Resumen

  • Utilice las notas rápidas de OneNote con Windows + Alt + N para obtener ideas rápidas
  • Desactivar las tareas de inicio para un arranque más rápido del equipo y menos distracciones
  • Pruebe un administrador de archivos diferente como OneCommander para una mejor organización

Si bien las computadoras pueden ser una gran fuente de entretenimiento, la mayoría de nosotros también las usamos para trabajar, y ser productivo es extremadamente importante en ese contexto. Las computadoras están diseñadas para mejorar nuestro flujo de trabajo, pero en la mayoría de los casos, hay cosas que puedes hacer para llevar esa productividad mucho más allá. Si quieres mejorar tu flujo de trabajo en Windows 11, hemos reunido algunos consejos y trucos que pueden ayudarte a trabajar más rápido.

10Utilice las notas rápidas de OneNote

Mantén ese pensamiento

Formato de texto de notas rápidas de OneNote

¿Alguna vez has tenido una idea que necesitabas anotar rápidamente antes de olvidarla? Hay varias formas de hacerlo, pero si no tienes tiempo que perder, la mejor opción es usar OneNote. No tienes que iniciar la aplicación completa cada vez, porque una de las funciones más útiles de OneNote es la capacidad de crear notas rápidas. En cualquier momento, puedes presionarWindows + Alt + Npara iniciar una nota rápida.

Necesitarás iniciar OneNote por primera vez para que esto funcione, pero después de eso, OneNote se ejecutará en segundo plano para que siempre puedas crear una nota rápida para anotar algo rápidamente.

9Deshabilitar tareas de inicio

Más rendimiento y menos distracciones

Captura de pantalla del Administrador de tareas de Windows 11 abierto en el escritorio que muestra las aplicaciones de inicio

Puede que esta sea una opción un poco más dudosa como potenciadora de la productividad, pero escúchame. Muchas de las aplicaciones que instalas se configuran para iniciarse cada vez que enciendes tu computadora, lo que tiene dos desventajas. En primer lugar, hace que tu computadora tarde más en iniciarse y funcione más lentamente, lo que naturalmente afecta tu productividad.

Además de eso, algunas aplicaciones también comienzan con ventanas emergentes u otras cosas que pueden causar distracciones. Por eso, es una buena idea revisar la lista de aplicaciones y ver qué es lo que realmente necesitas tener en ejecución cuando se inicia la computadora. Te ayudará más adelante.

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8Utilice varios escritorios

Separa tus espacios de trabajo

Recientemente escribí sobre las maravillas de usar varios escritorios en Windows 11 y lo reiteraré aquí. Usar varios escritorios es una excelente manera de mejorar tu productividad, principalmente porque te ayuda a mantenerte organizado y concentrado. Al tener tus aplicaciones de trabajo en un escritorio y tus aplicaciones personales en otro, puedes reducir las distracciones y evitar pasar demasiado tiempo mirando algo que no sea el trabajo. También puedes crear varios escritorios para diferentes proyectos en los que puedas estar trabajando, de modo que no tengas que esforzarte tanto para encontrar el documento que estás buscando en un momento dado. Todo esto te ahorrará un tiempo valioso a largo plazo y podrás hacer tu trabajo mucho más rápido.

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7Instalar PowerToys

FancyZones es lo mejor

Otra forma de aumentar la productividad en Windows, y una en la que realmente confío mucho, es usar PowerToys, específicamente la herramienta FancyZones. Esta es una de mis herramientas favoritas en todo el paquete PowerToys, ya que básicamente lleva la gestión de ventanas al siguiente nivel. Claro, la función Snap Layouts de Windows 11 es buena, pero PowerToys te permite crear el diseño perfecto para todas tus aplicaciones, con la capacidad de cambiar rápidamente entre diseños para que siempre puedas tener el diseño correcto para las necesidades adecuadas.

Si tienes un monitor ultrapanorámico, FancyZones hace que sea increíblemente fácil organizar tus ventanas una al lado de la otra. Y fijar esas ventanas en el lugar correcto también es más fácil que nunca, ya que todo lo que necesitas hacer es mantener presionada la tecla Shift mientras arrastras la ventana sobre el área en la que la quieres, en lugar de tener que arrastrarla hasta el borde de la pantalla o algo así. He elogiado esta herramienta varias veces y seguiré haciéndolo con gusto. Y hay muchas más cosas que PowerToys puede hacer, como cambiar el nombre de los archivos en masa, cambiar el tamaño de las imágenes y más.

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6Pruebe un administrador de archivos diferente

El explorador de archivos no es tan bueno como podría ser

Puede que esta opción no sea para todos, pero una cosa que recomiendo encarecidamente probar es usar un administrador de archivos diferente al Explorador de archivos de Microsoft. Recientemente, he estado usando OneCommander y me ha encantado todo lo que tiene para ofrecer. La interfaz de usuario es clara y concisa, pero el estilo de doble panel hace que sea mucho más fácil mover y organizar mis archivos. Obtienes una vista previa rápida de los archivos en la parte inferior de ambos paneles y un panel de navegación a la izquierda para navegar rápidamente a las carpetas principales. Es realmente bueno e incluso puedes configurarlo para que reemplace (casi) por completo al Explorador de archivos.

Pero incluso si OneCommaner no es lo que buscas, hay muchas otras opciones, como la aplicación Archivos, FreeCommander y Q-Dir. Puedes probarlas y ver cuál se adapta mejor a tus necesidades laborales.

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Porque el Explorador de archivos no es tan bueno

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5Utilice atajos de teclado

Puede ser mucho más rápido que usar un ratón.

Una vista en ángulo del teclado NuPhy Field75.

Muchos de nosotros estamos acostumbrados a manejar el ordenador con un ratón y un teclado, y de hecho, esta es la forma más intuitiva de hacerlo para la mayoría de las personas. Pero, si te tomas un poco de tiempo para aprender, el uso de atajos de teclado puede hacer que las cosas sean realmente más rápidas. Hay muchos atajos de teclado en Windows 11 que te ayudan a hacer las cosas más rápidamente, y no podemos repasarlos todos aquí. Sin embargo, aquí hay algunos que quizás conozcas o no y que seguramente te ayudarán:

  • Ctrl + T: abre una nueva pestaña en tu navegador, Explorador de archivos, Bloc de notas o Terminal de Windows
  • Ctrl + W- Cerrar la pestaña actual
  • Ctrl + Shift + T: vuelve a abrir la última pestaña cerrada (en aplicaciones compatibles)
  • Ctrl + C- Copiar una selección
  • Ctrl + X- Cortar una selección
  • Ctrl + V- Pegar texto copiado
  • Windows + V- Abrir el historial del portapapeles
  • Windows + (1-9): abre la aplicación en la posición correspondiente en la barra de tareas (el recuento excluye íconos como Inicio y Vista de tareas)

Definitivamente recomendamos revisar la lista completa que hemos compilado por separado, pero si no estás familiarizado con lo anterior, es un excelente lugar para comenzar. Ah, ¿y sabías que puedes abrir el menú Inicio y comenzar a buscar archivos sin hacer clic en nada? Es una forma mucho más rápida de abrir una aplicación o un documento cuando lo necesitas. Simplemente presiona la teclaWindowsy comienza a escribir lo que quieres encontrar.

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4Habilitar el historial del portapapeles

Hacer que copiar y pegar sea más fácil

La ventana del historial del portapapeles en Windows 11.

Mencionamos el historial del portapapeles anteriormente, pero si no sabes qué es, no hay problema. Desde Windows 10, tu computadora puede guardar los elementos que has copiado, incluso si copias algo más después de eso. Al presionarWindows + V, puedes ver el historial de elementos que has copiado durante la sesión actual, incluso imágenes incluidas. Sin embargo, primero debes activar esta función antes de que realmente guarde tus elementos, por lo que recomendamos iniciarla por primera vez antes de que realmente la necesites.

Otra característica interesante del historial del portapapeles es que puedes incluso fijar elementos, de modo que incluso después de reiniciar tu PC, siempre puedas acceder a ellos. Si tienes un fragmento de texto que utilizas todo el tiempo, esta es una función muy útil.

3Instalar y actualizar aplicaciones con winget

Es mucho más rápido

Instalar y actualizar aplicaciones en tu PC puede llevarte bastante tiempo, especialmente cuando tienes que obtener actualizaciones para cada aplicación desde diferentes lugares. Pero el Administrador de paquetes de Windows, o winget, hace que esto sea más fácil. Aprender a usar winget puede llevar un poco más de tiempo, pero una vez que lo aprendas, es mucho más rápido instalar tus aplicaciones de esta manera que buscarlas en línea.

Además, winget también te permite exportar listas de aplicaciones, por lo que cuando configuras una nueva PC, puedes instalar todas tus aplicaciones anteriores de una sola vez. Y también puedes actualizar todas tus aplicaciones a la vez con winget, por lo que te ahorras mucho tiempo buscando actualizaciones.

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2Configurar No molestar

Deshazte de las distracciones

Captura de pantalla de la configuración de No molestar en Windows 11

No molestar es una función muy popular en casi todos los sistemas operativos y es igual de esencial en Windows. Las notificaciones distraen, así que si quieres un poco de paz y tranquilidad para hacer tu trabajo, te conviene usar No molestar. Puedes habilitar fácilmente No molestar desde el panel de notificaciones, pero también puedes configurarlo para que funcione automáticamente.

En la aplicación Configuración (enSistema > Notificaciones), puedes configurar No molestar para que se active automáticamente en horarios específicos y también establecer notificaciones prioritarias que puedan aparecer si es necesario. Esto te ayudará mucho a mantenerte concentrado.

1Utilice sesiones de enfoque

Para cuandorealmentenecesitas trabajar rápido

Captura de pantalla de un escritorio de Windows 11 con la aplicación Reloj que muestra la página de sesiones de Focus

La función No molestar es genial, pero a veces necesitas concentrarte de verdad y no basta con silenciar las notificaciones. Ahí es donde entra en juego la función Sesiones de concentración. Las sesiones de concentración te permiten configurar un temporizador, establecer las tareas en las que quieres concentrarte y concentrarte solo en el trabajo. Permite la función No molestar, sí, pero además de eso, puede desactivar el parpadeo y las insignias en la barra de tareas, para que no tengas ningún ruido visual que te distraiga. Además, como tienes un temporizador, resulta más fácil mantenerte concentrado durante un período determinado hasta tu próximo descanso (si eliges tomar alguno).

Otra cosa genial de las sesiones de Focus es que puedes poner música mientras trabajas, con algunas melodías relajantes disponibles de forma predeterminada para ayudarte a mantenerte concentrado. Y si la usas con frecuencia, la aplicación incluso te permite ver el progreso que has logrado para que puedas celebrar tus logros. Es bastante agradable.

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Aproveche al máximo su PC con Windows 11

Como puedes ver, hay muchas cosas que puedes hacer para que tu PC funcione mejor y puedas hacer las cosas más rápido. No todas funcionarán necesariamente para tus necesidades específicas, por supuesto, pero espero que puedas ver cómo pueden ser útiles. Sé que algunas de ellas me han resultado útiles en el pasado y lo siguen siendo hoy.