Microsoft OneDrive y Google Drive son dos de las ofertas de almacenamiento en la nube más populares. Si bien OneDrive tiene una integración estrecha con las aplicaciones de Microsoft 365 y Windows, Google Drive ofrece la misma conexión conveniente con los servicios de Google Workspace y Android. Después de usarlos en paralelo durante varios meses en mi teléfono principal ymi computadora portátil, claramente prefiero la oferta de Microsoft a la de Google por múltiples razones.

Aquí te explico por qué OneDrive se adapta mejor a mi flujo de trabajo y a mis necesidades, y por qué podría hacer lo mismo para ti también.

Relacionado

OneDrive se renueva por completo para dar la bienvenida a 2024

También viene con algunas excelentes opciones de filtrado de archivos.

Posts

1Enlaces con vencimiento y protegidos por contraseña

No recuerdo cuántas veces usé esta ingeniosa función de privacidad al generar vínculos para compartir en OneDrive. Microsoft te permite crear vínculos protegidos con contraseña para evitar el acceso no autorizado a tus archivos y otros datos. Incluso muestra la seguridad de la contraseña. Genial, ¿no?

También puedes agregar una fecha de vencimiento al enlace para compartir, después de la cual se vuelve inaccesible y nulo. Ya sea que esté compartiendo fotos de vacaciones, extractos bancarios o facturas, siempre me aseguro de establecer una fecha de vencimiento y una contraseña para el enlace generado para mantener alejadas las miradas indiscretas. Las mismas funciones de seguridad también están disponibles cuando intentas compartir una página de Microsoft Loop, un bloc de notas de OneNote y otros archivos de las aplicaciones de Microsoft 365.

Por el contrario, solo puedes modificar el rol de alguien y evitar que descargue, imprima y copie archivos en Google Drive. No hay forma de agregar una contraseña o una fecha de vencimiento a tus enlaces.

Sin embargo, OneDrive tiene una limitación. Si bien puedes establecer una fecha de vencimiento para los vínculos generados en la web y en dispositivos móviles, la capacidad de proteger esos vínculos con una contraseña está limitada únicamente a la versión web.

2Bóveda personal

Como sugiere el nombre, Personal Vault es una carpeta segura en OneDrive con una capa adicional de protección. Es su opción todo en uno para almacenar sus archivos más importantes y confidenciales. Personal Vault le permite evitar el peor escenario posible, cuando alguien más obtiene acceso a su dispositivo y a su cuenta de OneDrive.

OneDrive cifra automáticamente los datos dentro de esta carpeta. Sigue siendo mi truco principal crearcarpetas protegidas con contraseña en Windows, Android y iPhone. Lo uso principalmente para almacenar archivos multimedia privados, archivos de seguros, documentos bancarios y documentos de identidad personales.

Google ofrece carpetas bloqueadas en Google Fotos, pero está limitada a almacenar únicamente fotos y videos.

3Mejor editor de PDF

Tanto Google Drive como OneDrive ofrecen un editor de PDF muy eficaz en sus aplicaciones para dispositivos móviles y tabletas. Sin embargo, OneDrive está un paso por delante y ofrece más funciones para editar archivos PDF sobre la marcha. En primer lugar, puedes echar un vistazo a un práctico esquema de PDF y saltar a una sección relevante con un solo toque.

También puedes administrar tus páginas PDF, ingresar texto, insertar una nota, una forma, una imagen, una fecha e incluso firmar archivos. Esta última función es bastante útil para firmar documentos importantes y hace el trabajo sin necesidad de aplicaciones de terceros. La uso con frecuencia para renovar mi contrato de alquiler y documentos bancarios. Puedo almacenar firmas e incluso importarlas desde la galería multimedia.

4Soporte biométrico en Android

Es interesante y un error bastante inusual de Google Drive. Si bien admite la autenticación Face ID en iPhone, no se puede bloquear Google Drive mediante un código de acceso o cualquier dato biométrico en Android. Cualquier persona con acceso a su teléfono o tableta Android puede echar un vistazo a sus archivos de Google Drive sin que usted lo sepa. Con OneDrive, puede bloquear las aplicaciones móviles y de tabletas con un PIN de seis dígitos o datos biométricos.

5Herramientas de edición de fotografías

Las aplicaciones web, móviles y para tabletas de OneDrive incluyen un potente editor de fotos para realizar pequeños ajustes en un abrir y cerrar de ojos. Puedes recortar una foto, ajustar el brillo, la exposición, el contraste y las sombras o explorar diferentes filtros, usar herramientas de marcado para realizar anotaciones e incluso desenfocar el fondo.

En comparación, si desea editar fotos en Google Drive, debe descargarlas en su dispositivo y usar Google Photos para realizar cambios.

Por qué OneDrive supera a Google Drive

Microsoft también ha anunciadola integración de Copilot en OneDrive. Se espera que se lance este verano. El chatbot de IA puede encontrar respuestas en sus documentos, presentaciones y otros archivos, recopilar información valiosa y conocimientos de sus archivos y mejorar el contenido. Puede crear esquemas, tablas e incluso preguntas frecuentes a partir de su contenido. Por otro lado, Gemini en Google Drive (a través de Google Workspace Labs) parece limitado. Aun así, me reservaré mi opinión hasta que los pruebe a ambos.

Si bien para mí OneDrive triunfa sobre Google Drive en áreas críticas, no es perfecto. Me gustaría ver velocidades de carga y descarga más rápidas y una aplicación de galería independiente impulsada por OneDrive (algo que rivalice con Google Photos) en dispositivos móviles y tabletas. Ahora consulta nuestra guía dedicada si quieresexplorar otras soluciones de almacenamiento en la nube.