Con el aumento del teletrabajo y otras modalidades de trabajo flexibles, más trabajadores de oficina que nunca reciben portátiles de la empresa. Es probable que ese portátil sea de unagama orientada a la empresaoposiblemente un MacBook, pero todos tienen algo en común: la expectativa de que se utilicen para fines laborales. Eso va a ser lo mismosi eres programadoro empleado administrativo, así que, sean cuales sean los problemas de tu lugar de trabajo con un ordenador, hay algunas reglas básicas que debes seguir para mantener a todos a salvo. No se trata solo de tus datos, sino que podrías estar exponiéndote a ti mismo o a la empresa a responsabilidades si no se siguen estos puntos, así que es mejor tenerlos en cuenta en todo momento.
Análisis de Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 11: seguimos buscando formas de mejorar la mejor computadora portátil empresarial
El ThinkPad X1 Carbon es mejor que nunca al entrar en su 11ª generación.
8Almacenar archivos personales
Estás exponiendo a todos a problemas de responsabilidad y a la pérdida de tus datos.
Si tienes una computadora portátil de trabajo, es muy probable que hayas tenido la tentación de usarla como una máquina de doble uso con archivos personales y de trabajo combinados. Después de todo, es más fácil hacer todo desde una sola máquina, ¿no? Pero eso no es una buena idea y tiene que ver con tu seguridad personal. El problema con los dispositivos de trabajo es que son propiedad de la empresa y, a menudo, vienen con software de monitoreo, derechos de administración remota o cualquier cantidad de cosas que no quieres que estén cerca de tu información personal.
Incluso si eso no se aplica al trabajo en la computadora portátil que se le asignó, si lo despiden por cualquier motivo, lo primero que querrán recuperar es esa computadora portátil. Si tienen derechos de administrador remoto, lo bloquearán de inmediato. Si recuperan la computadora portátil, borrarán sus archivos. Peor aún, si la empresa es demandada por cualquier motivo, sus archivos personales serán blanco legítimo de los investigadores. La otra cuestión es que muchas empresas tienen políticas de borrado de datos si detectan una intrusión, como malware o ransomware, para evitar infectar el resto de la red. Si eso sucede, se borrará toda la información de su computadora portátil, a menudo sin previo aviso, y se quedará sin sus documentos privados.
Esto se aplica incluso si cree que acceder a su almacenamiento en línea a través de un navegador es seguro, ya que se almacenará en caché localmente y podría causar problemas. Mantenga sus archivos personales y de trabajo en dispositivos separados y todos estarán más contentos.
6 formas en que la computación en la nube está cambiando la forma en que almacenamos archivos
El mundo ha cambiado más de lo que te imaginas
7Iniciar sesión en la banca en línea
Suponga que todo lo que hace está monitoreado y registrado
Dado que se trata de tu portátil del trabajo, deberías acostumbrarte a no dar por sentado que tienes un ápice de privacidad en él. Cualquier tráfico web podría ser monitoreado, y probablemente lo sea, incluso si lo único que buscan es malware y otras amenazas. No escribirías el PIN de tu cajero automático mientras alguien te mira por encima del hombro, así que ¿por qué te sentirías cómodo iniciando sesión en tu portal de banca en línea desde un portátil del trabajo? No lo hagas. Instala la aplicación de tu banco en tu teléfono inteligente personal si quieres verificar asuntos relacionados con la banca, porque así es privado y está protegido con biometría.
6Guardar contraseñas en el navegador
La mejor contraseña es aquella que nadie más que tú conoce
El administrador de contraseñas de tu navegador es más avanzado que antes y tiene la capacidad de sincronizar tus datos de inicio de sesión con cualquier lugar en el que hayas iniciado sesión en tu cuenta. Por eso es importante no iniciar sesión en tu cuenta de Edge, Chrome, Brave o Firefox en el navegador que usas para trabajar. Si tu lugar de trabajo tiene un administrador de contraseñas para servicios laborales esenciales, instálalo como una aplicación o una extensión del navegador, pero no dejes que tu navegador guarde ninguno de los secretos que se ingresan en los campos de inicio de sesión. Esta es una buena práctica de seguridad y protege tanto tu lugar de trabajo como tus cuentas personales al mismo tiempo.
¿Puede su proveedor de administración de contraseñas ver sus contraseñas?
Los administradores de contraseñas en la nube pueden parecer una mala idea, pero un poco de criptografía inteligente puede ayudar a mantener sus datos seguros
5Abrir sitios web no relacionados con el trabajo
Todo lo que no sea trabajo probablemente no sea adecuado para el trabajo.
Tal vez no sea necesario decirlo, pero una cantidad alarmantemente grande de personas utilizan las computadoras del trabajo para investigar, acceder o incluso crear cosas que no son adecuadas para entornos laborales. A menos que su función laboral específica esté relacionada con estas actividades, no hay excusa para navegar hasta ellas en un navegador web en las instalaciones de la empresa. Además, muchos lugares de trabajo tienen sistemas de monitoreo instalados en las computadoras portátiles de los empleados, y los ejecutivos tienen acceso a los registros y, a menudo, se aburren y piensan que están haciendo algo bueno al microgestionar y ver lo que contiene su historial de búsqueda.
Pero no solo se debe evitar el contenido censurable. Las búsquedas web personales deben guardarse en los dispositivos personales, que es donde pertenecen. De lo contrario, se corre el riesgo de que su empleador tenga conocimiento de búsquedas embarazosas, ya sea relacionadas con problemas médicos o cosas como navegar en bolsas de trabajo para posibles cambios profesionales. Un buen punto de referencia para esto es pensar: "¿Me sentiría avergonzado si esto surgiera en la próxima reunión general?". Esto también se aplica a las aplicaciones de mensajería de la empresa, donde los chismes pueden causarle problemas a usted y a las personas con las que habla si la empresa los ve en los archivos de registro almacenados.
Cómo bloquear sitios web en Google Chrome (y otros navegadores)
¿Necesitas impedir que tú (o otras personas) accedan a determinados sitios web? Aquí te explicamos cómo bloquear sitios web en Chrome y otros navegadores Chromium.
4Permitir que amigos o familiares lo utilicen
Podrían culparte por cosas que no hiciste, lo cual nunca es divertido.
Resulta muy tentador dejar que amigos o familiares utilicen el ordenador que tú estés usando en ese momento para que puedan realizar sus tareas. Sin embargo, no es tan sencillo cuando el dispositivo en el que estás escribiendo es un portátil del trabajo, porque se espera que seas responsable de todo lo que sucede en ese dispositivo. Incluso si no ven ninguna información de la empresa, o borran archivos por accidente, o cualquier otra situación desastrosa, el uso de ese ordenador por parte de cualquier persona que no seas tú podría suponer una infracción de las normas de protección de datos. Eso podría causar problemas legales a tu empresa y, en ese caso, tú también serías responsable.
Malwarebytes también tiene una estadística que da que pensar: más del 20% de las empresas que respondieron a su encuesta sobre la seguridad del trabajo desde casa durante la pandemia dijeron que la empresa había sufrido una vulneración de seguridad como resultado de un trabajador remoto. Y si no se supone que dejes que nadie use tu computadora, asegúrate de bloquear la pantalla si te alejas, incluso cuando estás en casa, y nunca la dejes desatendida en un lugar público.
7 maneras de proteger a tus hijos cuando están en línea
Internet en general puede ser un lugar aterrador, pero puedes hacerlo mucho más seguro para tus hijos con algunas buenas prácticas de seguridad.
3Desactivar el software instalado por la empresa
Esas herramientas antivirus o de monitoreo están ahí por una razón y deberían permanecer activas.
Un ordenador portátil de trabajo siempre es propiedad del empleador y es importante no tratarlo como si fuera tu propio dispositivo. Nunca es de tu propiedad y el software y las aplicaciones instaladas en él también pertenecen a la empresa para la que trabajas. Incluso algo aparentemente trivial, como desinstalar una aplicación que nunca utilizas, puede considerarse una infracción del manual de la empresa si quieren llegar tan lejos, y desactivar el antivirus o no utilizar la VPN de la empresa puede acarrear sanciones más graves.
Nunca desactive ninguna función de seguridad, incluidos los bloqueos por inactividad, los bloqueos de pantalla o las contraseñas de inicio de sesión. También es una buena idea usar Windows Hello para el inicio de sesión biométrico, si es posible, de modo que usted sea la única persona que pueda acceder a ese dispositivo. Y recuerde bloquear el dispositivo cuando no lo use activamente, incluso si cree que solo estará lejos de él durante unos minutos.
Cómo XDR está reemplazando el software antivirus tradicional y por qué lo necesita en su empresa
Si tiene una empresa y aún no está considerando XDR, es posible que le interese hacerlo.
2Jugar juegos
Es tu dispositivo de trabajo, ¿realmente crees que deberías jugar?
Todos hemos tenido la tentación de abrirCookie Clickero juegos basados en navegador durante un momento de tranquilidad en el trabajo. Sin embargo, no es una buena idea ceder a la tentación y, si con frecuencia descubres que no tienes trabajo sustancial que realizar durante las horas de trabajo, es una buena idea preguntar si hay algo más en lo que puedas ayudar. Mantener una comunicación abierta con tus jefes mientras trabajas desde casa es vital para garantizar que tengan visibilidad de tus tareas, incluso si dicen que no tienen otras cosas para que te ocupes de ellas.
7 juegos integrados de Windows que más extraño
¿A quién no le gustan los viejos juegos integrados de Windows? Estos son mis favoritos de todos los tiempos
1Explorar las redes sociales
Mantén este en tu teléfono personal por razones de privacidad.
Debes tratar tu computadora portátil del trabajo como si estuviera siendo monitoreada activamente, y eso significa que no debes usar las redes sociales. Supón que tu empleador está registrando el tráfico básico, como las URL visitadas y el tiempo durante el cual esas URL estuvieron abiertas. A menos que tu trabajo sea en realidad la gestión de redes sociales, en cuyo caso debes estar conectado activamente a cualquier herramienta que tu empleador use para crear y publicar contenido. Incluso te advertiría que usar tus aplicaciones de redes sociales en tu teléfono personal durante las horas de trabajo puede ser un problema, dependiendo de qué tan microgestionador sea tu empleador. Si ven muchas publicaciones durante las horas en las que deberías estar en el trabajo, podrían preguntarte sobre las tareas que has estado realizando.
4 cosas que debes saber sobre quién puede ver tu historial de navegación y actividad en Internet
Es posible que su historial de Internet no sea tan seguro y privado como cree
Su computadora portátil de trabajo debe considerarse una extensión de su lugar de trabajo y no debe usarse para tareas personales.
Lo más importante que hay que recordar siempre al utilizar la computadora portátil del trabajo es que, en realidad, no es suya. Puede que contenga el producto de trabajo que usted crea para su empresa, pero ni siquiera eso es suyo. Ninguno de los programas es suyo, pero toda la responsabilidad de lo que se hace en esa computadora portátil es suya, lamentablemente. Trátela como las llaves de su auto o su billetera, y manténgala cerca y segura, y utilícela solo para las tareas que necesita realizar en el trabajo.