfaz de usuario única y moderna y un enfoque todo en uno para reemplazar múltiples herramientas en su flujo de trabajo.
En esta publicación, analizaremos ambas plataformas y las compararemos en función de múltiples factores, incluidas sus fortalezas y debilidades, para ayudarlo a elegir el cuaderno digital que mejor se adapte a sus necesidades.
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Disponibilidad multiplataforma
Comencemos con su disponibilidad en todos tus dispositivos. Después de todo, no querrás perder el acceso a tus notas cuando cambies a otra plataforma móvil o de escritorio. Tanto OneNote como Craft están disponibles en Windows, Mac, la web, iPhone, iPad y Vision Pro.
Dicho esto, la solución de Microsoft supera a Craft gracias a una aplicación nativa de OneNote para Android y una extensión web. Craft no está disponible en Android y tampoco tiene un recortador web.
Interfaz de usuario y editor de notas
Existe una marcada diferencia entre la interfaz de usuario de OneNote y la de Craft. Microsoft se ha quedado con una interfaz tradicional en la que se puede acceder a cuadernos, secciones y notas en la barra lateral y utilizar la barra de herramientas superior para editar el texto e insertar otros elementos. Es una configuración sencilla y no requiere ninguna curva de aprendizaje.
Craft sigue los pasos de Notion con un editor basado en bloques que utiliza el comando Barra oblicua (/). También puedes decorar una página con fondos hermosos, una imagen de portada y un efecto de desenfoque. En pocas palabras, tus notas se ven más bonitas en Craft que en OneNote. El comando Barra oblicua lleva un tiempo acostumbrarse, pero una vez que lo domines, no querrás volver a una barra de herramientas estándar.
Organización de notas
Con OneNote, puedes crear cuadernos para distintos propósitos, crear secciones, subsecciones e insertar páginas. Craft te permite crear espacios donde puedes agregar carpetas y subcarpetas para organizar tus documentos de manera eficiente.
Puedes fijar y marcar con una estrella tus documentos favoritos para acceder a ellos fácilmente en Craft. Ambas soluciones carecen de las etiquetas que Evernote introdujo hace mucho tiempo. En cuanto a la seguridad de tus notas, puedes proteger con contraseña una sección específica en OneNote para mantener alejadas a las miradas indiscretas. Craft no ofrece esta función de privacidad crucial.
Biblioteca de plantillas
En este caso, Craft tiene una victoria fácil. Craft tiene una excelente biblioteca de plantillas con categorías de superación personal, equipos, reuniones, estudiantes, documentación y otras. No te resultará difícil encontrar una plantilla relevante para comenzar.
En comparación, la biblioteca de plantillas de OneNote parece anticuada. Solo hay unas pocas opciones para elegir. Sin embargo, a diferencia de Craft, también puedes encontrar y usar plantillas de terceros en la web. Lee nuestra publicación dedicada para probar lasmejores plantillas de OneNote. Sin embargo, Microsoft necesita renovar su biblioteca de plantillas y ponerla a disposición en todas las plataformas.
Características
Echemos un vistazo a algunas de las características más destacadas de ambas plataformas. Comenzaremos con OneNote.
Integración con Microsoft 365
No es ninguna sorpresa. OneNote tiene una integración notable con otras aplicaciones de Microsoft como Outlook, To-Do, OneDrive e incluso el menú Inicio de Windows (puedes acceder a tus cuadernos recientes directamente desde el menú Inicio de tu PC). Puedes consultar e insertar los detalles de tus reuniones de Outlook e incluso crear tareas de Outlook directamente desde una página de OneNote.
Herramientas de dibujo
Si bien Craft ofrece herramientas de entintado, se limita a la aplicación para iPad únicamente. OneNote está un paso adelante, con herramientas de dibujo sólidas en todas las plataformas. Puedes usar lápiz, marcador y resaltador en aplicaciones de escritorio, tabletas y dispositivos 2 en 1.
Extensión web
Si sueles recortar información de la web, utiliza el recortador web de OneNote para guardar la información directamente en un bloc de notas relevante. Puedes marcar una página web como favorita, recortar una parte específica o guardar un sitio web completo con un solo clic. Craft aún no tiene una extensión web.
Veamos algunas de las características notables de Craft.
Tareas, recordatorios y calendario
Con tareas, recordatorios y un calendario, Craft puede ser tu centro de productividad definitivo. Puedes crear tareas, añadir fecha y hora de vencimiento e incluso escribir notas para una fecha específica en un calendario. Sin embargo, no reemplazará a una aplicación de gestión de tareas dedicada, pero es lo suficientemente buena para gestionar tareas ocasionales.
Pizarra blanca
Como sugiere el nombre, una pizarra es básicamente un lienzo en blanco infinito para intercambiar ideas con los miembros del equipo. Puedes usar formas, notas adhesivas, texto, lápiz, flechas y otras herramientas para trazar un plan y una estrategia. Es una función imprescindible para los equipos pequeños que usan Craft.
Intercambio sin inconvenientes
Gracias a sus herramientas para compartir, Craft puede ser un producto ideal para la colaboración en tiempo real con miembros del equipo. Puedes invitar a miembros del equipo con diferentes permisos, asignar tareas, dar o recibir reacciones mediante emojis e incluso añadir comentarios debajo de los bloques. También puedes compartir una página de Craft en la web con un enlace secreto.
Con un plan pago, Craft también te permite usar una marca y un dominio personalizados para lograr una apariencia personalizada.
Integración de IA y precios
Craft viene con un asistente de inteligencia artificial, mientras que OneNote tiene Copilot Pro para ayudarte con tus documentos y notas. Ambos tienen el mismo conjunto de capacidades, como resumir, crear esquemas, traducción instantánea y más. Ambos usan también los últimos modelos GPT. Copilot Pro es un complemento opcional por $20 al mes que desbloquea el asistente de inteligencia artificial en todas las aplicaciones de Microsoft 365.
En cuanto a OneNote estándar, su uso es gratuito. Sin embargo, una vez que alcances los 5 GB de espacio de almacenamiento en OneDrive, compra uno de los planes de Microsoft 365 para obtener más espacio de almacenamiento. El precio comienza en $2 por mes por 100 GB.
El plan Craft Pluscomienza en $10 por mes y, además de las otras funciones profesionales, te permite realizar 500 solicitudes de asistente de IA por mes.
Elige tu libreta digital
Si bien tanto OneNote como Craft son aplicaciones para tomar notas en apariencia, no podrían haber sido más diferentes en su ejecución. OneNote va a lo seguro con una interfaz de usuario probada y aprovecha la integración con Microsoft 365 para superar a Craft.
Craft es, obviamente, una solución con más funciones, como una pizarra, uso compartido web, recordatorios, calendario y una mejor biblioteca de plantillas. Pero no está disponible para Android, la plataforma móvil más popular. Eso por sí solo puede ser un factor decisivo para muchos. Si te inclinas por la primera opción, consulta nuestra publicación dedicada para obtener más información sobrelas funciones útiles de OneNote.