Google Keep es una de las herramientas para tomar notas más antiguas que existen. Si bien algunas de las soluciones de software pueden confundir a los usuarios con una interfaz de usuario compleja, una barra de herramientas oculta, una integración de IA poco entusiasta y otras herramientas innecesarias, Google ha adoptado un enfoque minimalista para que resulte sencillo para quienes toman notas de manera ocasional.

Si buscas una herramienta de toma de notas ligera y eficaz para tuteléfono, no puedes ignorar Keep Notes. Está disponible en todas las plataformas, ofrece una organización sólida con etiquetas, admite recordatorios y funciona bastante bien con otras aplicaciones y servicios de Google. Estas son las principales razones por las que sigue siendo la opción preferida de millones de usuarios.

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7Integración con aplicaciones y servicios de Google

Una de las mayores ventajas de Keep Notes es su perfecta integración con las aplicaciones y los servicios de Google. Tanto si utilizas Gmail, Google Docs, Slides o Sheets, tus notas de Keep están disponibles con un solo clic en la barra lateral. Puede ser un complemento excelente si planeas generar ideas y publicar esquemas en Keep, y quieres poder acceder a estas notas más tarde dentro de las aplicaciones de Google Workspace.

Keep Notes admite recordatorios y listas de verificación, por lo que puedes consultar tus tareas diarias y las alertas futuras directamente desde la barra lateral. Si utilizas con frecuencia las aplicaciones de Google Workspace (¿quién no?), Keep es una herramienta imprescindible para simplificar tu flujo de trabajo.

6Organización eficaz

Google Keep utiliza etiquetas para organizar tus notas como un profesional. Es un método comprobado para crear un archivador digital organizado y funciona de maravillas en Keep Notes. Google las denomina etiquetas y puedes escribir simplemente #nombre para crear una nueva etiqueta.

Google Keep no utiliza una lista de notas estándar con pequeñas vistas previas, sino que muestra tarjetas gigantes y, cuando tienes cientos de notas, encontrar una que sea relevante puede ser un desafío a veces. Para ayudarte con esto, puedes abrir el menú de hamburguesas, seleccionar una etiqueta y encontrar las notas relevantes en un instante.

5Disponibilidad multiplataforma

A diferencia de algunas de las aplicaciones de toma de notas más populares y repletas de funciones, como Bear, Ulysses, Apple Notes, Craft y otras, la disponibilidad multiplataforma no es un problema con Keep Notes. Está disponible en todas las plataformas que puedas imaginar. Google ofrece aplicaciones nativas sólidas para iPhone y Android y una versión web que puedes instalar como una PWA (aplicación web progresiva).

Google Keep incluso tiene una extensión web en Chrome Web Store. Puedes crear una nueva nota y guardar un texto o párrafo específico de la web usando el menú del botón derecho. Cuando seleccionas la extensión Keep, automáticamente recorta la dirección web (la fuente) además del contenido, y ofrece una opción para escribir una nota relevante también.

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4Recordatorios de apoyo

En su afán por centrarse en el minimalismo, Google no ha escatimado en funciones importantes. Puedes insertar imágenes, dibujos, grabaciones, marcar casillas y utilizar una barra de herramientas de texto estándar para escribir tus notas. Otro complemento importante es la compatibilidad con recordatorios. Solo tienes que pulsar el icono de la campana en la esquina superior derecha y configurar una alerta para una fecha y hora específicas. Incluso puedes elegir un lugar para recibir un recordatorio.

Por ejemplo, si has creado una lista relacionada con el trabajo, establece tu ubicación de trabajo y Keep debería enviarte una notificación cuando llegues a la oficina. Genial, ¿no? Ten en cuenta que Keep no pretende sustituir a una aplicación de gestión de tareas completa. La función de recordatorios está destinada a recibir alertas de tus notas o listas de verificación esenciales en un momento específico. Tus recordatorios de Keep tampoco se sincronizan con Google Tasks.

3Búsqueda robusta

Google Keep incluye un menú de búsqueda completo con varios filtros que te ayudarán a encontrar tus notas rápidamente. Puedes buscar notas por tipo (recordatorios, listas, imágenes, dibujos y URL), etiquetas, objetos, personas e incluso colores. En general, no tendrás problemas para encontrar tus notas más importantes en Keep.

2Colaboración fluida

Otra gran ventaja de usar Keep Notes es la colaboración en tiempo real. La mayoría de los usuarios ya tienen un ID de Google o una cuenta de Gmail. Puedes agregar los ID de Google de tus amigos o familiares e invitarlos a una colaboración en vivo con permiso de edición.

Lo usamos todo el tiempo para hacer un seguimiento, calcular y compartir gastos con un grupo en un viaje de fin de semana. También usamos la herramienta de imágenes para insertar recibos relevantes de gasolina, hotel, comida, etc., en una nota compartida.

1Estética limpia

Google Keep tiene una interfaz de usuario limpia y bonita. Puedes decorar tus notas con diferentes tonos de fondo e incluso aplicar un fondo de pantalla llamativo. Esto añade un toque personal a tus notas y las hace destacar entre otras. Keep también tiene widgets bien diseñados (en Android) que lucen mejor que las notas de sus rivales.

No descartes Keep todavía

Aunque la aplicación de notas Google Keep no ha ganado ningún premio en cuanto a funciones, sigue siendo lo suficientemente buena para que la mayoría de los usuarios puedan anotar y organizar ideas y pensamientos de forma eficiente. Dicho esto, si eres un usuario avanzado, un pensador crítico o un profesional y quieres una solución con muchas funciones, es posible que Google Keep no se adapte a tu flujo de trabajo. Puedes consultar nuestra publicación independiente para encontrar lasmejores aplicaciones para tomar notas con IAy otras herramientas útiles.