Si bien OneNote ha sido el favorito de los usuarios de Windows, ya que resulta muy útil para tomar notas rápidas, Evernote se ha convertido rápidamente en un fuerte contendiente entre los usuarios avanzados. Desde que fue adquirida por Bending Spoons, una empresa con sede en Italia, la popular aplicación para tomar notas ha incorporado rápidamente nuevas funciones. Ahora está a la altura de OneNote e incluso supera a la solución de Microsoft en algunas áreas críticas.
Si está listo para ir más allá de las limitaciones de OneNote y adoptar una solución para tomar notas verdaderamente optimizada, continúe leyendo para encontrar las siete razones convincentes por las que Evernote merece un lugar en su barra de tareas de Windows.
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7Un menú de inicio práctico
Evernote introdujo un menú de inicio exclusivo con la versión 10. Como sugiere el nombre, es un panel personalizado diseñado para optimizar tu flujo de trabajo y brindar un acceso rápido a tus notas importantes, tareas, blocs de notas, etiquetas y más. Puedes aplicar un fondo de pantalla exclusivo en la parte superior y organizar una serie de widgets para acceder fácilmente.
La lista de widgets incluye cuadernos, calendarios, blocs de notas, etiquetas, accesos directos, notas fijadas, notas filtradas y más. También puede elegir entre tamaños de widgets pequeños, medianos y grandes y organizarlos como desee. Básicamente, reduce la necesidad de navegar por menús y cuadernos interminables, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo. La empresa también se apresura a presentar nuevos widgets para ampliar su funcionalidad.
6Tareas con recordatorios
Gracias a la integración fluida de las tareas en Evernote, ya no necesitarás una aplicación de tareas por separado en tu teléfono y en tu computadora de escritorio. Puedes agregar tareas directamente a tus notas para brindar contexto y mantener unida la información relacionada.
En cuanto a los detalles de las tareas, puedes agregar descripciones y fechas de vencimiento, establecer recordatorios, asignarlas a un miembro del equipo, establecer un estado de prioridad e incluso marcarlas. Una vez que insertes las tareas, agrega el widget Tareas a la página de inicio de Evernote para acceder fácilmente. En general, es una integración fluida y un complemento imprescindible para que los profesionales ocupados administren todo en un solo lugar.
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5Integración de calendario
Con OneNote, debes cambiar a Outlook o Gmail para consultar tu agenda de actividades futuras. Evernote tiene una función de calendario integrada que es compatible con Gmail y Outlook. Puedes configurar tus cuentas de correo electrónico para acceder y administrar tus eventos directamente desde la aplicación. Básicamente, esto cierra la brecha entre tu agenda y tus notas, creando un espacio de trabajo unificado para administrar tu tiempo e información.
Evernote ha introducido recientemente una sincronización bidireccional con Gmail, lo que te permite editar y gestionar tus eventos dentro de la aplicación, y los cambios se reflejan también en la web y en otras aplicaciones. Al combinar tus notas, tareas y recordatorios en una ubicación central, Evernote te permite mantenerte organizado, concentrado y productivo.
4Un editor moderno
Siguiendo el ejemplo de Notion y Obsidian, Evernote ha empezado a ofrecer un editor moderno con el comando de barra diagonal (/). Puedes escribir / e insertar una tarea, un evento de calendario, un encabezado, una lista de verificación, una tabla, un divisor, una lista con viñetas, un archivo de Google Drive, un bloque de código, una lista numerada, una tabla de contenidos y mucho más. Es mucho mejor que la barra de herramientas estándar de OneNote, que a veces puede resultar abarrotada.
A diferencia de OneNote, Evernote también admite una tabla de contenidos para navegar por tus notas extensas con facilidad. Se actualiza instantáneamente con cada cambio que realices en los encabezados.
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3Vincula notas relacionadas con facilidad
Si bien puedes vincular notas relacionadas en OneNote, no es exactamente una tarea fácil de usar y requiere varios clics para realizarla. Evernote ha logrado que sea bastante sencillo vincular tus notas relacionadas. Puedes simplemente escribir @nombre de la nota (insertando el nombre de tu nota, por ejemplo, @viaje) y elegir una de las notas del menú de sugerencias.
Por ejemplo, si está creando una nota de proyecto, puede vincular notas relacionadas para una gestión de proyectos sin inconvenientes. Esto le ayuda a crear una red de información interconectada dentro de su espacio de trabajo digital. Incluso puede elegir ver el vínculo como texto, título o vista previa.
2Crear notas de eventos en Evernote
Uso esta función todo el tiempo. Es mi complemento favorito de Evernote, que obviamente falta en OneNote. Puedo simplemente dirigirme al Calendario, seleccionar cualquier evento y crear una nota relacionada. Siempre que tenemos una reunión de equipo semanal, anoto los puntos de conversación en una nota y la vinculo con el evento para acceder fácilmente.
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1Mejor organización de notas
Esto no debería sorprender a nadie. Gracias a su sólido sistema de etiquetas (#hashtag), es bastante fácil y sencillo organizar las notas relacionadas en Evernote. El sistema de etiquetas de Evernote es mucho más potente que el de OneNote. Asigna varias etiquetas a una nota para categorizarla en diferentes cuadernos y recuperarla de forma flexible. También hay una opción para crear accesos directos y fijar notas importantes para acceder a ellas rápidamente.
Adopte Evernote en Windows
Si bien OneNote sigue siendo una opción válida, especialmente para aquellos que están profundamente integrados en el ecosistema de Microsoft, las fortalezas únicas de Evernote lo convierten en un candidato digno para los usuarios avanzados que buscan administrar sus eventos y tareas pendientes. Dicho esto, no es perfecto. La empresa debería centrarse en la interfaz de usuario y el rendimiento para garantizar una experiencia fluida al trabajar con una gran cantidad de cuadernos.
Si todavía tienesdudas sobre las diferencias entre OneNote y Evernote, puedes conocer todos los detalles esenciales en nuestra guía de comparación dedicada.