Evernote y OneNote son dos de las aplicaciones para tomar notas más antiguas que existen. Ambas herramientas de productividad prometen organizar tus pensamientos, capturar ideas, administrar tareas, recopilar notas de investigación de la web y mantener nuestras vidas sincronizadas. Pero ¿cuál es mejor? Abróchate el cinturón, ya que compararemos sus características, sopesaremos los pros y los contras, revisaremos su estilo de organización de notas y elegiremos una opción ideal que se merece un lugar destacado en tu escritorio digital.
En esta publicación, compararemos OneNote con Evernote en función de la interfaz de usuario, la organización de notas, el precio, la seguridad, las funciones, la disponibilidad multiplataforma y más. Al final, lo ayudaremos a elegir un mejor compañero para un flujo de trabajo fluido en sucomputadora portátil.
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Disponibilidad multiplataforma
En este caso, hay un empate. Tanto Evernote como OneNote están disponibles en iPhone, Android, iPad, Windows, Mac y la web. Si tenemos que ser quisquillosos, Evernote lleva una ligera ventaja, ya que su extensión web está disponible en Safari,Firefox y Chrome, mientras que el recortador web de OneNote está limitado únicamente a Chrome Web Store.
Interfaz de usuario
Tanto Evernote como OneNote recibieron recientemente un cambio de imagen de la interfaz de usuario. OneNote ahora ofrece una cinta simplificada en la parte superior, que luce moderna y más acorde con otras aplicaciones de Microsoft 365. Microsoft también agregó una opción para pestañas verticales para que la transición sea más fluida para los usuarios de OneNote de la Plataforma universal de Windows (UWP).
Evernote también pasó por varias actualizaciones de interfaz a principios de este año. Sin embargo, no se trata de cambios drásticos. Bending Spoons (la empresa matriz de Evernote)eliminó elementos innecesarios y mejoró el aspecto generalpara darle un toque moderno.
Experiencia de toma de notas
Evernote incluye un menú de inicio exclusivo que te permite echar un vistazo a tus notas, calendario, tareas, notas fijadas, bloc de notas, etiquetas y más. Es bastante personalizable y te ofrece una buena visión general antes de un día ajetreado.
En cuanto a la toma de notas, admite el comando de barra diagonal (/) para insertar una lista de verificación, una tabla, un bloque de código y archivos de Google Drive. Es una experiencia mucho mejor que usar una barra de herramientas en la parte superior. Para sorpresa de nadie, Evernote admite todas las funciones de edición de texto que puedas pedir.
Si bien OneNote tiene una pestaña de inicio independiente en las aplicaciones móviles, las aplicaciones de escritorio de la empresa simplemente te llevan a la última nota abierta. Además de las herramientas estándar para tomar notas, puedes incluso ver detalles de reuniones en Outlook, crear tareas en Outlook, insertar ecuaciones matemáticas comunes e incluso pegatinas para agregar un toque divertido.
Organización de notas
Aquí es donde la cosa se pone interesante. OneNote utiliza una jerarquía estándar en la que se crea un bloc de notas, se agregan secciones (subsecciones) y se crean páginas para las notas.
Evernote tiene un mejor enfoque con las etiquetas. Puedes asignar etiquetas relevantes a tus notas y filtrarlas con un solo clic en la barra lateral. La experiencia de búsqueda de Evernote es bastante superior a la que ofrece OneNote. No tendrás problemas para encontrar tus notas. Incluso puedes mover las notas que usas con frecuencia al menú de accesos directos para acceder a ellas fácilmente. OneNote no ofrece ninguna opción de este tipo para fijar una nota.
Evernote vs. OneNote: características
Echemos un vistazo a algunas de las características exclusivas de Evernote.
Calendario
Evernote ofrece una excelente integración de calendarios. Puedes conectar tus calendarios de Google y Microsoft 365 (Outlook) y administrar tus eventos como un profesional. Ya no necesitas cambiar de aplicación de calendario para consultar tus próximos eventos.
Incluso puedes hacer clic en Agregar nota a un evento del calendario y crear una nota dedicada con elementos de acción y otros detalles. Es un gran impulsor de la productividad para muchos.
Tareas
Las tareas son otra área en la que Evernote supera a OneNote. Simplemente escribe /task y crea una lista de verificación de elementos con fechas de vencimiento, recordatorios, indicadores, niveles de prioridad, descripciones y otros detalles. Incluso puedes consultar los datos de finalización de tareas en vivo desde la vista previa de notas. ¡Genial!
OneNote solo te permite crear tareas básicas de Outlook dentro de la aplicación de escritorio.
Ecuaciones matemáticas
Ahora, veamos algunas características exclusivas de OneNote. La primera es la compatibilidad con ecuaciones matemáticas. OneNote tiene compatibilidad integrada con símbolos de suma (+), resta (-), multiplicación (*), división y porcentaje.
Ya sea que desee calcular los gastos de un viaje o ejecutar fórmulas matemáticas básicas, simplemente escríbalas en OneNote, escriba = al final y presione Enter. No necesita abrir una calculadora en segundo plano.
Notas bloqueadas
OneNote te permite bloquear secciones privadas y confidenciales de tu cuaderno con una contraseña y datos biométricos. Es una función tan básica para una aplicación de toma de notas que Evernote no incluye. Consulta nuestra guía dedicada para obtener más información sobre cómomantener seguros tus archivos de OneNote.
OneNote vs. Evernote: compartir
Si bien la experiencia de compartir y colaborar en tiempo real es idéntica en Evernote y OneNote, este último tiene una ventaja en este aspecto. Cuando compartes un bloc de notas de OneNote, tienes la opción de agregar una contraseña o establecer una fecha de vencimiento para evitar el acceso no autorizado.
Notas vinculadas
Las notas vinculadas te permiten conectar notas relacionadas para disfrutar de una mejor experiencia. Con Evernote, puedes escribir simplemente /Enlace de nota y elegir una nota relevante para insertar. Incluso puedes cambiar la vista previa y el título de la nota vinculada.
Los usuarios de OneNote pueden presionar las teclas Ctrl + K y seleccionar otra sección o página del menú emergente para vincularla.
Integración de IA
Evernote tiene un chatbot de IA que puede resumir tus notas, corregir errores tipográficos, traducir e incluso cambiar el tono del texto. La empresa también ofrece una búsqueda impulsada por IA para encontrar respuestas relevantes rápidamente. Por ejemplo, puedes buscar "¿Cuáles son mis tareas pendientes de la reunión de ayer?" y encontrarlas al instante.
Por otro lado, Copilot en OneNote puede generar resúmenes, crear listas de tareas pendientes, analizar ideas y reescribir notas para mayor claridad. Sin embargo, requiere una suscripción aparte. Hablando de eso, concluyamos nuestra comparación con los detalles de precios.
Precios
Existe una versión gratuita de Evernote, pero es bastante limitada: solo admite una libreta, hasta 50 notas y un tamaño de carga mensual de 60 MB. La versión Personal ahora cuesta $15 por mes o $130 por año. Sin embargo, no incluye AI Edit ni búsqueda con inteligencia artificial. Para eso, debes actualizar a un plan Profesional. Dirígete ala página oficial de Evernotepara conocer todas las diferencias.
Microsoft OneNote se puede descargar y utilizar de forma totalmente gratuita. Dado que utiliza OneDrive para sincronizar tus notas, necesitas suficiente espacio de almacenamiento en la nube.Los precios de OneDrivecomienzan desde $2 por mes por 100 GB.
¿Quién se llevará la corona en 2024?
Tanto si eres un planificador meticuloso, un pensador creativo o un nerd de la productividad, tanto Evernote como OneNote te ayudarán a hacer tu trabajo con estilo. Mientras que Green Elephant ofrece una mejor organización de notas, una práctica integración de calendario y tareas, un editor moderno con el comando de barra (/) y una página de inicio ordenada, OneNote contraataca con herramientas de dibujo superiores, compatibilidad con ecuaciones matemáticas, precios asequibles y una integración perfecta con Windows y Microsoft 365.
Depende de usted elegir una mejor opción que se adapte a su estilo y preferencias de toma de notas. Si se inclina por la solución de Microsoft, consulte nuestra publicación independiente para conocer lasprincipales funciones de OneNote para potenciar su toma de notas.