No faltan aplicaciones para tomar notas. Como soy un nerd de la productividad, he probado varias soluciones para tomar notas en los últimos años. Aunque estas aplicaciones modernas destacan por una larga lista de funciones únicas, como gráficos para visualizar tus notas conectadas, tableros Kanban para gestionar pequeños proyectos personales, lienzos para generar ideas, complementos e integraciones con aplicaciones de terceros, sigo recurriendo a mi confiable configuración de OneNote en micomputadora portátil.

OneNote, una de las aplicaciones para tomar notas más antiguas, ha pasado por varias renovaciones de interfaz de usuario y ha recibido nuevas funciones a intervalos regulares para mantenerla actualizada con respecto a sus rivales. Si bien está lejos de ser perfecta, estas son las principales razones por las que sigo enganchada a la solución para tomar notas de Microsoft.

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5Aplicaciones nativas en la mayoría de las plataformas

Con frecuencia cambio entre mi escritorio de Windows y mi MacBook Pro. También llevo un dispositivo Android secundario (Pixel 6) junto con mi iPhone 15 Pro Max principal. Como OneNote tiene aplicaciones nativas para Windows, Mac, iOS, iPadOS, Android, Apple Watch y WearOS, no tengo que pensarlo dos veces antes de tomar una nota en cualquiera de mis dispositivos. Puedo acceder y editar mis notas fácilmente desde cualquier dispositivo.

No se puede decir lo mismo de muchos rivales de OneNote. Por ejemplo, Bear y Craft son excelentes aplicaciones para tomar notas con una interfaz de usuario agradable a la vista y ordenada. Sin embargo, ambas aplicaciones no están disponibles en Android. Notion es otra aplicación sólida con un defecto importante: como contenedor web, puede resultar lento y torpe, y no se acerca en nada al nivel de rendimiento de una solución nativa.

Solo Evernote se acerca a OneNote en términos de disponibilidad. Dicho esto, las aplicaciones de escritorio de Evernote sufrieron una caída en el rendimiento desde que la empresa lanzó la versión 10, que ahora se basa en el marco no nativo Electron.

4Cortadora de telarañas

OneNote incluye un práctico recortador web en Firefox,Microsoft Edge y Google Chromepara capturar contenido web como un profesional. Es una parte esencial de mi flujo de trabajo, ya que con frecuencia recorto páginas web y las guardo en OneNote para fines de investigación. Puedo marcar una publicación, una región específica de la página, una página completa o incluso guardar un artículo completo directamente en mi cuaderno digital. Algunas de las alternativas a OneNote omiten esta funcionalidad básica que debería tener una aplicación para tomar notas.

Ya que estamos hablando de OneNote Web Clipper, solo tengo dos quejas al respecto. A veces, cierra mi sesión sin motivo aparente y me pide que vuelva a iniciarla. Además, OneNote Web Clipper todavía utiliza un icono antiguo de OneNote, que se ve un poco extraño cuando, por lo demás, parece tan moderno.

3Soporte para lápiz

Además de mi teléfono y mi computadora de escritorio, también administro mis cuadernos de OneNote en mi iPad Pro. Como no uso una funda con teclado, un teclado Bluetooth ni un engorroso teclado de iPadOS, me gusta usar mi Apple Pencil para tomar algunas notas rápidas.

OneNote es una de las pocas aplicaciones para tomar notas que admite el uso de un lápiz óptico con muchas funciones. Puedo elegir entre distintos bolígrafos, resaltadores y marcadores, además de cambiar el color de la tinta y realizar otros ajustes en la forma de escribir. Siempre que asisto a un seminario o a una conferencia de prensa, esta es la combinación a la que recurro para tomar notas.

2Soporte para ecuaciones matemáticas

La posibilidad de completar ecuaciones matemáticas es otra razón de peso para seguir usando OneNote. Ya sea que quiera calcular los pagos del alquiler, la cuota mensual del coche, las ventas mensuales promedio de un producto o un presupuesto mensual, puedo simplemente escribir la ecuación en OneNote y el programa calcula los resultados por mí, de modo que no necesito abrir una aplicación de calculadora aparte.

OneNote admite símbolos de suma (+), resta (-), multiplicación (* o X), división (/), porcentaje (%) y exponenciación (^). Es otra característica bien pensada que echo de menos cada vez que pruebo una nueva aplicación para tomar notas.

1Tranquilidad de espíritu

Como soy un usuario avanzado de OneNote, tengo miles de notas almacenadas en él. A diferencia de otras aplicaciones, OneNote me proporciona una tranquilidad total. Microsoft tiene un historial estelar en el mantenimiento de sus aplicaciones y servicios, por lo que no tengo que preocuparme por cambios drásticos en los precios o la accesibilidad de OneNote.

Por otra parte, el año pasado Evernote fue adquirida por la empresa milanesa Bending Spoons y en pocos meses lacompañía paralizó el plan gratuito con varias limitacionesy casi duplicó los precios de suscripción.

Clover Notes era otra herramienta de productividad prometedora que incluía la toma de notas, la gestión de tareas y un lienzo en blanco para generar ideas. Sin embargo, en agosto de 2023, laaplicación fue adquiriday luego cerrada por Figma.

OneNote funciona aún mejor con mi suscripción a Microsoft 365. Como mi plan incluye 1 TB de almacenamiento en OneDrive, no tengo que preocuparme por quedarme sin espacio para mis cuadernos digitales.

Sin embargo, OneNote no es perfecto. La interfaz de usuario sigue pareciendo recargada y abarrotada, algo que podría aprender de Notion, Craft y Obsidian. Aparte de algunas pequeñas críticas de diseño, OneNote definitivamente se gana un lugar en mi barra de tareas de Windows y en la pantalla de inicio de mi iPhone. Si eresnuevo en OneNote, consulta nuestra guía dedicada para conocer losmejores consejos y trucos.