Una vez más, Microsoft ofrece una versión única e independiente de su popular suite de productividad en forma de Office 2024. Para cualquiera que no quiera pagar una suscripción mensual por Microsoft 365, Office 2024 es perfecto. Sin embargo, me alegré mucho cuando Office estuvo disponible como suscripción y sigo pensando que no hay ninguna razón por la que quisiera volver al modelo anterior. A continuación, explico el motivo.
Microsoft hace que sea mucho más fácil encontrar tus archivos en OneDrive
Microsoft OneDrive ha comenzado a incorporar importantes funciones de productividad.
5Realmente necesito el almacenamiento en la nube
OneDrive me ha salvado el pellejo muchas veces
No a todo el mundo le gusta OneDrive, sobre todo si no estás suscrito a él y tienes que soportar sus leves molestias en Windows. Sin embargo, he llegado a depender del 1 TB de almacenamiento en la nube que viene con mi suscripción a Microsoft 365. No olvides que si tienes un plan familiar, cada uno obtiene su propio terabyte de almacenamiento. OneDrive es mi red de seguridad para los documentos que creo con MS Office, entre otras cosas. También es crucial para acceder a mis documentos cuando las cosas salen mal. Ha habido más de una conferencia en la que he tenido que hacer una presentación, pero olvidé mis documentos o no tenía mi portátil, y necesitaba poder acceder a mis archivos. OneDrive los tenía disponibles para mí, y pude continuar con mi presentación.
4Cubro a toda mi familia
Cinco copias de Office serían demasiado caras
Utilizo la versión del plan familiar de Microsoft 365, que me permite cubrirme a mí mismo, a mi esposa y a mis padres por una tarifa bastante baja. Si bien comprar una copia de MS Office a $149,99 no es un gran problema, cuatro o cinco copias son una gran cantidad de dinero. El plan familiar de Microsoft 365 cubre a seis usuarios, a un costo de solo $99,99 al año, al momento de escribir este artículo. Seis copias de la versión independiente pueden comprar alrededor de nueve años de tiempo de suscripción para una familia. Office 2024 simplemente no tiene sentido considerarlo a menos que sea un solo usuario.
Cómo compartir Microsoft 365 Familia
Si tiene una suscripción a Microsoft 365 Familia, puede compartirla con hasta cinco personas para obtener acceso a las aplicaciones de Office y 1 TB de almacenamiento.
3Yo uso las aplicaciones móviles
A veces un iPad es todo lo que tienes
La versión única de Office solo incluye aplicaciones para Windows y Mac, pero uso regularmente las versiones móviles de estas aplicaciones para editar documentos. Si no eres suscriptor de Office 365, puedes usar estas aplicaciones para leer documentos de Office, pero si quieres usarlas para editar o crear documentos, eso no está incluido en Office 2024. Si bien las versiones móviles de Word y PowerPoint, por ejemplo, no tienen tantas funciones como sus contrapartes de escritorio, pueden hacer el trabajo. Es una de las razones por las que puedo dejar mi computadora portátil en casa y viajar ligero con solo mi iPad. Comencé a trabajar en muchos documentos a lo largo de los años sin nada más que mi iPad conmigo y luego simplemente continué sin problemas en mi sistema de escritorio cuando llegué a casa.
Mi iPad finalmente ejecuta un sistema operativo de escritorio, pero es Windows XP: así fue
UTM SE me permitió virtualizar un sistema operativo de escritorio en mi iPad y, naturalmente, probé Windows XP.
2Me gustaría tener las últimas funciones ahora, por favor
¿Por qué actualizar con años de diferencia?
En los viejos tiempos, cuando tenía que comprar Office con un año de validez, me encontraba constantemente con problemas en los que las cosas no funcionaban como se mostraba en los tutoriales. O bien, las versiones más nuevas de Office tenían nuevas funciones realmente útiles, pero no hasta el punto de querer comprar la versión actualizada todos los años.
Una de las mejores cosas de pagar unos pocos dólares al mes para suscribirme es que, para bien o para mal, obtengo las últimas funciones de inmediato. Es un servicio de productividad, no un producto independiente. Si la versión estática de Office hace todo lo que necesitas, está bien, pero quiero mejorar mi flujo de trabajo en cualquier oportunidad. Ahora, en particular, con las funciones de inteligencia artificial que se agregan a las herramientas de productividad de Microsoft de manera continua, no me gustaría perderme nada.
1Necesito trabajar con otras personas
Compartir es demostrar interés
No recuerdo con buenos ojos aquellos viejos tiempos en los que teníamos que enviar por correo electrónico un documento de Word en orden hasta que todos aportaran su granito de arena, después de lo cual un pobre becario (yo) tenía que recopilarlo todo en un único documento. Al igual que las distintas aplicaciones de Google Drive, una de las mejores cosas de Microsoft 365 es la capacidad de que un equipo de personas trabaje en una única versión en vivo de un documento en tiempo real.
Incluso antes de trabajar a distancia a tiempo completo, esta era una característica crucial y no se me ocurren muchos trabajos de oficina en la actualidad en los que no fuera una ventaja. Si fuera un novelista en algún lugar del bosque escribiendo una historia sin Internet para distraerme, Office 2024 sería la opción perfecta, pero lamentablemente no lo soy, así que seguiré enviando dinero a Bill Gates todos los meses.
¿Por qué no probar una alternativa en su lugar?
Si eres de esas personas a las que les interesa lo que trae Office 2024, deberías al menos echar un vistazo a algunas alternativas. Si eres usuario de Mac, entonces ya estás recibiendo la suite de productividad de Apple como parte del precio de tu computadora, y es bastante buena. También podrías ahorrarte $150 y simplemente descargarLibreOffice. Es una de las mejores alternativas de código abierto a Office, y si no te gusta, ¡siempre puedes comprar Office más adelante!
Las mejores alternativas a Microsoft Office en 2023
Microsoft Office es una de las herramientas de productividad más populares del mundo, pero ¿qué pasa si no quieres pagar por ella o no te gusta la interfaz de usuario?