No faltan aplicaciones de seguimiento del tiempo. Sin embargo, si no quieres añadir otra herramienta a tu flujo de trabajo, puedes usar soluciones existentes como Notion para crear una. Después de todo, Notion es una herramienta increíblemente versátil que ya no se limita a notas y listas de tareas pendientes. Con sus potentes bases de datos y funciones flexibles, Notion es la plataforma perfecta para crear un sistema de seguimiento del tiempo personalizado.
Ya sea que sea un profesional independiente, un emprendedor o simplemente busque obtener más control sobre su día, consulte las principales razones para crear su propia obra maestra de seguimiento del tiempo en Notion.
Cómo descarté la complejidad y creé un sencillo sistema de seguimiento del tiempo en Notion
Me propuse crear un sistema de productividad minimalista que se centra solo en lo esencial.
7Una biblioteca de plantillas robusta para comenzar
No cree una base de datos de seguimiento de tiempo desde cero
Notioncuenta con más de 30 000 plantillaspara elegir. Ya sea que desee administrar proyectos, crear un diario, un registro de libros, un registro de finanzas, una hoja de ruta de productos o crear un registro de tiempo, tiene muchas opciones para comenzar una página.
En cuanto al seguimiento del tiempo, puedes crear una página nueva, dirigirte a la galería de plantillas y buscar la misma. Hay docenas de plantillas de seguimiento del tiempo de diferentes creadores. Puedes echar un vistazo a las capturas de pantalla, obtener una vista previa de una plantilla y copiarla en tu espacio de trabajo de Notion. Después de todo, una plantilla de seguimiento del tiempo eficaz te ahorra horas y te proporciona una configuración de aspecto profesional en poco tiempo.
6Flexibilidad con bases de datos
Muchos tipos de columnas para elegir
La flexibilidad de Notion es realmente su superpoder cuando se trata de crear un sistema de seguimiento del tiempo personalizado. A diferencia de las aplicaciones estándar, Notion te ofrece un montón de opciones de base de datos, como tablas, calendarios, Kanban, galerías, listas y más.
También dispone de una amplia gama de tipos de columnas para sus bases de datos. Puede agregar texto, número, selección, selección múltiple, fecha, fórmula, resúmenes y más. La fórmula es un tipo de columna interesante con el que puede automatizar cálculos, como el tiempo total dedicado a un proyecto o las horas facturables para un cliente. Por ejemplo, puede calcular las ganancias en función de las horas facturadas y crear sus facturas en minutos.
Ya sea que necesite un registro de tiempo simple o un sistema complejo con capacidades de gestión de proyectos, la flexibilidad de Notion lo cubre.
5Integración con aplicaciones de terceros
Incruste su proyecto preferido y archivos personales
La capacidad de Notion para integrarse con aplicaciones de terceros amplía significativamente su funcionalidad y lo hace aún más potente para el seguimiento del tiempo (¡y más allá!). Por ejemplo, en lugar de simplemente vincularlo a un archivo de Figma, puede incrustarlo directamente en su página de Notion. Esto le permite ver e interactuar con el diseño sin salir de su espacio de trabajo.
De manera similar, puedes incorporar archivos de Google Docs, Sheets, Slides y PDF para poder acceder a resúmenes de proyectos y notas de reuniones y mantener toda la información relevante centralizada en tu página de Notion. Puedes incorporar un prototipo de Frame, Typeform, una grabación de Loom y mucho más en tu página de Notion.
4Una gama de opciones de personalización
Personaliza una página con los detalles requeridos
Notion utiliza un editor de bloques moderno con un comando de barra diagonal (/). A diferencia de las aplicaciones dedicadas al seguimiento del tiempo, no es necesario lidiar con un diseño y una base de datos fijos. Toda la página de Notion es bastante personalizable, con muchas opciones de formato.
Por ejemplo, puedes introducir notas de reuniones justo debajo de tu base de datos de seguimiento de tiempo, escribir detalles de clientes y resúmenes de proyectos, incorporar videos de clientes, bloques de código, marcadores web y más. Incluso puedes vincular páginas relacionadas a tu base de datos de seguimiento de tiempo y cambiar entre ellas con un solo clic. En cuanto a la personalización, puedes agregar íconos, banners y widgets, utilizar diferentes tipos de fuentes e incluso insertar GIF paramejorar su atractivo estético.
3Rentable
No cuesta ni un centavo
La mayoría delos programas de seguimiento de tiempo dedicadossiguen un modo freemium, lo que significa que debes pagar un extra para desbloquear funciones avanzadas para tu cuenta. Si bien Notion ofrece opciones pagas, el plan gratuito es lo suficientemente bueno para particulares, ya que no te pierdes ninguna función importante. En lugar de agregar otro servicio de suscripción a tu factura mensual, puedes usar Notion para evitarlos y disfrutar de una configuración sencilla y rentable en tu computadora de escritorio y teléfono.
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2No más cambios de aplicación
Mantén todo en un solo lugar
Esta es otra razón para crear tu propio sistema de seguimiento del tiempo en Notion. Es una herramienta de productividad todo en uno. Además de una base de datos de seguimiento del tiempo, puedes usar Notion para anotar pensamientos, crear un registro de hábitos, crear un diario, planificar proyectos, redactar una publicación de blog, crear un registro de suscripciones, planificar finanzas, hacer un seguimiento de tus inversiones con detalles minuciosos y más.
Cuando trabajas con un flujo de trabajo intenso, no querrás cambiar de aplicación para controlar tu tiempo y las horas facturables. Puedes agrupar todo en una sola aplicación y disfrutar de una experiencia fluida.
1Es divertido y atractivo.
Un patio de juegos para la experimentación
Si bien puede parecer extraño asociar la "diversión" con el seguimiento del tiempo, Notion tiene una manera de hacerlo sorprendentemente atractivo. La flexibilidad de Notion te permite expresarte. Puedes elegir colores, íconos y diseños que te gusten y jugar con diferentes vistas, fórmulas e integraciones. Es como diseñar tu propio panel de productividad personalizado. En definitiva, te anima a probar cosas nuevas.
Deja de adivinar; empieza a saber
Desarrollar una aplicación de seguimiento del tiempo en Notion ofrece un mundo de beneficios, desde una mayor productividad y autoconocimiento hasta una mejor gestión del tiempo y consecución de objetivos. ¿A qué espera? Anote sus requisitos, cree una nueva página, inserte una base de datos, explore las fórmulas de Notion y aproveche al máximo cada día.
Como mencioné anteriormente, Notion puede ser una herramienta de productividad todo en uno. Así es comola uso para mantenerme al día con mi vida.