Microsoft 365es una potente suite ofimática que representa a la perfección las ventajas y desventajas del software como servicio. Recibe actualizaciones, mejoras de funciones y parches de seguridad de forma continua, pero también hay que pagar una tarifa de suscripción. Para los usuarios de macOS, es una idea difícil de vender. Después de todo, la suite iWork de Pages, Numbers y Keynote se incluye en todas las versiones de macOS de forma gratuita.

Si bien te recomiendo que consideres si iWork puede satisfacer tus necesidades de forma gratuita, hay cinco razones clave por las que los propietarios de lasmejores Macpodrían optar por pagar por Microsoft 365.

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Los beneficios son demasiado atractivos

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5Integración de Copilot en aplicaciones de Microsoft 365

El asistente de IA puede facilitar proyectos difíciles de Microsoft 365

Apple Intelligence ya está disponible en los Mac con chip de Apple, pero Microsoft lleva una clara ventaja en la carrera de la inteligencia artificial. Su suite de IA es especialmente útil para tareas avanzadas de oficina en Word, PowerPoint, Excel y el resto de la cartera de Microsoft 365. Todas estas aplicaciones cuentan con una barra lateral de Copilot con la que puedes comunicarte en lenguaje conversacional, lo que te permite completar acciones que llevarían horas de práctica dominar. Si bienCopiloten Microsoft 365 requiere una suscripción adicionala Copilot Pro, también está disponible en las versiones macOS de las aplicaciones de la empresa.

Copilot es excelente para tareas básicas, como analizar datos, detectar tendencias y más. Estos usos son particularmente útiles para conjuntos de datos extremadamente grandes que podrían llevar un tiempo para que los humanos los analicen manualmente. Además, los usuarios de Microsoft 365 pueden pedirle a Copilot que los ayude a crear fórmulas, aplicar cambios de diseño y formato y comprender bases de datos. Para las personas que no quieren perder tiempo aprendiendo los trucos y consejos esenciales del software de oficina, es fundamental contar con un asistente de inteligencia artificial de su lado. Si bien Apple Intelligence tiene herramientas de escritura, no hay un competidor directo para Copilot en iWork.

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4No perderás funciones cruciales de Apple

Handoff y otras fantásticas funciones de iWork también se pueden utilizar con Microsoft 365

La App Store en macOS Sequoia beta 2.

Las personas del ecosistema de Apple acuden rápidamente a iWork basándose en la idea errónea de quetienenque usar el software de oficina de la empresa para obtener ciertas funciones de macOS. Sin embargo, ese no es el caso. Funciones como Handoff (la herramienta que te permite retomar el trabajo justo donde lo dejaste en iOS, iPadOS y macOS) también están disponibles con Microsoft 365. Es posible comenzar a trabajar en una presentación de PowerPoint en tu teléfono y cambiar a una Mac, abriendo inmediatamente la copia original en tus otros dispositivos. Dado que la integración de Microsoft 365 y Handoff accede al archivo original, no tendrás problemas relacionados con tener varias versiones.

Handoff es una característica clave de iWork para muchos usuarios de macOS, y actualmente está disponible en Microsoft 365, lo que significa que no debería tener que quedarse con la versión anterior solo para esa característica.

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Sí, realmente nos referimos a cada uno de ellos.

3Excel es más poderoso que Numbers

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En general, iWork se compara bien con los equivalentes de la suite de Microsoft 365. Pages tiene una completa paridad de funciones con Microsoft Word, y muchos fanáticos de iWork piensan que Keynote es superior a PowerPoint en al menos algunas áreas. Sin embargo, los usuarios de Mac y PC parecen estar de acuerdo en que Microsoft Excel es más poderoso que Numbers. Desde fórmulas hasta visualizadores de datos, Excel es un software increíblemente poderoso que se puede usar para crear tablas y hojas de cálculo básicas. Numbers, por su parte, es más adecuado para algo como un rastreador de finanzas familiares en lugar de una gran operación comercial.

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2Excelentes funciones de colaboración

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La cuestión de si conviene utilizar iWork o Microsoft 365 se puede responder con otra pregunta: ¿necesita compartir su trabajo con otras personas? Si es así, Microsoft 365 es casi seguro la mejor opción. Muchas empresas y escuelas utilizan versiones de Microsoft 365 que dificultan, si no imposibilitan, compartir archivos desde fuera de la red. Además, si todos sus compañeros de trabajo o profesores utilizan los servicios de Microsoft, probablemente sea más fácil unirse al grupo.

El conjunto de aplicaciones de oficina se integra perfectamente con Microsoft Teams y otro software colaborativo, como por ejemplo, puedes notificar a un equipo cuando una tarea relacionada con Word, PowerPoint o Excel cambia de estado con Power Automate. Incluso si no necesitas estas funciones de colaboración, simplemente compartir un documento de iWork puede ser complicado. Puedes exportar un archivo de Pages, Numbers o Keynote a sus equivalentes de Microsoft, pero los problemas de formato y de fuentes son frecuentes. Para compartir y colaborar, vale la pena pagar por Microsoft 365 en macOS.

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1Mejor soporte multiplataforma

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Técnicamente hablando, puedes usar las aplicaciones de iWork en cualquier dispositivo con un navegador web. Hay versiones web de Pages, Numbers y Keynote a las que se puede acceder a través del portal web de iCloud. Puedes ver, editar y compartir estos archivos, incluso si no estás usando un dispositivo Apple. Microsoft 365 también tiene un cliente web. Además, Microsoft ofrece aplicaciones nativas para iOS, iPadOS, macOS, Android y Windows. En lo que respecta a compatibilidad y versatilidad, la suite Microsoft 365 no tiene rival. Para las personas que dependen de dispositivos Android y Windows además de sus Mac, vale la pena suscribirse a Microsoft 365.

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iWork y Microsoft Office 2024 son buenas alternativas a Microsoft 365

Microsoft 365 es un gran paquete de software por el que vale la pena pagar, según tus necesidades. Por lo general, si una suscripción te ayuda a trabajar (¡y a ganar más dinero!), vale la pena pagarla. Sin embargo, si eres un usuario ocasional de macOS que solo quiere un conjunto de aplicaciones básicas de oficina para uso personal, iWork puede ser una alternativa sólida y gratuita. De lo contrario, no te olvides de Microsoft Office 2024 para Mac. Está disponible como compra única y te brindará las aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint. A diferencia de Microsoft 365, la licencia de Microsoft Office 2024 no incluye actualizaciones de funciones continuas.

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