Solía ser unfanático incondicional de OneNote. La libertad del lienzo infinito, las páginas infinitas, la promesa de una organización perfecta con cuadernos y secciones... parecía perfecta. Sin embargo, a medida que mi flujo de trabajo creció, la aplicación de toma de notas de Microsoft comenzó a sentirse limitada. Las velocidades de sincronización parecen impredecibles, las plantillas no se han actualizado desde que estaba en la universidad y ni siquiera me hables de la torpe colaboración.
Me ha quedado claro que OneNote ya no está a la altura de las exigencias de un usuario moderno como yo. A continuación, se indican las razones específicas por las que voy a dejar de usar OneNote.
OneNote es la obra maestra olvidada de Microsoft
OneNote es una herramienta sorprendentemente excelente que logra pasar desapercibida para Microsoft.
7Velocidades de sincronización por debajo del promedio
Me he perdido muchas ediciones y nuevas notas.
Esto no debería sorprender a los usuarios habituales de OneNote. Si bien está repleto de funciones, la velocidad de sincronización no es su punto fuerte. Es uno de los aspectos más frustrantes de usar la aplicación de toma de notas de Microsoft. Como cambio constantemente entre una computadora de escritorio con Windows, una MacBook Pro y un Pixel 8, la sincronización perfecta es crucial.
En varias ocasiones me he encontrado mirando una versión desactualizada de una nota. A veces, incluso una nota completamente nueva que había anotado en un momento de inspiración, parecía desaparecer de la nada. Si bien la velocidad de sincronización de OneNote sin duda ha mejorado con el paso de los años, todavía está muy por detrás de sus competidores modernos. Aplicaciones como Bear Notes, Craft e incluso Google Keep han establecido un nuevo estándar para la sincronización casi instantánea.
6Plantillas obsoletas
La biblioteca de plantillas ha permanecido igual durante años.
La biblioteca de plantillas de OneNote deja mucho que desear. Es como si Microsoft hubiera creado un conjunto de plantillas hace años y luego simplemente se hubiera olvidado de ellas. La colección es limitada y, en el mejor de los casos, sigue siendo básica. Tienen un aspecto y una sensación anticuados, con diseños sosos y poco inspiradores.
En comparación con las vibrantes y dinámicas bibliotecas de plantillas deaplicaciones como Notion, las ofertas de OneNote palidecen en comparación. El espacio de trabajo colaborativo más moderno ofrece más de 30 000 plantillas en varias categorías.
5Inconsistencias entre plataformas
OneNote para Windows no es compatible con Aptos
La experiencia inconsistente de OneNote entre sus versiones para Windows y Mac es frustrante. Es como si estas dos versiones se hubieran desarrollado en universos paralelos.
Aparte de las diferencias en la interfaz de usuario, OneNote para Windows, sorprendentemente, no es compatible con las fuentes Aptos más recientes de Microsoft. A veces, empiezo una nota en Mac con fuentes Aptos y vuelven a ser Calibri en la versión de Windows. Además, la biblioteca de plantillas está limitada solo a la versión de Windows.
Como alguien que cambia frecuentemente entre una MacBook Pro y una computadora de escritorio Windows, anhelo una experiencia consistente en todas las plataformas, algo que OneNote no puede ofrecer.
4Los contenedores de notas parecen cosa del pasado
No se acerca a los editores de bloques modernos.
OneNote utiliza contenedores, que son básicamente cuadros dentro de una página donde puedes agrupar texto, imágenes y otros elementos. Si bien este enfoque fue innovador en su momento, parece obsoleto en comparación con los editores modernos basados en bloques que se encuentran en aplicaciones como Evernote, Notion, Craft e inclusoMicrosoft Loop.
Los editores basados en bloques ofrecen un enfoque mucho más fluido para tomar notas. Cada fragmento de contenido, ya sea un párrafo de texto, una viñeta, una imagen o un fragmento de código, se trata como un bloque que se puede mover y reorganizar fácilmente. Por el contrario, los contenedores parecen rígidos e inflexibles y limitan las formas en que se puede estructurar la información.
3No es ideal para la colaboración en tiempo real
Es un poco desordenado
Si bien OneNote permite compartir cuadernos y realizar coedición, sus capacidades de colaboración en tiempo real parecen lentas en comparación con las de Google Keep, Docs y Notion. Encuentro que las actualizaciones son más lentas en OneNote, lo que dificulta ver en qué están trabajando los demás en tiempo real.
En cambio, aplicaciones como Keep y Notion ofrecen una experiencia colaborativa impecable. Los cambios aparecen al instante y todos pueden ver y reaccionar a las contribuciones de los demás al instante.
Cómo compartir OneNote con otros
OneNote es una excelente aplicación para tomar notas digitales, y es aún mejor cuando puedes compartirla con otras personas.
2Integración limitada con aplicaciones de terceros
Funciona únicamente con aplicaciones de Microsoft
Como era de esperar, OneNote se integra perfectamente con aplicaciones de Microsoft como Excel y Outlook. Sin embargo, no es tan bueno como parece cuando se trata de aplicaciones de terceros. Esto suele generar barreras frustrantes en mi flujo de trabajo.
Imagina intentar insertar un archivo de Google Drive directamente en tus notas o enviar tareas automáticamente desde tu herramienta de gestión de proyectos a OneNote. Son funciones que ofrecen muchas aplicaciones modernas para tomar notas, pero OneNote no las incorpora.
1Las alternativas están mejorando
Una larga lista de competidores sólidos
Existen muchas alternativas a OneNote. Puedes optar por Evernote, que está recibiendo actualizaciones a un ritmo rápido tras su adquisición por parte de Bending Spoons. Si prefieres una configuración sencilla, Google Keep puede ser una opción atractiva.
Sin embargo, si planeas trabajar con un flujo de trabajo complejo, busca herramientas modernas como Notion, Craft y Obsidian. Estas aplicaciones amplían los límites de lo que puede ser una aplicación para tomar notas. El futuro de la toma de notas es prometedor y es hora de que OneNote se ponga al día o se quede atrás.
¿Deberías utilizar Notion, Evernote, Obsidian o OneNote?
Cómo encontrar la aplicación de toma de notas perfecta para tu flujo de trabajo
Más allá de OneNote
El panorama de las aplicaciones para tomar notas seguirá evolucionando significativamente en 2025. OneNote ya no lidera mi flujo de trabajo productivo porque no se alinea con mi forma de trabajar actual. La buena noticia es que el mundo de las aplicaciones para tomar notas ha explotado.
Desde interfaces elegantes y potentes herramientas de colaboración hasta compatibilidad perfecta entre plataformas e integraciones sólidas, existe unanueva generación de aplicaciones para tomar notaslistas para ayudarnos a capturar nuestros pensamientos como un profesional.