Desde publicaciones y artículos en redes sociales hasta publicaciones de blogs y podcasts, es fácil sentirse abrumado por la información y tener dificultades para retener lo que aprendemos. Aquí es donde las herramientas de gestión del conocimiento personal entran en juego para ofrecer un espacio digital donde capturar, organizar, conectar y redescubrir nuestro conocimiento. Sin embargo, con la gran cantidad de herramientas de gestión del conocimiento personal disponibles, elegir la más relevante puede convertirse en una tarea difícil.
Después de todo, no querrá utilizar una herramienta PKM que no se alinee con su estilo de pensamiento y su forma de trabajar. Más allá de la filosofía del software, es esencial evaluar aspectos adicionales antes de seleccionar una herramienta PKM para su flujo de trabajo.
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8Comprobar disponibilidad multiplataforma
La disponibilidad multiplataforma es lo primero que debes comprobar. Después de todo, tu herramienta PKM preferida es prácticamente inútil si no está disponible en tus plataformas de escritorio y móviles preferidas. Por ejemplo, Bear Notes, una de las mejores aplicaciones de productividad, está restringida únicamente a las plataformas de Apple. La situación es similar con Craft, otra herramienta PKM eficaz que está disponible en todas las plataformas principales, excepto Android.
Si trabaja en un escritorio Linux, puede priorizar herramientas como Obsidian y Joplin, que tienen aplicaciones nativas en Linux.
7Curva de aprendizaje
Si está creando su primer sistema PKM, opte por una herramienta sencilla como Joplin, UpNote, OneNote o Evernote. Algunas de las soluciones más modernas, como Capacities, Notion, Hepbase, Obsidian y otras, tienen una curva de aprendizaje muy pronunciada que puede desanimarlo a la hora de crear una base de datos eficiente.
Las herramientas convencionales como OneNote y Evernote cuentan con una barra de herramientas más estándar y un sistema familiar para organizar y tomar notas. En cambio, Notion tiene un editor de bloques con un comando de barra (/), Obsidian utiliza el lenguaje Markdown y Roam Research tiene un enfoque bastante diferente para tomar notas.
6Método de organización de notas
Con el tiempo, puede almacenar cientos de notas, recortes web, videos, archivos y más en su herramienta PKM. Aquí es donde la organización eficaz juega un papel clave. Evernote usa etiquetas, OneNote tiene una jerarquía estándar con cuadernos, secciones y páginas, mientras que Obsidian y Roam Research usan vínculos de retroceso y una vista gráfica.
Cada herramienta tiene un enfoque diferente y debes elegir una que se adapte a tu estilo de pensamiento y a tus hábitos de trabajo. Por ejemplo, algunas personas pueden preferir un sistema de etiquetado convencional, mientras que otras pueden considerar más eficaz interconectar notas relevantes.
También debe tener en cuenta la función de búsqueda integrada en las herramientas PKM. Después de todo, no querrá rascarse la cabeza cuando desee acceder a una nota específica de su enorme base de datos, por lo que una opción de búsqueda intuitiva es clave.
5Capacidades sin conexión
¿Viajas con frecuencia o trabajas desde áreas remotas? Es posible que quieras priorizar las herramientas PKM con capacidades sin conexión. Por ejemplo, si eliges Notion, es posible que más adelante te arrepientas debido a su falta de un modo sin conexión. Recomiendo principalmente utilizar herramientas que prioricen el uso sin conexión, como OneNote, Obsidian o Joplin, para lograr esta comodidad.
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4Estructura de precios
La mayoría de las herramientas de PKM siguen un modelo de suscripción. Pueden llegar a costar cientos de dólares al año. Si tienes un presupuesto ajustado, puedes priorizar las herramientas que ofrecen un plan gratuito sólido. Por ejemplo, Obsidian, Joplin, Notion y OneNote ofrecen todas las funciones necesarias de forma gratuita. Por otro lado, Evernote ha aumentado significativamente los precios de suscripción en los últimos meses. Roam Research también es bastante caro, a 15 dólares al mes.
3Extensibilidad
Si tienes un flujo de trabajo diverso, considera las herramientas PKM que te permiten mejorar la funcionalidad con complementos, plugins y plantillas. Si utilizas otras herramientas de productividad como Slack, Teams, Meet, Trello y más, asegúrate de que tu herramienta PKM preferida se integre sin problemas con las demás. Si este es el caso, puedes omitir las herramientas habituales como OneNote, Apple Notes y Evernote, ya que tienen un ecosistema cerrado. En su lugar, puedes considerar herramientas como Notion y Coda que admiten integraciones de aplicaciones de terceros.
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2Privacidad y seguridad
Si la privacidad y la seguridad son una de tus prioridades, elige una herramienta de software que sea bastante flexible a la hora de almacenar y compartir tus datos y que también ofrezca cifrado de extremo a extremo. Por ejemplo, Evernote y Notion almacenan notas solo en servidores de la empresa, mientras que Obsidian, Joplin y Anytype son bastante flexibles. Puedes elegir almacenar tus notas sin conexión o en un servicio de almacenamiento en la nube de tu elección. Joplin y Obsidian también ofrecen E2EE con planes pagos. Además, ten en cuenta que los diferentes programas tienen distintos métodos para proteger tu información con contraseña.
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Obsidian le permite interconectar, organizar y buscar sus notas de manera efectiva, aprovechando la conectividad que convierte su bóveda en un motor de información.
1Longevidad y apoyo comunitario
El historial de la empresa es el factor más importante a tener en cuenta. Debe elegir una herramienta PKM que tenga un historial sólido y un gran apoyo de la comunidad. En definitiva, no querrá perder el acceso a sus notas ni verse obligado a cambiar a otra aplicación simplemente porque la empresa cerró.
Por ejemplo, Clover Notes era una nueva herramienta PKM prometedora en el mercado. En agosto de 2023,Figmala adquirió y la cerró por completo.
Cómo controlar la sobrecarga de información
Como sugiere el nombre, una herramienta PKM es personal. No existe una solución única para todos, como lo indica la gran cantidad de ofertas que hay en el mercado hoy en día. Por eso es esencial tener en cuenta los puntos anteriores al comprar una herramienta PKM.
Recuerde que una herramienta PKM incorrecta puede convertirse en una pesadilla o, en el mejor de los casos, en algo completamente inútil. Es posible cambiar de software, pero no existe un proceso sencillo que se realice con un solo clic y es posible que deba dedicar una cantidad considerable de tiempo a transferir sus datos. Si desea obtener más información sobre las diferencias entreObsidian y Notion, consulte nuestra publicación comparativa dedicada a encontrar todas las características exclusivas que ofrecen estos programas.