Los servicios de almacenamiento en la nube ofrecen la comodidad de acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Están disponibles en la mayoría de los teléfonos,computadoras portátilesy plataformas web, y rápidamente se han convertido en una parte integral de nuestra vida diaria. Entre las docenas de opciones disponibles, Google Drive, OneDrive, Dropbox y Nextcloud siguen siendo populares entre los consumidores y las empresas.

Cada uno de estos servicios en la nube se destaca por ciertas características y beneficios únicos. Pero la pregunta candente es: ¿cuál sería el mejor para su flujo de trabajo? En esta guía, repasaremos una descripción general completa de estos servicios, sus ventajas y desventajas, y lo ayudaremos a tomar una decisión informada en función de sus preferencias.

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Unidad de Google

Empecemos la lista con la solución de almacenamiento en la nube más popular, Google Drive. Cuenta con 15 GB de almacenamiento gratuito, que se dividen entre Drive, Gmail y Google Photos. Tiene una integración perfecta con el sistema Android, servicios de la empresa como Docs, Sheets, etc., y aplicaciones de terceros como WhatsApp. Como la mayoría de tus contactos y colegas ya tienen una cuenta de Google, compartir un documento, archivo o carpeta es más fácil que nunca.

Las aplicaciones nativas y la versión web de Google Drive recientemente se sometieron a una renovación de Material You. Ahora cuentan con una pantalla de inicio con archivos y carpetas sugeridos y varios filtros para ayudarte a encontrar tus archivos en poco tiempo. Las aplicaciones de escritorio de Drive también se integran bien con el Explorador de archivos en Windows y el Finder en Mac.

También vale la pena mencionar sus velocidades de carga y descarga increíblemente rápidas. Elpreciocomienza en $2 por mes por 100 GB de almacenamiento. Su suscripción paga también desbloquea funciones de edición premium en la aplicación Google Photos.

Si bien Google Drive tiene una alta puntuación gracias a su agradable interfaz de usuario y facilidad de uso, carece de varias funciones, como enlaces caducados, carpetas protegidas con contraseña y edición avanzada de PDF.

OneDrive

OneDrive de Microsoft es una opción ideal para los suscriptores de Microsoft 365 y los usuarios de Windows. Ya sea que tengas un plan de Microsoft 365 Hogar o Empresa, obtienes 1 TB de almacenamiento en OneDrive junto con las mejores aplicaciones de Office en el escritorio. También está repleto de funciones. De hecho, supera fácilmente a Google Drive con complementos como Private Vault, enlaces caducados y protegidos con contraseña, un práctico editor de PDF y más.

La interfaz de usuario de OneDrive Web se ha rediseñado por completo, por lo que ahora tiene un aspecto moderno y está a la altura de Google Drive y Dropbox. También tiene una pestaña dedicada a Fotos para administrar los archivos multimedia que cargues como un profesional. Puedes crear álbumes, editar imágenes y también echar un vistazo a los recuerdos para revivir momentos alegres a lo largo de los años.

No es de extrañar que se integre bien con Windows. Puede realizar copias de seguridad de los detalles de su cuenta, carpetas locales y preferencias del sistema, y ​​configurar un nuevo dispositivo Windows en un abrir y cerrar de ojos.

Los planes pagoscomienzan en $2 por mes para Microsoft 365 Basic. Ofrece 100 GB de almacenamiento en OneDrive. Aunque Microsoft estádesarrollando una larga lista de nuevas funciones de OneDrive, el gigante del software necesita trabajar en las velocidades de carga y descarga. A veces, cargar o descargar archivos de OneDrive puede llevar mucho tiempo.

Buzón de entrega

Cuando se trata de servicios de almacenamiento en la nube, Dropbox es la mejor opción. Es la solución con más funciones y excelentes aplicaciones nativas en todas las plataformas. Al igual que OneDrive, tiene una pestaña dedicada a Fotos para administrar y editar los archivos multimedia que cargues.

Dropbox también ofrece una serie de herramientas de productividad para una colaboración fluida. Por ejemplo, Dropbox Paper es una buena alternativa a Google Docs, donde puedes redactar y colaborar en notas de reuniones, resúmenes de proyectos y otros documentos. Otras herramientas útiles de Dropbox incluyen Dash para organizar el contenido del trabajo, Replay para aprobar videos más rápido y DocSend para enviar y realizar un seguimiento de documentos, Sign, Capture y más.

El plan Dropbox Essentialtiene un precio de $20 por mes y desbloquea 3 TB de almacenamiento, 100 GB de transferencia de archivos, interacción con archivos, solicitudes de firma, edición de PDF y más. Como era de esperar, Dropbox no ofrece ninguna ventaja en el ecosistema. No puedes hacer copias de seguridad de la configuración y los datos de tu teléfono o computadora de escritorio en tu cuenta de Dropbox.

Próxima nube

Fuente: Nextcloud

Nextcloud debería ser tu solución preferida si quieres alojar tu almacenamiento en la nube desde la comodidad de tu hogar. Es una opción atractiva para empresas emergentes, profesionales y negocios que quieran alojar su propio servidor de almacenamiento en la nube privado.

Nextcloud es básicamente una plataforma de código abierto con almacenamiento en la nube, sincronización de archivos y otras herramientas de colaboración. Además de Nextcloud Files, también cuenta con otras herramientas como Nextcloud Talk para permitir la comunicación y Nextcloud Groupware para acceder a Calendario, Contactos y Correo.

Si no está seguro de cómo abordar la complejidad de alojar un servicio privado por su cuenta, puede utilizar varios socios externos. Cuando crea una cuenta nueva, puede elegir un servidor de The Good Cloud, Tab.Digital o Qloup MSP y habilitar todas las funciones esenciales de Nextcloud. También puede alojar el servidor en el enrutador de su casa u oficina para mantener sus datos bajo control.

Todoslos precios de Nextcloudcomienzan a partir de 100 usuarios. El plan Nextcloud Basic tiene un precio de 37,49 € (unos 40 $ en el momento de redactar este artículo) por usuario al año.

Mantenga sus archivos esenciales seguros y sincronizados

¿Aún no sabes qué servicios elegir? Te ayudamos a tomar una decisión más sencilla. Google Drive ofrece una colaboración fluida y funciona bien con Android y otras aplicaciones y servicios de la empresa.

OneDrive tiene excelentes opciones de seguridad y uso compartido, y todos los planes de Microsoft 365 incluyen un generoso almacenamiento de 1 TB.Supera fácilmente a Google Drive en áreas críticas.

Dropbox ofrece integración con aplicaciones de terceros, tiene características únicas como solicitudes de firma y un editor de video, y sigue siendo el más caro del grupo.

Nextcloud es una alternativa autohospedada a estas aplicaciones, con un enfoque en la privacidad y la seguridad, pero requiere una enorme curva de aprendizaje.