Resumen
- Las mejores herramientas de seguimiento del tiempo para computadoras portátiles: Toggl Track, Timely, TrackingTime, Clockify y Timing.
- La regla 80/20 en la gestión del tiempo sugiere centrarse en el 20% de las tareas para obtener el 80% de los resultados.
- Los beneficios del seguimiento del tiempo incluyen mejores hábitos, mejor planificación de tareas, gestión de equipos e identificación de tareas improductivas.
El seguimiento de las horas de trabajo es una herramienta de productividad esencial para mejorar el flujo de trabajo. Te permite centrarte en las tareas más importantes y te ayuda a cumplir con una agenda apretada de forma eficiente. Afortunadamente, no faltan herramientas de seguimiento del tiempo y, entre ellas, hemos seleccionado las mejores opciones para controlar el tiempo que pasas en tuportátil. Tanto si eres un profesional, un estudiante o un trabajador autónomo, consulta estas soluciones de software para aumentar tu productividad.
El concepto del "principio de Pareto" (conocido a menudo como la regla 80/20) también se aplica a la gestión del tiempo. Sugiere que aproximadamente el 80 % de los resultados provienen del 20 % de los esfuerzos. Por lo tanto, controle su tiempo y concéntrese en las tareas más importantes para maximizar su productividad.
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5Alternar pista
Toggl Track va más allá del seguimiento de tiempo básico y ofrece una serie de complementos para gestionar su negocio como un profesional. Además del seguimiento de tiempo automatizado, admite informes de planillas de horas, facturación, informes de tiempo y análisis. Su objetivo es ofrecer una solución integral para todas sus necesidades personales y comerciales.
Una de las mejores características de Toggl Track es la integración perfecta con aplicaciones de terceros. Puedes vincular herramientas de productividad como Asana, Jira, Evernote, Notion, Slack, Todoist, Outlook y más para sincronizar datos relevantes en Toggl en tiempo real. Si eres desarrollador, puedes usar la API de Toggl Track para crear tu propia integración o confiar en Zapier para conectar aplicaciones y automatizar flujos de trabajo.
Una vez que establezcas una conexión, el botón Toggl Track aparecerá en tus aplicaciones favoritas y te recordará constantemente que debes controlar tu tiempo. Toggl Track también es compatible con Pomodoro para establecer la cantidad de tiempo para una tarea con breves descansos entre ellas.
Toggl Track está disponible en las principales plataformas de escritorio y móviles. Con seguimiento de tiempo ilimitado, clientes, etiquetas e integración con herramientas populares, el plan gratuito de Toggl Track es lo suficientemente bueno para uso personal y autónomos. Elplan Startercomienza en $9 por usuario por mes, o más si desea más opciones.
4Oportuno
Timely es otra solución multiplataforma para realizar un seguimiento eficiente de su tiempo. Si bien admite el seguimiento automático del tiempo, el seguimiento de memoria integrado lleva toda la experiencia al siguiente nivel. Funciona en segundo plano para realizar un seguimiento de todo en lo que ha trabajado durante el día. Es una función imprescindible para las empresas que trabajan con horas facturables.
Sin embargo, como empleado, no necesita preocuparse por estas funciones. Todos los datos siguen siendo privados y puede ser selectivo al compartir los datos en su planilla de horas. Una vez que descargue y abra Timely, le pedirá que conecte su calendario personal y laboral, así como las aplicaciones que usa con frecuencia. Timely tiene un asistente de inteligencia artificial que aprende su patrón de trabajo y hace sugerencias para categorizar sus actividades para una mayor eficiencia.
Otras funciones incluyen planillas de horas, horas facturables, planificación del tiempo, gestión de proyectos,gestión de tareas, capacidad del espacio de trabajo, horas extra y horas extras, facturas y más. Timely ofrece una prueba gratuita, después de la cual deberácomenzar una suscripciónpor al menos $9 por mes, según las funciones que necesite.
3Seguimiento del tiempo
TrackingTime es una solución sólida para realizar un seguimiento del tiempo sin problemas. Es un paquete de productividad todo en uno con un montón de herramientas útiles. El software está disponible para Android, iOS, Windows, Mac, Chrome, Firefox y la web.
TrackingTime no muestra una interfaz típica con informes y análisis por adelantado. En su lugar, ofrece un widget de calendario que muestra la cantidad de tiempo que ha registrado en un día específico de un mes determinado. Además del seguimiento del tiempo, el software también le ayuda a administrar mejor su día. Puede bloquear el tiempo para una tarea específica y echar un vistazo a estos bloques codificados por colores desde el lado derecho.
Otras características destacables incluyen una gestión de proyectos robusta, hojas de horas, seguimiento de asistencia, tarjetas de tiempo, facturación e informes de tiempo. En cuanto a la integración de terceros, puedes conectar TrackingTime a soluciones populares como Asana, Airtable, Basecamp, Clickup, Coda, Evernote, Figma, GitHub, Zapier y más. Sin embargo, el plan gratuito es bastante básico. Elplan Freelancercomienza en $8 por mes y aumenta a partir de allí.
2Relojificar
Hablando del mejor software de seguimiento de tiempo, ¿cómo podríamos omitir Clockify de la lista? Es una de las soluciones más populares para uso personal y comercial. Admite seguimiento automático, una vista de calendario sólida, hojas de horas, informes, proyectos, informes de gastos, facturas y más, para ayudar a administrar sus horas de trabajo y equipos.
Si tienes un equipo pequeño, seguramente apreciarás las herramientas integradas para administrar a tus miembros. Puedes programar el trabajo, las tareas, los turnos, las licencias y los días festivos de los empleados e incluso aprobar las planillas de horas. Ya sea que uses la aplicación móvil, de escritorio o web de la empresa, Clockify se apega a una interfaz simple y no bombardea a los nuevos usuarios con docenas de opciones y menús.
Al igual que Toggl Track, Clockify tiene uno de los planes gratuitos con más funciones, por lo que puedes empezar sin coste alguno pero con muchos beneficios. Incluye proyectos, seguimiento y usuarios ilimitados en el plan gratuito. Para desbloquear la facturación, el tiempo libre, las aprobaciones, el tiempo de bloqueo y otras funciones, puedes actualizar alplan Estándarpor 5,50 $ al mes, o incluso a un plan más avanzado.
1Momento
Timing es uno de los mejores rastreadores de tiempo para uso personal. Ya sea que uses un navegador web, aplicaciones de trabajo remoto, herramientas de Microsoft 365, aplicaciones de desarrollo web o herramientas de producción de video, Timing es compatible con todas estas aplicaciones para brindar un seguimiento inteligente.
Puedes categorizar el tiempo registrado y, después de un tiempo, Timing aprende tu comportamiento para automatizar el proceso por ti (para ahorrarte tiempo adicional). Si prefieres administrar tu día reservando tiempo para tareas importantes, Timing es para ti.
Timing se integra bien con Screen Time en iPhone y iPad. Puedes importar el uso que haces de tu móvil y tableta desde Screen Time y tener una visión general completa de todo tu trabajo. Timing viene con una prueba gratuita de 30 días; después de eso, deberás suscribirte alplan Profesionalpor $9 por mes (o a un nivel superior si lo prefieres).
Ventajas del seguimiento del tiempo
¿Aún tienes dudas sobre el control del tiempo? A continuación, te presentamos algunos de los beneficios de controlar tu tiempo regularmente:
- El seguimiento activo del tiempo te ayuda a desarrollar mejores hábitos gradualmente, con datos útiles y disciplina.
- Puede tener una mejor comprensión de cuánto tiempo lleva completar una tarea, para una mejor planificación.
- Puede administrar a los miembros de su equipo, sus asignaciones, facturas de clientes y licencias desde una sola aplicación.
- Puede identificar tareas que requieren más tiempo de lo habitual, de modo que pueda tomar las medidas necesarias para gestionar dichas tareas improductivas.
De minutos a la maestría
El seguimiento del tiempo también resulta útil cuando tienes muchas tareas y responsabilidades que abordar. Aunque todas las aplicaciones mencionadas anteriormente son opciones bastante capaces, debes elegir la que se adapte a tus necesidades y preferencias. Además del software de seguimiento del tiempo, también puedes invertir en unaherramienta de gestión de proyectospara gestionar tu flujo de trabajo con estilo.