Si quieres aumentar tu productividad en tu PC y has agotado todos los demás trucos y herramientas disponibles, ¿has considerado usar Python? Es un lenguaje de programación, pero puedes hacer muchas cosas con él para aumentar tu productividad de maneras en las que quizás no hayas pensado necesariamente. Además, no necesitas ninguna experiencia avanzada en programación para usar los scripts de Python que se muestran a continuación.
He colocado todos los scripts que aparecen aquí en unrepositorio de GitHubpara que puedas descargarlos y usarlos fácilmente. Necesitarásinstalar Pythonpara que funcionen y, para algunos de ellos, es posible que debas instalar bibliotecas adicionales mediante pip.
5Cambiar el nombre de los archivos de una carpeta por lotes
Simplifique su organización
Si tiene una carpeta llena de archivos de distintos tipos y nombres dispersos, puede cambiarles el nombre a todos a la vez con Python. Este script tomará un prefijo que luego usará para modificar los nombres de los archivos en la carpeta.
Por ejemplo, si establece un prefijo de "Documentos", recopilará todos los archivos de la carpeta y les cambiará el nombre a "Documento_0", "Documento_1", etc. con las extensiones de archivo correctas. Esto puede ser excelente para organizar rápidamente sus carpetas si lo necesita.
4Ordena automáticamente tus carpetas según la extensión del archivo
Divide tus carpetas
¿Tiene una carpeta llena de distintos tipos de archivos? Puede utilizar un script de Python para ordenar automáticamente el contenido de una carpeta en subcarpetas que llevan el nombre de la extensión para que pueda navegar por el contenido fácilmente.
Este script moverá básicamente todo lo que haya en tu carpeta, así que ten en cuenta que tendrás que deshacer todo manualmente si lo ejecutas y no estás conforme con los resultados. Por ejemplo, si tienes una carpeta con archivos como este:
- documento1.txt
- imagen1.jpg
- notas.pdf
- documento2.txt
Estos se ordenarán en las siguientes carpetas:
- /ruta/a/su/carpeta/TXT/document1.txt
- /ruta/a/su/carpeta/TXT/document2.txt
- /ruta/a/su/carpeta/JPG/image1.jpg
- /ruta/a/su/carpeta/PDF/notes.pdf
Esto puede hacer que sea realmente fácil si tienes una carpeta enorme con varios archivos diferentes para ordenar.
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3Convierte tus archivos CSV en archivos Excel
Excel tiene algunas ventajas
Si bien Excel puede hacer esto de forma nativa, puedes convertir todos los archivos CSV de una carpeta a archivos de Excel. Esto los convertirá por lotes, por lo que si tienes muchos archivos CSV, podrás convertirlos todos a la vez.
Los archivos de Excel tienen una serie de ventajas sobre los archivos CSV, como compatibilidad con varias hojas,formato más avanzado, compresión nativa, compatibilidad con fórmulas y mucho más. Si planeas realizar un trabajo avanzado con hojas de cálculo, entonces deberías usar archivos de Excel, aunque los archivos CSV sean increíblemente simples y universales.
2Combine varios archivos PDF en uno
Haz que sea más fácil buscarlos
Si tienes muchos archivos PDF que deseasconcatenar en un solo archivo grande, Python lo hace muy, muy fácil. La biblioteca PyPDF2 tiene una función PdfMerger que puede tomar archivos PDF como argumento y unirlos todos.
Esto resulta increíblemente útil por varios motivos, entre ellos, si tienes muchos documentos muy similares y quieres poder buscarlos a la vez en un archivo grande. Además, puedes compartir un archivo con alguien en lugar de varios.
1Organiza tu carpeta de Descargas
Archivar todo el material antiguo
¿Tu carpeta de Descargas es un completo desastre? La mía sin duda lo es, y hay una forma práctica de solucionar ese desorden con un script simple. En lugar de dejar que las cosas se acumulen con el tiempo, este script comprobará la marca de tiempo de cada archivo en tu carpeta de descargas y los moverá a una subcarpeta "Archivo" si tienen más de 30 días.
La organización puede ser bastante difícil, y la carpeta Descargas en particular puede resultar abrumadora a la hora de decidir por dónde empezar. Esto le ahorra mucho trabajo y le permite tener una carpeta de descargas más ordenada. Luego, puede combinar eso con el clasificador de extensiones de archivo para desglosar aún más las cosas, si también le resulta de ayuda.
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