Si utilizas tu ordenador principalmente para escribir, Google Docs puede ser tu procesador de textos preferido. Es gratuito, sencillo y la opción predeterminada si utilizas muchos de los servicios o productos de Google. Sin embargo, existen múltiples desventajas en el uso de Google Docs. Puede que no sea la opción más segura que existe, ya que Google, al fin y al cabo, es una empresa de publicidad. Además, depende de una conexión a Internet para la mayoría de las funciones, a pesar de que existe unmodo sin conexión. Esto, junto con algunas otras razones, me hizo preguntarme qué otras opciones podría utilizar para escribir y dar formato a mis documentos.
Fue entonces cuando me encontré conOnlyOffice. Es una alternativa de código abierto a los procesadores de texto típicos comoGoogle Docs y Microsoft Word. No solo es fácil de usar, sino que también ofrece la flexibilidad de sincronizar sus documentos con la nube o alojarlos usted mismo si le preocupa su privacidad. Con Docs, está obligado a usar Google Drive para almacenar y sincronizar sus archivos. Incluso si es un usuario entusiasta de Docs, hay algunas preocupaciones que he enumerado a continuación que pueden persuadirlo a dejar de usar la plataforma.
6 razones por las que OnlyOffice es una excelente alternativa a Microsoft Office
¿Es hora de dejar de pagar por Microsoft Office?
6Sin cifrado de extremo a extremo
Sus datos podrían usarse para entrenar modelos de IA
Google almacena todos tus documentos en tu almacenamiento de Drive. Si bien eso es normal, el problema es que los documentos de Google no están cifrados de extremo a extremo. En términos simples, Google tiene acceso al contenido de tus documentos. Esto es un poco preocupante, ya que es posible que hayas guardado información confidencial. Los archivos se cifran durante el transporte, por lo que cuando los compartes con alguien, los documentos están seguros. Sin embargo, Google tiene la clave de descifrado, por lo que Google puede acceder a los archivos. Si bien algunas de estas situaciones pueden parecer poco probables, es importante tener en cuenta todas las posibilidades.
El mayor problema, sin embargo, es que Google es una empresa de publicidad e inteligencia artificial. Por lo tanto, tus datos son como oro para ellos. Es imposible saber si Google accede en secreto a tus documentos sin tu conocimiento para entrenar a sus modelos de inteligencia artificial. Puedes eliminar todas esas preocupaciones cambiando a una alternativa de código abierto como OnlyOffice. Al igual que Docs, OnlyOfice también tiene un procesador de textos en línea que se puede utilizar desde cualquier navegador. La diferencia es que OnlyOffice es de código abierto, por lo que hay cierta transparencia en cuanto a lo que sucede detrás de escena.
5Depende del ancho de banda de Internet
No es la mejor opción para la edición sin conexión
Google Docs offline hace un buen trabajo al mostrar tus documentos y te permite trabajar en ellos sin una conexión a Internet activa. Pero, ¿qué pasa si quieres hacer ediciones o cambios importantes en el formato? Ahí es cuando Docs falla. Además, Docs requiere un ancho de banda decente cuando se trabaja en línea. De lo contrario, a menudo verás que los cambios se reflejan lentamente. Estas preocupaciones juntas significan que usar Docs cuando no estás conectado a la red o cuando usas una conexión lenta no es una experiencia agradable.
Por otro lado, OnlyOffice tiene una aplicación offline completa que puedes descargar. Tiene muchas funciones y se parece a Microsoft Word en cuanto a la interfaz de usuario. Por lo tanto, si has utilizado el paquete Office de Microsoft, te sentirás como en casa utilizando OnlyOffice. Sin embargo, vale la pena señalar que OnlyOffice se volvió un poco lento de vez en cuando al utilizar la versión online con un documento grande que constaba de muchas páginas. Sin embargo, esto solo ocurría ocasionalmente y no afectaba la usabilidad de ninguna manera.
4No se ve igual en todas las plataformas.
No muy portátil
Me di cuenta bastante tarde de que Google Docs utiliza un tipo de formato diferente al de MS Word. Por este motivo, si abres un documento de Word en Docs o viceversa, el formato no será el mismo. Es posible que parte del texto esté desplazado, que las imágenes se hayan movido o que el interlineado parezca extraño. Esto no es recomendable si estás compartiendo un documento con varios usuarios o estás escribiendo un manual o un libro que debe distribuirse entre varias personas.
Afortunadamente, OnlyOffice no sufre el mismo problema. Dado que el formato es estándar, sus documentos tendrán el aspecto que el autor pretendía, independientemente de la aplicación o el procesador de texto que utilice. Esto también lo hace ideal para quienes desean enviar documentos para imprimir o publicar. De lo contrario, tendrá que dedicar una cantidad considerable de tiempo a corregir el formato en la computadora del editor.
3No se pueden utilizar estilos personalizados
No es ideal para escribir libros o publicar.
Hablando de impresión o publicación, Google Docs no es ideal para estos fines por más de una razón. Aparte del hecho de que el diseño visual se estropea cuando se comparte y se abre a través de otras plataformas, el problema más importante radica en el hecho de que Docs no admite estilos y formatos personalizados que pueden ser necesarios en ciertos casos. Por ejemplo, los libros generalmente se escriben en un estilo determinado en el que el título tiene una sangría específica seguida de otra diferente para la primera línea. Algunos de ellos tienen una sangría adicional para la línea siguiente.
Si bien esto se puede hacer en Docs, implica mucho trabajo manual para cada página o capítulo. Otras aplicaciones como Microsoft Word y OnlyOffice tienen plantillas predefinidas que se pueden usar para esto. Una vez que seleccionas la plantilla, el formato se aplicará automáticamente a todos los capítulos de tu documento. Esto seguramente ahorrará mucho tiempo a los usuarios que escriben documentos largos como artículos de investigación, libros, manuales de instrucciones, etc.
2Necesita almacenamiento gratuito en Google Drive
No se pueden utilizar otras plataformas en la nube
Una de mis mayores quejas sobre Google Docs es el hecho de que solo sincroniza documentos con tu cuenta de Google Drive. Por lo tanto, a menos que tengas espacio de almacenamiento gratuito en Google Drive, no podrás guardar tu progreso en línea cuando uses Docs. Seamos honestos, 15 GB de espacio de almacenamiento en la actualidad puede ser una limitación, especialmente después de que los archivos de respaldo de WhatsApp y Google Photos ahora consumen almacenamiento en Google Drive. Si estás pagando por Google One y tienes almacenamiento mejorado, esto no debería ser un problema. Pero, como la mayoría de las personas, si estás en el nivel gratuito, es posible que te enfrentes a una escasez de almacenamiento.
4 razones para alojar tu propio almacenamiento en la nube en lugar de confiar en Google o Microsoft
No confío en nadie más que en mí para alojar mis datos.
Aparte del espacio de almacenamiento, muchos usuarios pueden no querer usar Google Drive por cuestiones de privacidad. Como resultado, es posible que se hayan suscrito a un servicio de almacenamiento en la nube alternativo como DropBox o OneDrive. En esos casos, es posible que no quieran pagar más solo para usar Docs. La mayor ventaja de usar OnlyOffice es el hecho de que se puede sincronizar con cualquier plataforma de almacenamiento en la nube que elijas. Solo vincula tu cuenta una vez y el servidor se encarga del resto. Además, incluso puedes alojar tú mismo un servidor de OnlyOffice para sincronizar tus documentos. Esto es una auténtica bendición para aquellos que no quieren correr ningún riesgo con sus valiosos datos.
1La colaboración puede ser un desastre
Flujo de trabajo confuso
Hay que reconocerle a Google el mérito de haber convertido a Google Docs en una de las primeras plataformas colaborativas accesibles para el público en general. El hecho de poder compartir un documento con un colega y trabajar junto a él es sin duda muy práctico. Sin embargo, la ejecución es un poco deficiente, ya que colaborar en Google Docs puede resultar bastante confuso. En primer lugar, cualquiera que tenga el enlace puede ver y realizar cambios en el documento de forma anónima si los permisos están configurados de esa manera. El problema con esto es que si alguien realiza un cambio, no se puede determinar quién lo hizo. Yo hubiera preferido que Google hiciera obligatorio iniciar sesión en la cuenta de Google antes de permitir modificaciones.
Si varias personas anónimas realizan cambios, resulta extremadamente difícil realizar un seguimiento de los cambios en tiempo real. Así no debería ser un entorno colaborativo. Lo que tampoco es ideal es la experiencia de usuario cuando varias personas editan un documento simultáneamente. Hay retrasos, interrupciones y saltos aleatorios de vez en cuando que arruinan el formato. Otro punto a tener en cuenta es que si resuelves un comentario, no hay forma de recuperarlo para ver si te has olvidado de seguir otra instrucción por error. En general, hay fallas como estas en todo Docs que te hacen arrancarte los pelos a pesar de que está diseñado para un flujo de trabajo colaborativo.
Cómo colaborar en iOS o iPadOS 17
Con Mensajes, puedes colaborar fácilmente en proyectos en varias aplicaciones usando iOS y iPadOS 17, una de las excelentes características nuevas.
Afortunadamente, OnlyOffice no tiene ninguna de estas peculiaridades. Incluso cuando abres un enlace de forma anónima o sin iniciar sesión en OnlyOffice, te pide que introduzcas un nombre para mostrar para que los demás que trabajan en el documento sepan quién eres. Yo diría que tiene un entorno colaborativo más refinado que sin duda ayuda a mejorar tu flujo de trabajo. La guinda del pastel es que OnlyOffice incluso tiene una función de chat integrada, por lo que no tienes que salir de la interfaz para hacer una pregunta rápida a tus colegas.
Utilice un mejor procesador de textos
Al igual que yo, si pasas cerca del 80 % de tu día escribiendo frente a una pantalla, el procesador de textos que uses es muy importante. Si bien la mayoría de los escritores tienen sus preferencias, Google Docs no es la mejor opción por una multitud de razones. Existen varias alternativas mejores, comoNotion,Obsidian, OnlyOffice, etc., que ofrecen una mejor experiencia y, al mismo tiempo, se centran en la privacidad y la confiabilidad.
Solo oficina
OnlyOffice es una alternativa gratuita a Google Docs y Microsoft Office que ofrece funciones conocidas como Word, Excel y PowerPoint. Tiene una interfaz de usuario sencilla con pestañas y múltiples opciones de ventanas, lo que facilita la organización del trabajo. A pesar de tener muchas funciones, OnlyOffice sigue siendo ligero y compatible con los archivos de Microsoft Office.