En la actualidad, la toma de notas ha evolucionado más allá del lápiz y el papel. Si bien Microsoft OneNote ha sido la opción preferida de muchos, Notion se ha convertido en una de las aplicaciones de productividad líderes. Ambas tienen características y puntos fuertes únicos, pero ¿cuál es la adecuada para ti? Ya seas estudiante, profesional o alguien que se esfuerza por mantener tuportátilmás organizado, esta guía te mostrará qué aplicación es la mejor: OneNote o Notion.

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Disponibilidad multiplataforma

Tanto OneNote como Notion han cubierto los aspectos básicos. Están disponibles en Windows, Mac, iPhone, Android, iPad y la web. Incluso tienen una extensión web en Chrome Web Store. Sin embargo, aquí le daremos una ventaja a OneNote. Las aplicaciones para dispositivos móviles y tabletas de OneNote son nativas y funcionan mejor en comparación con las soluciones web wrapper de Notion.

Interfaz de usuario y editor de notas

Cuando se trata de la interfaz de usuario y el editor de notas, no podría haber más diferencias entre OneNote y Notion.

OneNote tiene un enfoque tradicional con cuadernos, secciones y páginas en el lado izquierdo, además de una barra de herramientas en la parte superior. En comparación con OneNote, Notion tiene un enfoque minimalista con una interfaz de usuario sencilla. Sin embargo, no se ve el editor habitual en la parte superior. Todas las opciones están ocultas detrás del comando '/', al que puede llevar un tiempo acostumbrarse. Notion también tiene un editor basado en bloques, donde puede moverse por diferentes bloques mediante la función de arrastrar y soltar en una página. OneNote ofrece un contenedor en su lugar, que es un enfoque similar pero un poco anticuado.

Organización de notas

Cuando acumulas cientos de notas en tu cuaderno digital, la organización eficaz de las notas desempeña un papel fundamental para optimizar tu flujo de trabajo. Con OneNote, puedes crear secciones, subsecciones y páginas para organizar tus notas. También puedes asignar etiquetas predeterminadas, como Por hacer, Definición, Importante y más, y luego encontrar estas notas usando la barra de búsqueda. Al igual que Notion, también existe una opción para interconectar tus páginas de OneNote.

Notion también sigue la misma jerarquía, en la que puedes crear espacios de trabajo, agregar secciones y páginas nuevas. Sin embargo, no hay forma de agregar etiquetas.

Biblioteca de plantillas

Aunque tanto OneNote como Notion ofrecen plantillas, este último está muy por delante con una biblioteca de plantillas muy completa. Ya sea que desee crear una lista de tareas pendientes, un formato de notas de reuniones, un rastreador de suscripciones, un rastreador de hábitos o un calendario de contenido, seguramente encontrará unaplantilla lista para usar en Notion. También puede encontrar plantillas útiles de usuarios existentes de Notion. La biblioteca de plantillas de OneNote es bastante limitada y parece obsoleta en comparación con Notion.

Características

Compartir y colaborar

Tanto OneNote como Notion admiten la colaboración en tiempo real. Sin embargo, existen algunas diferencias. Cuando compartes un bloc de notas de OneNote, tienes la opción de proteger el vínculo con contraseña para evitar el acceso no autorizado.

Con Notion, puedes publicar una página de Notion como una página web estática si lo deseas. Una vez que la publiques, podrás ver las actualizaciones y los análisis de la página desde el menú.

Repasemos ahora específicamente algunas de las características destacadas de OneNote.

Integración con Microsoft 365

Como era de esperar, OneNote funciona a la perfección con otras aplicaciones de Microsoft. Puedes insertar los detalles de tus reuniones de Outlook, agregar tareas de Outlook, capturar notas rápidas en Windows y sincronizar todas tus notas en las plataformas a través de OneDrive. No hace falta decir que es una opción obvia para los suscriptores de Microsoft 365.

Herramientas de entintado

OneNote cuenta con herramientas de entintado muy útiles para tomar notas escritas a mano. Puedes usar un bolígrafo, un marcador o un resaltador y cambiar el color de la tinta, el tamaño del trazo y más. Esto puede resultar muy útil para los usuarios de tabletas. De hecho, es una de las principales razones de la creciente popularidad de OneNote en el sector educativo.

Ahora, veamos algunas de las principales características de Notion que lo hacen único en este espacio.

Opciones de base de datos

Cuando crea una base de datos en Notion, tiene varias opciones para el formato de las columnas. Puede configurar columnas como texto, número, selección múltiple, estado, fecha, persona, casilla de verificación, URL y más. Estas opciones abren varias posibilidades para su base de datos de Notion.

Incluso cuando inserta una vista de tablero para sus proyectos, puede cambiar a la vista de tabla, línea de tiempo, calendario, lista y galería con un solo clic.

Bloques sincronizados

Los bloques sincronizados son otro complemento importante de Notion del que vale la pena hablar. Puedes crear un bloque sincronizado y compartirlo en las páginas de Notion pertinentes. Cuando editas un bloque, los cambios se reflejarán automáticamente en todos los bloques sincronizados.

Integración de aplicaciones de terceros

A diferencia de OneNote, Notion funciona bien con las principales aplicaciones y servicios de terceros. Puedes insertar y previsualizar archivos desde Google Drive, Figma, Framer, Miro, Sketch, Loom, Jira, OneDrive, Dropbox, Box y más con un simple comando /.

Características y precios de la IA

OneNote utiliza Copilot, mientras que Notion tiene un complemento de IA para habilitar funciones de IA. Puedes resumir una nota, traducirla, escribir una publicación y hacer mucho más invocando la IA. Sin embargo, ambas son funciones pagas. Copilot Pro cuesta desde $20 por mes y desbloquea funciones de IA en todas las aplicaciones de Microsoft 365. Notion AI es un complemento opcional que cuesta $8 por mes.

Tanto OneNote como Notion se pueden descargar y utilizar de forma gratuita. OneNote utiliza OneDrive para sincronizar notas y, cuando te quedas sin espacio, puedes comprar un plan de almacenamiento de OneDrive que cuesta desde 2 dólares al mes.

Notion también tiene un plan gratuito muy completo. Ofrece subidas de archivos ilimitadas, un historial de páginas de 30 días y mucho más con unplan mensual de 8 dólaressi lo prefieres.

Elige tu diario digital

El veredicto es bastante claro. Opta por OneNote si usas aplicaciones de Microsoft 365, quieres herramientas de tinta para notas escritas a mano y prefieres su enfoque práctico para tomar notas. Sin embargo, Notion es más que una herramienta para tomar notas, ya que te permite crear bases de datos y wikis personales, administrar proyectos y más en un editor moderno basado en bloques. Si te inclinas por esto último, lee nuestra guía dedicada para aprender losmejores trucos de Notion.