El Explorador de Windows, ahora conocido como Explorador de archivos, es una herramienta avanzada y la columna vertebral de la administración de archivos en el sistema operativo Windows. Si bien sus configuraciones predeterminadas son funcionales para el uso habitual, existen varias opciones y configuraciones que puede utilizar para organizar y buscar archivos de manera más eficaz.
Entonces, ya sea que esté abrumado porlas particiones desordenadas de su disco duroo tenga dificultades para encontrar archivos en Windows, estos 9 consejos le permitirán desbloquear todo el potencial del Explorador de archivos.
La guía definitiva del Explorador de archivos en Windows 11
El Explorador de archivos es una de las herramientas más importantes de Windows 11, pero es posible que no sepas todo sobre él. Veámoslo en detalle.
9Utilice el acceso rápido y la fijación
Acceda a su carpeta de uso frecuente con un solo clic
El acceso rápido es una excelente manera de abrir la carpeta que más utilizas o la que utilizas recientemente de forma más eficiente. Fijará automáticamente la última carpeta que utilizas, aunque también puedes fijar manualmente cualquier carpeta que quieras debajo de ella. En lugar de abrir y recorrer varias carpetas, puedes navegar directamente a la carpeta fijada con un solo clic. La sección de acceso rápido se encuentra en el lado izquierdo del Explorador de archivos.
Es bastante sencillo anclar una carpeta a Acceso rápido. Haz clic derecho en cualquier carpeta que quieras anclar a la sección de Acceso rápido. En el menú contextual, selecciona la opciónAnclar a Acceso rápidoy listo. Si en el futuro te molesta, puedeseliminar fácilmente lasección de Acceso rápido de la ventana del Explorador.
8Utilice la vista "Detalles"
Obtenga información completa de los archivos y simplifique la clasificación por múltiples criterios
La vista "Detalles" del Explorador de Windows es ideal para obtener una descripción general organizada de sus archivos. Muestra atributos como el nombre del archivo, el tamaño, el tipo y la fecha de modificación en un diseño de columnas. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con directorios que contienen una gran cantidad de archivos, ya que puede ordenar y filtrar archivos en función de estos atributos.
Por ejemplo, si desea ordenar los archivos de una carpeta en orden ascendente de tamaño, puede seleccionar la opción Ver comoDetallesy luego hacer clic en el encabezado de la columnaTamañopara ordenar los archivos en orden ascendente o descendente. Estos son los pasos para configurarlo.
- Abre la carpeta que quieras organizar según los detalles que prefieras.
- Haga clic en el botónVerde la barra de herramientas del Explorador en la parte superior y seleccioneDetallesen el menú. También puede hacerlo haciendo clic derecho en un lugar vacío de la carpeta y seleccionandoVer > Detalles.También puede utilizar la combinación de teclasCtrl + Shift + 6.
- Ahora, haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar los archivos según él.
7Etiqueta tus archivos
Las etiquetas ayudan a organizar archivos y hacer que la búsqueda sea eficiente
Windows le permite agregar etiquetas a sus archivos que actúan como etiquetas virtuales, lo que le ayuda a categorizarlos y a encontrarlos fácilmente, independientemente de dónde estén guardados. Por ejemplo, etiquetar todas las hojas de Excel relacionadas con facturas con "Finanzas" le ayudará a localizarlas rápidamente con solo la palabra clave "Finanzas".
Las etiquetas son especialmente útiles cuando se necesita ordenar archivos en varias categorías. Puede asignar varias etiquetas a un solo archivo. Actualmente, Windows solo permite etiquetar archivosde Microsoft Office(DOCX, EXCEL, PPT, etc.) y archivos de imagen. A continuación, le indicamos cómo agregar etiquetas a sus archivos.
- Haga clic derecho en cualquier archivo que admita la adición de etiquetas y seleccionePropiedades.
- Cambie a la pestañaDetallesy luego haga clic en la opciónEtiquetas.
- Escriba todas las etiquetas que desee asignar al archivo separadas por punto y coma.
- Por último, haga clic enAplicaryAceptar.
Después de asignar etiquetas a los archivos de una carpeta, también puede agregar una columna Etiquetas en la vistaDetalles. Esto le permitirá ordenar los archivos según la etiqueta, lo que facilita aún más la ubicación de un archivo.
6Habilitar agrupación
Organice archivos y carpetas en grupos visualmente distintos
Windows le permite agrupar sus archivos y carpetas bajo varios atributos como Nombre, Fecha de modificación, Tipo, Tamaño y más. Esto facilita la organización y el acceso a archivos de ciertos criterios. Por ejemplo, en la carpetaDescargas, generalmente requiere que los archivos agregados recientemente estén en la parte superior. Por lo tanto, puede simplemente agrupar los archivos y carpetas por el atributoFecha de modificacióny elegir Ordendescendente. Esto siempre agrupará los archivos y carpetas descargados recientemente en la parte superior. De manera similar, puede seleccionar el atributoTipo, que agrupará los archivos de un tipo particular (por ejemplo, imágenes JPEG).
Agrupar archivos y carpetas en Windows es bastante fácil. Aquí te mostramos cómo hacerlo en una unidad o en cualquier carpeta.
- Abra la unidad o carpeta donde desea agrupar los archivos.
- Haga clic derecho en un espacio vacío y seleccione la opciónAgrupar pordel menú contextual.
- Seleccione el atributo por el cual desea agrupar los archivos y carpetas. Además, seleccione el ordenascendenteodescendente .
Los archivos y carpetas se agruparán de la manera seleccionada.
5Utilice diferentes paneles
Los paneles del explorador proporcionan contexto y funcionalidad adicionales para administrar archivos
El Explorador de Windows tiene varios paneles, como el Panel de navegación, el Panel de vista previa y el Panel de detalles, cada uno diseñado para mejorar la experiencia de administración de archivos. El Panel de navegación está habilitado de manera predeterminada y se puede acceder a él desde el lado izquierdo de la ventana del Explorador. Se utiliza para navegar a diferentes secciones o carpetas como Acceso rápido, Este equipo y más.
El panel de vista previa y el panel de detalles se pueden habilitar en una unidad o carpeta específica. El panel de vista previa le permite ver el contenido de un archivo, como un PDF o una imagen, sin abrirlo. El panel de detalles proporciona metadatos como el tamaño del archivo, la fecha de creación y las etiquetas. Es sencillo habilitar el panel de vista previa o el panel de detalles.
- Abra la carpeta donde desea habilitar uno de estos paneles.
- Haga clic en el botónVeren la barra de herramientas del Explorador y seleccione uno de los panelesVista previaoDetalles.
- Si no puede acceder al panel seleccionado, haga clic nuevamente en el botón del nombre del panel en la esquina superior derecha de la ventana del Explorador. Por ejemplo, si ha seleccionado el panelDetalles, haga clic en el botón Detalles.
Personalmente, me gusta el panel de Vista previa, ya que me permite obtener una vista previa de imágenes o archivos PDF sin tener que abrirlos.
4Crear estructuras de carpetas lógicas
Planifique sus directorios para reflejar su flujo de trabajo
Una jerarquía de carpetas bien pensada ahorra tiempo y reduce la confusión. Por ejemplo, en lugar de un único directorio llamadoTrabajo, puede crear subdirectorios comoTrabajo > Proyectos > Nombre del proyecto. Esta estructura mantiene sus archivos y carpetas compartimentados y es más fácil localizarlos.
Mejores prácticas:
- Utilice nombres de carpeta claros y concisos que reflejen su contenido
- Evite jerarquías excesivamente profundas; apunte a la simplicidad
- Utilice una convención de nombres coherente (por ejemplo, "Nombre del proyecto_DD-MM-AAAA")
3Utilice filtros de búsqueda avanzados
Filtra tus búsquedas por tipo, tamaño o fecha
La búsqueda en el Explorador de Windows admite varios filtros de búsqueda, como tipo, tamaño, fecha de modificación y más,lo que hace que la búsqueda sea eficiente. Con estos filtros, puede enumerar exactamente los tipos de archivos que tienen atributos iguales o similares. Por ejemplo, si utilizakind: pdf,se mostrarán todos los archivos PDF en la carpeta en la que realizó la búsqueda. A continuación, se muestran algunos filtros comunes para usar, por ejemplo:
- Buscar por tamaño (por ejemplo,tamaño: <100 MB)
- Buscar por fecha de modificación (por ejemplo,datemodified: 11/08/2024)
- Buscar por extensión de archivo (por ejemplo,ext: jpg)
Además, si trabajas con una gran cantidad de archivos de distintos tipos en una carpeta, también puedes combinar varios filtros para que la búsqueda sea aún más precisa. Por ejemplo, si quieres buscar los archivos PDF que se modificaron en el mes actual, simplemente utiliza el filtrokind:pdf datemodified:this month .
2Utilice operadores booleanos
Añadir condiciones lógicas a las consultas para mayor precisión
Los operadores booleanos (AND, OR y NOT) le permiten incluir o excluir ciertos términos de la búsqueda, haciendo que los resultados sean aún más precisos.
- Puede buscar archivos y carpetas que contengan ambos términos utilizando AND. Por ejemplo, si buscagrade AND PA,se mostrarán todos los archivos que contienen ambos términos.
- Con OR, puede buscar archivos y carpetas que contengan cualquiera de los términos. Por ejemplo, si buscagrade OR PA,se mostrarán todos los archivos que contengan grade o PA.
- Con NOT, puede buscar archivos y carpetas que contengan el primer término pero no el segundo. Por ejemplo, si buscagrade NOT PA,los resultados mostrarán todos los archivos que tengan gradeen su nombre pero no PA.
- También puedes utilizar operadores booleanos con los filtros de búsqueda. Por ejemplo,ext: PDF OR ext: JPGmostrará todos los archivos con la extensión .pdf y .jpg en los resultados de la búsqueda.
1Utilice comodines para coincidencias parciales
Buscar archivos con nombres incompletos usando comodines
Los comodines son útiles si no recuerda el nombre exacto del archivo que desea buscar. Los comodines como*y?le permiten buscar archivos con nombres parciales. Por ejemplo, *.pdfmostrará todos los archivos con .pdf en su nombre. De manera similar, si olvida el número exacto de caracteres de un nombre de archivo, puede usar el comodín?. Por ejemplo, si hay nombres de archivos que comienzan conPranav, pero no recuerda los primeros tres caracteres, puede simplemente usar???naven el cuadro de búsqueda.
Organiza y encuentra con facilidad
Aquí tienes las 9 mejores formas de organizar y buscar archivos de manera eficaz en Windows. Si trabajas con un gran conjunto de datos, aplicar estos métodos te hará más eficiente y reducirá la frustración. Todos ellos están disponibles en la configuración y las opciones de Windows y son bastante fáciles de aplicar. No es necesario que instales una aplicación de terceros en particular para nada. Simplemente comienza a implementar estos consejos hoy mismo y experimenta un cambio positivo en tu flujo de trabajo y productividad.
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