Los creadores de contenido exitosos deben estar al tanto de la gestión de su tiempo. En el marketing en redes sociales,el diseño gráficoy la edición de videos, es difícil saber cómo priorizar el tiempo. Afortunadamente, existen muchos consejos probados y comprobados que puede utilizar para no sentirse abrumado y perder horas de su día.
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13Reutilizar contenido
Usa lo que ya creaste
La mayoría de los creadores de contenido publican contenido similar en varias plataformas, como videos largos en YouTube, videos cortos en YouTube Shorts, TikTok o Instagram Reels, artículos y publicaciones estáticas.
En lugar de recrear imágenes, vídeos o palabras completamente nuevas para cada plataforma, simplemente reutilice su contenido ya creado para cada plataforma.
Evite usar imágenes o texto duplicados, pero puede ahorrar horas de tiempo reutilizando lo que ya ha creado. Hay muchas herramientas (como las que hemos visto en6 formas en las que CapCut Mobile es mejor que Adobe Premiere Rush Mobile) que pueden transformar videos de formato largo en videos de formato corto perfectamente cortados, y hay herramientas que convierten videos en artículos escritos o viceversa.
Recuerda actualizar también el contenido antiguo: reciclar es bueno. Nuevamente, no necesitas recrear todo el trabajo nuevo para hacer esto. Usa lo que ya has creado como base para volver a empaquetarlo.
12Adelanta tu día
Empieza tus días productivamente
Si tienes muchas tareas que realizar, organiza tu agenda diaria de modo que las tareas más pesadas se realicen al principio del día. Prioriza primero las tareas más difíciles o que requieren más tiempo y deja las tareas más fáciles, más pequeñas o de menor prioridad para el momento del día en que tengas menos cosas que hacer (y menos concentración para hacerlas).
Puede que te sientas más productivo si haces cinco tareas más pequeñas antes de las 10 de la mañana, pero si pospones la tarea más importante (como editar o filmar un video completo) hasta más tarde, solo distraerá tu cerebro o te cansará demasiado para terminar el trabajo más tarde. Si terminas primero con la tarea más importante, te motivarás para hacer las tareas más pequeñas y fáciles después.
11Compañero de responsabilidad
Cuéntale a alguien lo que vas a lograr
Un sistema de compañeros responsables garantiza que se realice el trabajo. Este sistema, que se utiliza habitualmente, le permite rendir cuentas al decirles a otras personas lo que planea lograr, de modo que puedan controlarlo y asegurarse de que lo logre.
Este sistema también funciona junto con otra persona, de modo que ambos se responsabilicen mutuamente. Pueden hacerlo en persona, a través de una herramienta de videoconferencia o incluso enviando su lista de tareas pendientes (seguida de una lista de verificación completada) para que se rindan cuentas. No dejen que esto se convierta en una reunión social u otra distracción. Háganse responsables mutuamente de terminar el trabajo que dijeron que harían.
10Reducir el plazo
Falsifique sus plazos para trabajar más rápido
La Ley de Parkinson, una ley que sugiere que usarás todo el tiempo disponible hasta una fecha límite para completar el proyecto, en lugar de trabajar temprano para terminar un proyecto antes de la fecha límite y usar el tiempo libre para otra cosa, es algo que la mayoría de las personas siguen, ya sea intencionalmente o no, por lo que puedes usar esto a tu favor fingiendo tu fecha límite.
Si tienes un plazo de dos semanas para un video, por ejemplo, en lugar de crear el video y el guion, editar, crear miniaturas, hacer publicaciones de marketing e investigar lentamente durante todo el período de dos semanas y enviar todo el día de la fecha límite, deberías dividir ese plazo a la mitad. Date un plazo de una semana para completar el trabajo.
Trabajarás más duro durante menos tiempo y te sentirás menos estresado por tener que cumplir con la fecha límite, porque tendrás un margen de maniobra. Esta técnica funciona solo si te tomas en serio la nueva fecha límite. En cuanto empieces a sentir que es una fecha límite falsa, volverás al punto de partida.
9Evite realizar múltiples tareas
Una tarea a la vez: no satures el cerebro
Puede resultar difícil concentrarse en una tarea cuando eres el creador, el administrador de contenido, el que publica, el que idea y, posiblemente, trabajas en un trabajo fijo durante las demás horas. Ignorar las distracciones y concentrarte en una tarea es la mejor manera de dejar de posponer las cosas y hacerlas.
No intentes hacer dos cosas a la vez. No puedes escribir un artículo mientras piensas en artículos futuros o respondes comentarios. Deja otras tareas a un lado y concéntrate en una hasta que esté terminada. Programa un cronómetro y trabaja únicamente en ese único proyecto hasta que suene el cronómetro. Luego pasa a la siguiente tarea.
8Técnica pomodoro
El trabajo programado y los descansos alivian el estrés
La técnica Pomodoro es un consejo de gestión del tiempo muy utilizado. La premisa es concederse pequeños incrementos de tiempo para trabajar seguidos de un breve descanso.
Por lo general, esto se hace en períodos de trabajo de 25 minutos seguidos de un descanso de 5 minutos, pero puedes elegir los límites de tiempo que mejor se adapten a ti.
Si bien la técnica Pomodoro puede no funcionar para todos, parece ser popular. Establezca temporizadores para controlar el tiempo y use los descansos de 5 minutos para levantarse, salir y alejarse de la pantalla.
7Bloqueo de tiempo
Planifica tu día en bloques
El bloqueo de tiempo es uno de mis consejos favoritos para la gestión del tiempo. Hay aplicaciones que permiten aplicar la teoría del bloqueo de tiempo, pero yo simplemente uso Google Calendar, ya que allí ya tengo mis citas programadas.
El bloqueo de tiempo te ayuda a concentrarte en cada tarea, eliminar distracciones y puede ser una forma muy tranquilizadora de demostrarte que hay tiempo en tu día para hacer todo.
En lugar de tener una agenda que simplemente enumera todas las cosas que necesitas hacer cada día (lo cual es abrumador para la vista y el cerebro), puedes reservar activamente el tiempo que necesitarás cada día para cada tarea. Luego, comprométete con ella. Esto incluye todas las tareas, incluidas las comidas, los descansos, hacer ejercicio, alimentar al bebé o cualquier parte no profesional de tu jornada laboral que debas considerar.
6Contratar un equipo
Delega tus tareas
Contratar un equipo para delegar tareas menores puede ahorrarle tiempo. Si bien no es rentable para todos, existen opciones de precios y tareas para delegar que pueden adaptarse a cualquier presupuesto.
Sitios como Fiverr o Upwork son rentables, pero a veces de menor calidad, en comparación con la contratación directa de un asistente personal o un asistente virtual. Puedes contratar a un editor de video, un investigador, un especialista en marketing de redes sociales o cualquier trabajo que te quite demasiado tiempo de tu trabajo creativo.
5Automatizar
La automatización tecnológica puede ahorrarte mucho tiempo
De manera similar a contratar un equipo de ayuda humana, usted podría, en cambio, o también, automatizar muchas tareas utilizando la tecnología que probablemente ya utiliza.
Con la introducción de la IA en la mayoría de los programas y tecnologías, úsela a su favor. No permita que la IA se apodere de la integridad de su contenido y marca. La IA se puede utilizar para ayudar a idear, escribir guiones, subtítulos o textos de marketing, e incluso puede utilizarla en la edición de videos.
Para los tipos clásicos de automatización, puedes utilizar cámaras controladas a distancia para filmar o fotografiar, estabilizadores digitales para seguirte mientras te capturas a ti mismo y sistemas de gestión como Asana o Notion para automatizar la delegación de tareas.
Ya hay tantas herramientas disponibles en tu flujo de trabajo que solo tienes que aprovecharlas para ahorrar tiempo.
4Hazlo antes de gestionarlo
Las tareas creativas tienen prioridad
Como creador de contenido creativo, tus habilidades se basan en gran medida en tus capacidades creativas. Si no creas contenido, no tendrás nada que gestionar, así que céntrate en la creación antes de centrarte en la gestión de tu contenido.
Es fácil quedar atrapado en la gestión, las tareas y las obligaciones no creativas. La regla de "hacer antes de gestionar" garantiza que primero crees el trabajo. Usa tus habilidades y haz caso omiso del ruido haciendo lo que mejor sabes hacer: crear y crear. Concéntrate en la gestión después de los hechos.
3Utilice una aplicación de tareas pendientes
Las aplicaciones de productividad pueden ayudar a entrenar tu cerebro
Las aplicaciones de productividad como Notion, TickTick o Apple Reminders pueden resultar útiles para poner en orden tus tareas. Si bien el consejo de bloquear el tiempo puede ayudarte a evitar enumerar todas las tareas al azar para cada día, una aplicación de tareas pendientes puede ayudarte a reorganizar las tareas sin la rigidez del bloqueo de tiempo en sí. Si no estás seguro de qué método puede funcionar mejor para ti, prueba cada uno durante una semana y descubre qué enfoque te ayudó a hacer más cosas y te resultó más agradable de usar.
También puedes utilizar un método en papel, como una lista de tareas tradicional, o mantener tu creatividad y productividad iniciando un bullet journal. Sin embargo, estos métodos pueden resultar abrumadores y, a menudo, no son prácticos en nuestra era digital.
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2Establecer un cronograma de publicación de contenido
Un calendario de contenido público te hace responsable
Ya sea que mantengas tu cronograma de publicación de contenido para ti o lo menciones dentro de tu contenido (como muchos YouTubers que le dicen a su audiencia que publican los sábados y miércoles, por ejemplo), esto te ayuda a mantenerte responsable, ya que las personas esperan ver tus publicaciones.
Tener un cronograma de publicación establecido también significa que puedes planificar tu contenido para el futuro, lo que te ahorrará tiempo y estrés cuando se acerque la fecha límite de publicación. Si creas tu trabajo en bloque, puedes programarlo con anticipación y olvidarte de él.
1Utilice el software de programación integrado
Configúralo y olvídate
Utilice las herramientas de programación integradas en la mayoría de los programas creativos o herramientas de productividad.Adobe Express tiene excelentes opciones de programacióny se puede utilizar para crear una gran cantidad de contenido, incluida la creación masiva, videos de formato corto o piezas animadas.
Canva es otra herramienta que ofrece funciones de creación de contenido estático y de video, además de tener un software de programación incorporado listo para usar.
Tener un calendario y un programador dentro del software donde crea su contenido le ahorra tiempo y energía al permitirle crearlo y configurarlo para publicarlo en segundos, en lugar de tener que guardar proyectos y cargarlos en otro lugar o usar un software de programación externo como Hootsuite.
Cómo crear tareas automatizadas con el Programador de tareas en Windows 11
Si hay ciertas tareas que desea que su PC realice automáticamente, el Programador de tareas de Windows 11 le permite hacer exactamente eso.
Sea un creador de contenido productivo
En la actualidad, los creadores de contenido deben desempeñar muchas funciones. No solo crean trabajos inspirados visualmente para las masas, sino que también suelen controlar la investigación y la generación de ideas, la gestión de tareas, las publicaciones, el marketing y la participación. Es fácil perder la noción del tiempo o sentir que no hay suficientes horas en el día, pero existen muchas técnicas que pueden ayudarlo a administrar su tiempo de manera eficaz.