Desde que tengo memoria,Microsoft Officeha sido un gigante en el mundo de las herramientas de productividad. Hoy en día, mucha gente usa herramientas como Google Docs, pero en realidad no es lo mismo y siempre veré a Microsoft Office como la opción más madura y con más capacidades.
Durante el último año, aproximadamente, he estado pagando por Microsoft 365 para poder usar esas herramientas, pero cuando apareció la advertencia de renovación en mi computadora, decidí que no volvería a pagar. Por más que lo haga el conjunto de herramientas de Microsoft, simplemente no veo la necesidad de usarlo, y creo que muchos de ustedes pueden sentir exactamente lo mismo. Hablemos de algunas razones por las que esto sucede.
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4Odio el modelo de suscripción.
Prefiero transacciones únicas
Si bien crecí en la era de las suscripciones digitales, siempre he preferido comprar cosas en persona. Me gusta tener cosas y, en especial, odio la idea de tener que pagar continuamente por algo que podría comprar una vez y usar para siempre. Hay algo en los pagos continuos que me hace pensar en cuánto dinero estoy desperdiciando en un servicio determinado.
Por eso, incluso si necesitara las herramientas de Microsoft específicamente, probablemente compraría la última licencia perpetua en lugar de pagar la tarifa anual para seguir usando Microsoft 365. No es que la suscripción incluya herramientas adicionales que la mayoría de las personas realmente necesitan.
3Rara vez uso las herramientas de Office
Simplemente no necesito todas estas capacidades
A pesar de todas las excelentes herramientas que ofrece Microsoft Office (o Microsoft 365), me he dado cuenta de que en realidad no necesito casi ninguna. Lo único que uso es para administrar mi hoja de cálculo, donde hago un seguimiento de las puntuaciones de referencia de diferentes dispositivos, y ocasionalmente para editar una plantilla de documento que necesito completar para los procesos de aduanas. Eso es todo.
Todo lo que escribo lo hago en el CMS de XDA, que de todos modos tiene una función de guardado automático fiable. No hay prácticamente ninguna razón para que use otra cosa. De hecho, me resulta más fácil escribir texto sin formato en el Bloc de notas si no puedo acceder al CMS, porque copiar el formato de Word al CMS sería más problemático.
Pago 100 dólares al año por Microsoft 365, lo cual no es mucho, pero el uso que le doy definitivamente no vale ese precio, y puedo usar ese dinero para gastarlo en cosas que realmente disfruto. Además, Microsoft 365 en realidad está perdiendo algo de valor en el futuro cercano con la discontinuación de Publisher.
2¿Almacenamiento en la nube? La versión gratuita es suficiente
OneDrive está bien, pero tampoco lo necesito
Lo que más uso de Microsoft 365 en este momento es el almacenamiento en la nube, del cual estoy usando aproximadamente el 10 % en este momento. 1 TB de almacenamiento en la nube es ciertamente útil, y pensé que sería suficiente para seguir pagándolo, pero después de pensarlo, no creo que tenga sentido.
Si bien hay una gran cantidad de datos almacenados en mi OneDrive, una gran parte de lo que guardé allí son archivos que tuve que transferir entre dispositivos, y OneDrive generalmente es la forma más fácil de hacerlo, ya que ya está instalado en todas las PC con Windows. Pero puedo eliminar la mayor parte y eso me permitirá acceder a lo que cubre el nivel gratuito.
Para ser justos, soy uno de los usuarios más afortunados. Como tengo OneDrive desde hace mucho tiempo, he podido disfrutar de algunos beneficios y tengo 40 GB de almacenamiento gratuito. Tengo algunas fotos de viajes que quiero guardar en OneDrive, pero me quedan perfectas en el nivel gratuito.
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Para mí, Google Drive es una opción más adecuada
Para cualquier otra cosa de la que quiera hacer una copia de seguridad, tengo discos duros externos que pueden almacenar esos archivos si realmente los necesito, lo que resulta mucho más económico a largo plazo. Tal vez incluso instale un NAS en algún momento.
Incluso si quisiera más almacenamiento, creo que existen alternativas que ofrecen una mejor relación calidad-precio centradas únicamente en el almacenamiento. La oferta de Microsoft solo llega hasta 1 TB, pero Google One incluye hasta 2 TB. Y claro, Microsoft te da 1 TB por cuenta en un plan familiar, pero eso significa que personalmente sigo estando limitado a menos que quiera la molestia de crear varias cuentas y dividir mis archivos entre ellas.
1Las herramientas gratuitas de Office son bastante buenas hoy en día
OnlyOffice puede ser mi nueva opción preferida
A pesar del poco uso que le doy a la suite Office de Microsoft, siento que ya no necesito una suite de herramientas paga. Hace poco tuve que probar algunas alternativas a Microsoft Office y descubrí que algunas de ellas son bastante buenas para mis necesidades.
Una de las más interesantes para mí es OnlyOffice, ya que es totalmente multiplataforma y no requiere ningún tipo de cuenta en línea para funcionar, ni tiene publicidad agresiva ni promociones adicionales. Es simplemente una suite de Office sólida para uso personal.
Hay algo importante que podría faltar en esto, que es la capacidad de trabajar en la nube, pero OnlyOffice también funciona allí. Si bien no se requiere una cuenta en línea para usar la aplicación, puede crear una para usar 2 GB de almacenamiento gratuito para almacenar sus documentos con soporte para colaboración en tiempo real y sincronización en la nube. Todo lo que necesito hacer es mover mi hoja de cálculo de referencia allí y puedo trabajar en ella desde cualquier PC que tenga sin problemas. Y eso es exactamente lo que planeo hacer una vez que finalice mi suscripción a Microsoft 365.
6 razones por las que OnlyOffice es una excelente alternativa a Microsoft Office
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Incluso si OnlyOffice no fuera para mí, opciones como MobiOffice, WPS Office y SoftMaker Free Office son excelentes alternativas que también he disfrutado usar.
Microsoft 365 es un gasto innecesario para muchas personas
No voy a negar que mucha gente necesita las herramientas avanzadas que ofrece Microsoft Office. Existe un rico ecosistema de complementos, macros y otras aplicaciones como Access que hacen que la suite de Microsoft sea necesaria para muchos entornos profesionales. Pero con el tipo de trabajo que hago, no hay motivos para depender tanto de Microsoft.
Si eres estudiante o alguien que simplemente escribe documentos básicos u hojas de cálculo, probablemente no haya razón para que pagues una suscripción anual. Echa un vistazo a algunasalternativas gratuitas de Officey puede que quedes muy impresionado.
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Quizás sea hora de hacer las cosas de manera diferente.