Si bien trabajar desde casa ofrece una flexibilidad increíble, crear un espacio de trabajo verdaderamente productivo y cómodo requiere algo más que una conexión a Internet y una computadora portátil. Una oficina en casa mal planificada puede convertirse rápidamente en una fuente de frustración, distracción e incluso incomodidad. Desde descuidar la ergonomía y el ruido hasta una iluminación insuficiente, estos son los errores de principiante que debes evitar al configurar tu oficina en casa.
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7Descuidar la ergonomía
Muchas personas pasan por alto la ergonomía al diseñar la configuración de una oficina en casa. Priorizar la ergonomía en el espacio de trabajo mejora la comodidad, la eficiencia y la seguridad. Ignorar los principios ergonómicos puede provocar dolor de espalda y cuello, fatiga visual, dolores de cabeza y una disminución de la productividad en la oficina en casa.
Debes invertir en la silla adecuada con el apoyo lumbar adecuado. Consigue un escritorio nivelado a la altura adecuada donde puedas apoyar los codos a 90 grados mientras escribes. Coloca el monitor a la distancia de tu brazo. Compra un teclado y un ratón ergonómicos para reducir la tensión durante las largas horas de trabajo.
Si su presupuesto lo permite, lo ideal es conseguir un convertidor de escritorio de pie para alternar entre estar sentado y de pie a lo largo del día.
6Iluminación insuficiente
La iluminación tenue, las sombras y la monotonía pueden afectar tu productividad en poco tiempo. Debes prestar especial atención a la iluminación para crear una oficina en casa funcional y cómoda. Después de todo, un espacio bien iluminado mejora tu estado de ánimo, tu atención y tu concentración para ayudarte a mantenerte concentrado en tus tareas. También reduce la fatiga visual y los dolores de cabeza.
Puedes aprovechar al máximo la luz natural, combinar distintos tipos de iluminación para lograr un espacio de trabajo equilibrado, elegir las bombillas adecuadas (5000 – 65000 K) y evitar cualquier deslumbramiento directo en la pantalla de tu ordenador. He observado que muchas personas confían únicamente en la iluminación cenital, que puede provocar sombras duras y hacer que un espacio parezca poco acogedor, lo que puede ser potencialmente desastroso a largo plazo.
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5Organización inadecuada
Un espacio de trabajo desorganizado puede generar distracciones, estrés, pérdida de tiempo y obstaculizar tu creatividad. El desorden visual bombardea tu mente con una gran cantidad de cosas, lo que dificulta que te concentres en tareas importantes. También dificulta la generación de nuevas ideas y la proyección de una imagen profesional a tus clientes en las videollamadas.
Debes ser implacable a la hora de eliminar los elementos innecesarios, desarrollar un sistema de organización lógico para tus archivos, suministros y equipos, utilizar etiquetas y cajones, utilizar estantes e invertir en algunos organizadores para mantener los cables bajo control. Desarrolla el hábito de dedicar unos minutos al final de tu jornada laboral a organizar tu escritorio.
4Pasando por alto la personalización
Tu oficina en casa es exclusivamente tuya y no estaría completa sin un toque personal. No debería ser un cubículo genérico; una oficina en casa debería reflejar tu personalidad. Puedes rodearte de cosas que te gusten: plantas, obras de arte, fotografías y otros objetos significativos.
Te levanta el ánimo, te inspira a hacer tu mejor trabajo, mejora la creatividad y ayuda a reducir el estrés. Mientras tanto, ten cuidado con la selección de colores. Los azules y verdes calmantes promueven la relajación, mientras que los amarillos y naranjas reflejan la creatividad. Sin embargo, no debes excederte y descuidar la funcionalidad que interfiere con tu flujo de trabajo.
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3Desdibujando las fronteras entre el trabajo y la vida personal
Muchas personas que utilizan por primera vez el teletrabajo suelen cometer este error tan común. Si no se establecen límites claros entre la vida laboral y la personal, esto puede provocar agotamiento, afectar el bienestar, obstaculizar la productividad e incluso tensar las relaciones con amigos y familiares.
Imagínese respondiendo correos electrónicos mientras está en la cama, atendiendo llamadas de trabajo durante cenas familiares o quedándose despierto hasta tarde trabajando con su computadora portátil frente al televisor; estos hábitos pueden generar fatiga y estrés. Una vez que tenga un espacio de trabajo exclusivo, establezca un horario de trabajo, cierre las puertas de la oficina después del horario laboral y comunique sus límites con claridad.
2Ignorando el ruido
Ya sea el tráfico de la calle, los gritos de los niños, los ladridos de los perros o el rugido de la cortadora de césped del vecino, el ruido puede ser una gran distracción en su oficina en casa. No solo es molesto, sino que también tiene un gran impacto en su rendimiento laboral y su bienestar.
Puedes insonorizar tu espacio, invertir en auriculares con cancelación de ruido activa (ANC) o incluso programar tareas que requieran una concentración profunda para momentos en los que los niveles de ruido suelen ser más bajos. Yo utilizo este truco todo el tiempo e intento completar mis tareas complejas a última hora de la noche.
1Tener una configuración tecnológica obsoleta
No puedes escatimar en lo esencial ni conformarte con productos de calidad inferior en tu oficina en casa. Después de todo, los ordenadores lentos, las conexiones a Internet poco fiables y el software desactualizado pueden provocar retrasos y afectar a la eficiencia. Necesitas tener una conexión a Internet de alta velocidad, un PC capaz con la potencia adecuada, periféricos esenciales, accesorios ergonómicos y una fuente de alimentación de reserva fiable. El objetivo es tener una oficina en casa que respalde tu flujo de trabajo y te ayude a alcanzar tus objetivos profesionales. Consulta nuestra publicación dedicada a encontrar los mejores productos para tu oficina en casa.
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Diseña la oficina en casa de tus sueños
Como cada persona tiene necesidades únicas, no deberías copiar la configuración de la oficina en casa de otra persona. Crear una oficina en casa productiva e inspiradora es una inversión en tu bienestar y éxito profesional. Ten en cuenta estos consejos, tómate el tiempo necesario para diseñar tu oficina en casa cuidadosamente, personalízala según tus necesidades y disfruta de los beneficios de una experiencia de trabajo desde casa verdaderamente optimizada.
Crear una oficina en casa eficiente es solo una parte de la historia. También necesitas soluciones de software relevantes para llevar la productividad y la colaboración de tu equipo al siguiente nivel. Lee nuestrapublicación independiente para encontrar dichas herramientas.