Con docenas de aplicaciones de redes sociales, boletines informativos, proyectos personales y pensamientos fugaces que nunca terminan, estamos bombardeados con información de todos lados. Por eso, mantenerse organizado y productivo es más difícil que nunca, lo que hace que una aplicación confiable para tomar notas sea esencial para nuestra rutina. Sin embargo, con tantas opciones disponibles, ¿cuál es la opción adecuada para usted? Evernote y OneNote son dos de las aplicaciones para tomar notas más antiguas que existen, mientras que Notion y Obsidian son soluciones de nueva generación para nuestras crecientes necesidades.
En esta publicación, analizaré los cuatro contendientes, exploraré sus fortalezas y debilidades, características clave y casos de uso ideales para ayudarlo a encontrar el ajuste perfecto para sus necesidades.
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Noción
Más que una aplicación para tomar notas
Empecemos la lista con una de las aplicaciones para tomar notas más promocionadas (y con razón). Notion utiliza un innovador editor de bloques en el que puedes arrastrar y soltar diferentes tipos de bloques (texto, multimedia, enlaces, citas) en las páginas y crear un espacio de trabajo verdaderamente personalizado en un abrir y cerrar de ojos. Puedes crear diferentes espacios de trabajo y añadir páginas, subpáginas y páginas relacionadas con enlaces en tu sistema PKM (Personal Knowledge Management). Notion destaca en cuanto a la biblioteca de plantillas. Tiene una excelente colección de plantillas integradas y de terceros para elegir. Tanto si quieres gestionar proyectos como crear un rastreador de finanzas,un rastreador de suscripciones, un diario digital o un rastreador de libros, no tendrás dificultades para encontrar una plantilla relevante.
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Otro punto a favor de Notion es la automatización. Con botones, bloques sincronizados e integración con servicios de terceros como Slack, puedes automatizar tus bases de datos y llevar tu flujo de trabajo al siguiente nivel. Además de tomar notas, Notion también puede ser una herramienta ideal para gestionar proyectos. Viene con varios tipos de bases de datos como listas, tableros, galerías, cronogramas y más para gestionar tus proyectos personales y laborales como un profesional. La empresa introdujo recientemente formularios para recopilar comentarios de tus estudiantes, empleados y público en general. En general, Notion va más allá de tomar notas y puede reemplazar múltiples aplicaciones de productividad en tu flujo de trabajo.
Sin embargo, hay un par de desventajas. Notion no ofrece un modo sin conexión y sus aplicaciones móviles son envoltorios web que no brindan una experiencia nativa en los teléfonos. El precio comienza en $10 por mes.
Obsidiana
Una potente solución enfocada en el trabajo offline
Si las limitaciones de Notion son un problema para ti, considera usar Obsidian. Es una solución que funciona sin conexión y que ofrece un enfoque único para tomar y almacenar notas. Puedes crear una nueva bóveda y elegir cualquier ubicación en tu dispositivo para guardar tus notas. Obsidian usa lenguaje Markdown para tomar notas y requiere una curva de aprendizaje. A cambio, el lenguaje Markdown te brinda la flexibilidad de usar cualquier editor de texto para ver tus notas, algo que no es posible con OneNote, Evernote y Notion.
Obsidian cuenta con una comunidad apasionada que ha desarrollado cientos de complementos para ampliar la funcionalidad de su bóveda. Puede desbloquear tablas avanzadas, tableros Kanban, fórmulas y mucho más con los complementos de la comunidad. La empresa también ofrece un par de complementos únicos en comparación con sus competidores.
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El primero es Canvas, que es básicamente un tablero infinito integrado en tu bóveda. Puedes usar flechas, tarjetas, texto, colores y mucho más para generar ideas y trazar un mapa de tus ideas y proyectos complejos sin problemas. También puedes vincular tus notas relacionadas y ver su relación desde una vista gráfica dedicada. Otras características incluyen vista dividida, compatibilidad con múltiples pestañas, opciones de exportación enriquecidas y más.
El complemento Obsidian Sync cuesta desde $5 por mes. Puedes evitarlo si usas un servicio en la nube de terceros como OneDrive o Google Drive para realizar copias de seguridad y sincronizar bóvedas en todos los dispositivos.
Evernote
Uno de los jugadores más veteranos del juego.
Dejé de usar Evernote después de su reciente adquisición, pero para mi sorpresa, Bending Spoons (los nuevos propietarios de Evernote) ha hecho un buen trabajo con nuevas funciones y mejoras de rendimiento. Tiene una gestión de tareas sólida (mucho mejor que Notion), integración de calendario para ver y administrar tus eventos de Gmail y Outlook, y una vista de Inicio dedicada para echar un vistazo a tus notas ancladas, bloc de notas, eventos, tareas y otros widgets.
Las demás ventajas de Evernote siguen siendo las mismas que antes. Admite etiquetas para una organización eficaz, un menú de búsqueda potente, colaboración en tiempo real, cuadernos sin conexión, un práctico recortador web, integración con Google Drive, una colección decente de herramientas de dibujo y más.
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Sin embargo, a diferencia de Notion y Obsidian, el plan gratuito de Evernote es muy limitado. Debes comenzar con un plan mensual de $15 para desbloquear todas las funciones avanzadas.
Una nota
Perfecto para escribir a mano.
OneNote es, sin duda, la aplicación para tomar notas más popular del mercado. Con cuadernos, secciones, una barra de herramientas estándar, etiquetas, fórmulas matemáticas y mucho más, Microsoft se ha centrado en los aspectos básicos y los ha perfeccionado. OneNote tiene aplicaciones nativas en todas las plataformas y su descarga y uso son completamente gratuitos.
Como era de esperar, OneNote destaca por su integración más profunda con los servicios de Microsoft 365. Puedes acceder a tus cuadernos directamente desde el menú Inicio de Windows, crear tareas de Outlook, insertar componentes de Loop e incluso hojas de cálculo desde Excel.
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Microsoft ofrece Copilot AI en OneNote para generar ideas y perfeccionar las notas existentes (aunque requiere un plan aparte). OneNote supera a cualquier otra aplicación de toma de notas en cuanto a herramientas de dibujo. Si sueles tomar notas con un lápiz en unconvertible de Windowso iPad, no busques más y elige la aplicación de toma de notas de Microsoft.
Mi único problema con OneNote es la velocidad de sincronización. A veces, no logra sincronizar los últimos cambios en los dispositivos. También me gustaría ver compatibilidad con recordatorios en OneNote (algo en lo que la empresa está trabajando).
¿Qué aplicación es la adecuada para usted?
Ya seas estudiante, profesional o simplemente alguien que quiere despejar su mente, la descripción general rápida anterior te ayudará a tomar una decisión informada en poco tiempo. Permíteme simplificarte la ecuación. OneNote tiene una sólida integración con los servicios de Windows y Microsoft 365, Evernote brilla con un nuevo menú de inicio y un potente recortador web, Notion es una casa de productividad todo en uno, mientras que Obsidian avanza con privacidad y flexibilidad.
Adelante, elige tu herramienta favorita y libera el poder del pensamiento organizado. Si no conoces este tipo de aplicaciones de productividad,ten en cuenta lo siguiente antes de elegir una herramienta para tomar notas.