Con su elegante interfaz, su enfoque todo en uno y su estructura flexible, Notion ha captado la atención de todos estos días. Si bien se destaca (sin juego de palabras) en ciertas áreas, Microsoft Excel sigue siendo la herramienta líder en gestión, automatización y análisis de datos. Antes de sumarse a la tendencia de Notion y arrojar Excel a la basura digital, consulte las principales razones por las que la herramienta de hojas de cálculo de Microsoft aún supera a Notion en áreas cruciales.

Aunque Excel puede parecer anticuado al principio, cuando se usa de manera eficiente, puede ser mucho más productivo y poderoso que Notion.

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7Tablas dinámicas y paneles interactivos

Segmentaciones de datos en acción en Excel

AunqueNotion ha introducido recientemente varios tipos de gráficos(verticales, horizontales, de línea y de anillos) para bases de datos y permite colocar varios gráficos en una página, aún no puede competir con la amplia gama de gráficos y tablas dinámicas de Excel. Estas últimas, en particular, son especialmente eficaces para resumir, analizar y derivar información significativa de grandes conjuntos de datos en Excel.

Incluso puede crear una portada definitiva con un panel interactivo en Excel que combina gráficos, segmentaciones de datos y otros elementos dinámicos para ver datos importantes en tiempo real. Notion definitivamente se queda corto en el área de informes interactivos y visualización avanzada de datos.

Consulte la publicación a continuación si desea obtener más información sobre cómo crear paneles interactivos en Microsoft Excel.

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6Fórmulas y funciones avanzadas

Función MIN en Excel

Las fórmulas básicas de Notion pueden ayudarte a crear un gestor de gastos, un rastreador de hábitos, un rastreador de suscripciones y otras bases de datos sencillas. Sin embargo, cuando quieras realizar cálculos complejos y transformaciones de datos, realmente necesitarás utilizar la amplia biblioteca de fórmulas y funciones avanzadas de Excel para completar dichas tareas.

Estas funciones de Excel ofrecen una flexibilidad y unas capacidades de automatización incomparables, lo que le permite extraer información valiosa en segundos. Este nivel de precisión, control y velocidad simplemente no es posible con Notion, que parece limitado cuando se trabaja con una base de datos grande. Por ejemplo, en Excel, puede utilizar la función INDEX & MATCH cuando desee extraer información sobre un artículo o producto específico de una base de datos grande. Las posibilidades son infinitas.

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5Funciones colaborativas robustas

Ingresar contraseña y fecha de vencimiento en hoja de cálculo de Excel

Si bien tanto Notion como Excel ofrecen colaboración en tiempo real, este último está un paso por delante con varias funciones de privacidad. Cuando genera un vínculo para compartir, Excel ofrece una opción para protegerlo con contraseña. Incluso puede establecer una fecha de vencimiento para que el vínculo deje de ser válido después de una fecha y hora específicas. Excel también ofrece la flexibilidad de cifrar una hoja de cálculo confidencial con una contraseña.

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4Flexibilidad y personalización

dar formato a tablas en Excel

A diferencia de Notion, puedes usar todas las funciones de Microsoft Excel sin conexión. Esto mejora significativamente la productividad cuando trabajas desde ubicaciones remotas o mientras te desplazas con una conexión a Internet poco fiable. Con Notion, ni siquiera puedes abrir tu espacio de trabajo sin conexión a Internet.

Si bienNotion cuenta con varias herramientas de automatizacióncomo botones, bloques sincronizados e integración con aplicaciones de terceros, Excel avanza con opciones avanzadas como macros y VBA. Las macros te permiten registrar acciones en un lenguaje específico, que puedes reutilizar con un solo clic. VBA está diseñado para brindarles a los programadores la capacidad de escribir instrucciones para automatizar tareas y crear soluciones personalizadas. Básicamente, puedes configurar Excel en piloto automático y crear tus hojas de cálculo complejas y repetitivas en poco tiempo.

Excel también es bastante personalizable. Puedes cambiar cada parte de tu gráfico, panel, tabla y más. Las opciones de Notion son bastante limitadas en este aspecto. Otra ventaja de Excel es la opción de ampliar su funcionalidad con una amplia tienda de complementos.

3Integración de Microsoft Copilot

Copiloto en Excel

Para quienes usan Microsoft Excel con frecuencia, les recomiendo enfáticamente que busquen la suscripción a Copilot Pro para obtener acceso al robot de inteligencia artificial de la empresa en Excel. Básicamente, actúa como su asistente personal, comprende sus hojas de cálculo tan a fondo como usted (o más) y le permite ejecutar tareas específicas y obtener información valiosa utilizando solo indicaciones de texto en lugar de fórmulas complejas.

Notion también ofrece un asistente de inteligencia artificial, pero sus funciones se limitan principalmente a generar texto, traducir idiomas y resumir páginas largas. La integración de Notion AI con bases de datos es limitada.

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2Rendimiento y escalabilidad

Insertar gráfico para tabla dinámica en Excel

Cuando una gran base de datos contiene cientos de columnas y filas, el rendimiento de Notion se ve afectado. Excel maneja cantidades masivas de datos de manera eficiente. Como Excel ahora es compatible con Python, también puede ejecutar comandos de Python, procesar datos y obtener resultados en tiempo real con un solo clic. Depende de sus conocimientos de Python potenciar sus hojas de cálculo como desee.

1Curva de aprendizaje y familiaridad

Microsoft Excel existe desde hace décadas. Tiene una interfaz de hoja de cálculo que ya conoces desde hace años. Comenzar a usar Excel es bastante fácil y, si tienes alguna dificultad, hay muchos tutoriales en línea disponibles para ayudarte.

En cambio, Notion suele resultar confuso para los usuarios nuevos y requiere algo de tiempo para comprender sus funciones y menús ocultos.

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Excel sigue siendo el rey de la gestión de datos

Si bien Notion tiene la ventaja en la gestión de conocimientos personales en general y ofrece diversos casos de uso, es Microsoft Excel el que obtiene mi voto cuando se trata de grandes bases de datos y análisis avanzados. Su flexibilidad y rendimiento siguen siendo inigualables y no puedo imaginarme a Notion compitiendo con Excel en esta área.

Con el enfoque adecuado y el conocimiento suficiente, puedes mejorar tu configuración de Excel con proyectos interesantes. Visita nuestra publicación dedicada paradescubrir los mejores proyectos interesantes que puedes crear usando solo Excel.