Resumen
- El modo de enfoque en Word ofrece una escritura sin distracciones, a diferencia de Google Docs.
- La función Leer en voz alta mejora la calidad de la corrección de pruebas, no está disponible en Docs.
- Las macros en Word agilizan las tareas repetitivas, mejorando la eficiencia y la productividad.
Google Docs y Microsoft Word son dos de las mejores soluciones de software de procesamiento de textos que existen. Si bien Google Docs tiene un enfoque basado en la web y con herramientas de colaboración perfectas, Microsoft Word sigue siendo el campeón indiscutible de la creación y edición de documentos. Estas son las principales razones por las que Microsoft Word sigue superando a Google Docs y consolida su posición como la solución ideal para quienes exigen versatilidad, velocidad y excelencia en sus documentos digitales.
Microsoft Office 2024: Todo lo que necesitas saber sobre la última versión
Microsoft aún no lo ha anunciado, pero Office 2024 está en desarrollo y puedes probarlo ahora mismo con algunos ajustes.
6Modo de enfoque
Muchos programas de procesamiento de texto, como iA Writer, Drafts, Ulysses y otros, ofrecen un modo de enfoque dedicado para ocultar las distracciones en la pantalla y brindar una configuración limpia para que sus pensamientos fluyan libremente, y me alegra ver una implementación similar en Microsoft Word. Es fácilmente una de las mejores funciones de Microsoft Word.
Ya sea que esté escribiendo un capítulo, un artículo de investigación, una publicación de blog, un itinerario de viaje o una guía de compras, puede simplemente habilitar el modo Concentración y eliminar todos los elementos innecesarios de la interfaz de usuario, como la barra de menú, la barra de estado, las aplicaciones abiertas y más. La opción está disponible en el menúVer > Inmersivoen Word.
Uso el modo Enfoque de Word con bastante frecuencia en mi escritorio. Siempre que tengo que cumplir con plazos, activo la opción, dejo que ocupe todo el espacio de la pantalla en el escritorio y redacto el documento sin interrupciones. Microsoft también debería ofrecer una opción mediante la cual el sistema pueda activar automáticamente el modo No molestar cuando alguien cambie al modo Enfoque en Word. Con Google Docs, solo puedes ocultar los menús de la parte superior.
5Leer en voz alta
Leer en voz alta es la función que más utilizo en Microsoft Word. Siempre que completo una publicación de blog o una noticia, la paso por la función de conversión de texto a voz (TTS) de Word para identificar oraciones y frases inusuales.
Read Aloud es una herramienta imprescindible para que los escritores corrijan su contenido antes de publicarlo en la web o enviarlo al editor. Te ayuda a identificar errores (algo que puedes pasar por alto con solo echar un vistazo a un texto) y entregar borradores de mayor calidad. Puedes simplemente colocar el cursor al comienzo de tu publicación de blog (o básicamente en cualquier lugar), moverte a la secciónRevisar > Discurso > Leer en voz altay comenzar a revisar tu trabajo. Microsoft incluso ofrece un par de opciones de personalización para ajustar la velocidad de lectura y la selección de voz (masculina o femenina).
Con Google Docs, debes confiar en extensiones web de terceros desconocidas para habilitar la conversión de texto a texto. Definitivamente no me siento cómodo con que una extensión cualquiera lea mi texto personal.
4Macros de Word
Las macrosson uno de los héroes anónimos de Microsoft Word. Si eres un usuario avanzado de Word y realizas muchas tareas repetitivas, las macros pueden ser tu compañero digital perfecto para realizar el trabajo. Puedes usar macros para registrar y guardar una serie de acciones y comandos y ejecutar tareas complejas en poco tiempo.
A menudo inserto una tabla con un formato específico en mis documentos de Word. En lugar de crear una tabla con nuevos encabezados una y otra vez, simplemente he grabado toda la secuencia con una macro. A partir de ahora, puedo agregar la tabla completa con un solo clic en mi documento. Una vez que se familiarice con las macros, las posibilidades aquí son infinitas.
3Personalización
Las opciones de personalización son bastante limitadas en Google Docs. En comparación, Microsoft Word te permite habilitar una barra de herramientas de acceso rápido, una barra de estado en la parte inferior e incluso puedes personalizar toda la cinta desde el menú de opciones de Word. Aquí lo importante es la flexibilidad, de modo que los menús y funciones específicos estén exactamente donde quiero que estén. Word también admite varios temas y fondos de Office.
Cómo utilizo Microsoft 365 como sistema de gestión de conocimiento personal (PKM)
Capture, organice y aproveche su conocimiento de manera eficiente utilizando estas aplicaciones de Microsoft 365
2Compartir en privado
Dado que Microsoft Word utiliza el almacenamiento en la nube OneDrive de forma predeterminada, ofrece una gran cantidad de opciones de privacidad y seguridad para sus documentos confidenciales. Por ejemplo, siempre que genere y comparta un vínculo a un documento, tendrá la opción de protegerlo con contraseña para mantenerlo alejado de las miradas indiscretas.
También puedes establecer una fecha de vencimiento, después de la cual el enlace se vuelve inactivo para todos. En cuanto a tus documentos privados, puedes explorar la Bóveda privada de OneDrive para agregar una capa adicional de seguridad. Siempre que comparto documentos de la empresa con miembros del equipo, me aseguro de proteger con contraseña el enlace del documento para evitar el acceso no autorizado.
1Integración perfecta con el menú Inicio de Windows
Puede parecer algo insignificante en el papel, pero puede suponer un gran impulso para la productividad de alguien como yo, que cambia con frecuencia de dispositivo. Gracias a la perfecta integración de Word con el menú Inicio de Windows, ya no necesito abrir el software y buscar mis documentos recientes. Puedo simplemente pulsar la tecla Windows y acceder al documento correspondiente.
Normalmente creo un nuevo documento en mi HP Spectre x360 y cuando estoy sentado frente a mi computadora de escritorio, puedo acceder a él directamente desde el menú Inicio.
La palabra es la fuente de energía que necesitas
Desde su potente conjunto de funciones y automatización de macros hasta su perfecta integración con otros productos de Microsoft, Word triunfa fácilmente sobre Google Docs y continúa brindando una experiencia integral y pulida que satisface a usuarios generales, estudiantes, profesionales y equipos.
Además de Microsoft Word, OneDrive es otra solución de software que sigue teniendo una puntuación alta frente a su homóloga de Google. Consulta nuestra publicación independiente para conocer lasprincipales razones por las que OneDrive es mejor que Google Drive.