Microsoft Excel es uno de los programas más antiguos que todavía utilizamos hoy en día, y también uno de los más importantes. Es posible que algunos le hagan creer que existen formas mucho mejores de hacer las cosas que puede hacer en Excel, pero esta herramienta, que se creó por primera vez en 1985, sigue siendo la reina en lo que respecta a la gestión de hojas de cálculo y todo lo que puede hacer con ellas.
En sus casi 40 años de historia, Excel puede haber tenido en ocasiones una reputación más bien negativa, pero sus enormes capacidades y flexibilidad lo convierten en una herramienta que cualquiera debería conocer todavía hoy. Y, de hecho, es probable que la utilidad de Excel no desaparezca en un futuro próximo.
5Sigue siendo la mejor manera de gestionar bases de datos.
Sencillo pero increíblemente capaz.
Existen muchas soluciones para gestionar grandes bases de datos con toneladas de información, pero cuando se trata de cuestiones prácticas, Excel sigue siendo la mejor opción. ¿Tiene que gestionar información de clientes? Excel puede almacenar miles y miles de clientes con múltiples campos para cada uno. ¿Quieregestionar su presupuesto para las vacaciones? También puede realizar un seguimiento de sus gastos en Excel para cada mes y año.
Casi cualquier información que desees recopilar en una base de datos se puede incluir en una hoja de cálculo de Excel y se puede utilizar de muchas maneras. Si necesitas sumar números para calcular el costo total de algo, por ejemplo, Excel puede hacerlo. Puedes calcular fácilmente un promedio para un campo determinado o incluso encontrar rápidamente el número más alto o más bajo de un conjunto si necesitas detectar valores atípicos.
También es una excelente manera de visualizar esos datos. Si necesita representar gráficamente los datos que tiene, Excel ofrece docenas de formas de reunirlos en un gráfico atractivo para que pueda comprender fácilmente los resultados.
4Es útil en casi todos los campos.
Dondequiera que trabajes, Excel probablemente esté ahí
Un programa como Excel puede parecer algo que solo necesitan los contables o los analistas de datos, pero en realidad Excel es una herramienta que puede ser (y es) casi siempre útil en prácticamente cualquier campo que puedas imaginar. En cualquier situación en la que intervengan los números, Excel probablemente será una herramienta importante, y cualquier negocio (e incluso muchos aspectos personales de tu vida) trata con números en algún momento.
No soy un aficionado a Excel, pero incluso cuando quise escribir el artículode comparación de rendimiento del Apple M4hace unas semanas, utilicé Excel para generar los gráficos de comparación. También tengo una hoja de cálculo bastante grande con resultados de pruebas comparativas de prácticamente todos los dispositivos que he analizado en los últimos años para facilitar las comparaciones.
Y, de nuevo, se trata de un caso de uso muy sencillo. Dependiendo de lo que estés haciendo, es posible que quieras usar Excel para muchas otras cosas. La gestión de finanzas personales y la elaboración de presupuestos, la gestión de proyectos y muchas más son cosas que Excel puede hacer en diferentes campos. Si eres estudiante, aprender Excel ahora puede aumentar tu valor en el mercado laboral sin importar en qué termines trabajando. Es una de las habilidades que aprendí en mi título universitario de asistente administrativo, que es un tanto genérico, lo que demuestra lo ampliamente utilizado que puede ser.
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Esa versatilidad hace que Excel sea casi un lenguaje universal. Claro que hay aplicaciones de finanzas personales y aplicaciones de bases de datos más especializadas que pueden hacer un mejor trabajo que Excel en ciertos casos. Pero Excel puede hacertodoeso en un solo lugar, sin necesidad de cambiar de entorno, y eso hace que sus capacidades no solo sean útiles, sino universales. Es muy probable que dondequiera que termines trabajando ya se use Excel, por lo que llevar contigo ese conocimiento es una ventaja instantánea.
3Techo de habilidades alto
Fácil de aprender, difícil de dominar.
Lo que pasa con Excel es que es una herramienta tan común que puede resultar fácil pasar por alto su importancia. Puede que pienses "todo el mundo sabe Excel, así que ¿para qué invertir demasiado en él?", pero en realidad, las cosas que puedes hacer en Excel con las habilidades adecuadas podrían dejarte boquiabierto.
Una base de datos sencilla de gestionar no es nada en comparación con lo que algunas personas han logrado con Excel, y herramientas como VBA y macros pueden cambiar por completo el funcionamiento de Excel. También hemos visto a gente hacer proyectos muy divertidos en Excel, como por ejemploconstruir una CPUen él.
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Si dedica tiempo a aprender las funciones y mecánicas más avanzadas de Excel, puede llegar a ser extremadamente valioso en un puesto de trabajo. Se sorprenderá de la frecuencia con la que puede necesitar Excel para algo y de lo bien que puede trabajar con él una vez que conozca plenamente sus capacidades.
2No va a ninguna parte
Es la herramienta por excelencia
El surgimiento de nuevas alternativas a los programas populares puede a veces hacer tambalear la confianza de la gente en esas herramientas antiguas, especialmente cuando tienen ventajas como que son un poco más fáciles de usar para los nuevos usuarios. Pero Excel es un auténtico gigante y sigue siendo increíblemente útil hasta el día de hoy.
Una herramienta de 40 años de antigüedad no va a ser eliminada o discontinuada de la nada, e incluso si existen alternativas, es muy probable que Excel sea su primera opción si algo sale mal. Muchas de las herramientas más modernas pueden parecer geniales, pero a menudo tienen el inconveniente de la imprevisibilidad. Es posible que se adquieran herramientas y luego se eliminen o simplemente cambien demasiado su modelo para ser útiles.
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Olvídese de las exageraciones, Excel sigue siendo el mejor
Excel es algo así como un monolito en ese sentido y seguirá siendo confiable durante muchos años, por lo que es importante estar preparado para usarlo.
1Las aplicaciones de la competencia todavía se basan en gran medida en Excel
Google Sheets es solo la versión de Google
Por último, está el hecho de que, incluso si no te gusta Microsoft, al final del día, cada competidor de Excel es esencialmente una máscara para Excel, a menudo con menos funciones. Claro, puede que te guste más el aspecto de Google Sheets o prefieras su interfaz de usuario, pero funcionalmente, es simplemente lo que hace Excel, pero menos. Y todas las demás alternativas de Microsoft Office son lo mismo.
No es casualidad que todas estas herramientas se aseguren de admitir archivos de Excel al menos hasta cierto punto, y cualquier cosa creada en esas aplicaciones generalmente también se puede abrir en Excel. Incluso si usa una alternativa, el conocimiento de Excel se transferirá a todas esas aplicaciones y, en todo caso, probablemente estará más limitado al usarlas, lo que hace que Excel sea una herramienta más atractiva.
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Excel ha definido la forma en que trabajamos
Por mucho que quieras odiar a Microsoft, Excel se ha convertido en un componente tan fundamental del flujo de trabajo de todos que sigue siendo una habilidad valiosa en el mundo actual y probablemente seguirá siendo así durante muchos años. Si estás intentando entrar en el mercado laboral pronto o quieres aumentar considerablemente tus posibilidades de alcanzar el éxito, definitivamente deberías dedicar algo de tiempo a aprender Excel.