Ya seas un estudiante que tiene que hacer malabarismos con varias clases, un profesional ocupado que gestiona proyectos o un usuario ocasional al que le encanta capturar ideas y pensamientos, tener una herramienta de toma de notas confiable y eficiente es más crucial que nunca. Pero con la infinidad de herramientas de toma de notas disponibles, elegir una solución adecuada puede ser un desafío. Aquí es donde entra en juego mi lista de verificación definitiva.
En esta publicación, te guiaré a través de los factores esenciales a tener en cuenta para que puedas tomar una decisión informada sobre qué aplicación para tomar notas se adaptará mejor a tus necesidades, para que puedas mejorar fácilmente tu juego de toma de notas.
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9Disponibilidad multiplataforma
La disponibilidad multiplataforma es lo primero que debes tener en cuenta cuando compres una nueva herramienta para tomar notas. En la mayoría de los casos, recomiendo elegir una aplicación que esté disponible en todas las principales plataformas de escritorio y móviles. Después de todo, querrás poder acceder a todas tus notas cuando cambies de Windows a Mac o viceversa.
También puedes priorizar las herramientas de toma de notas que ofrecen soluciones nativas en lugar de aplicaciones web o basadas en Electron que no son muy efectivas. Las aplicaciones nativas siempre ofrecen una mejor experiencia que las aplicaciones web.
8Método de organización central
La organización de las notas es otro factor importante a tener en cuenta. Después de un tiempo, tu santuario digital estará lleno de cientos de notas. Necesitas tener una organización eficaz para evitar el caos. Por ejemplo, Evernote, Apple Notes, Bear y más admiten una organización basada en etiquetas (#hashtag) donde puedes escribir #finanzas, #idea, #citas y más para categorizar tus notas.
OneNote tiene una jerarquía familiar en la que puedes crear cuadernos, agregar secciones y crear nuevas páginas. Cada aplicación de toma de notas tiene un método diferente para estructurar tu espacio digital. Debes elegir la que mejor se adapte a tu estilo de toma de notas.
7Soporte para plantillas
¿Tiene pensado tomar notas de reuniones, reflexiones diarias o notas de clase con su solución digital? En lugar de repetir los mismos encabezados en todas sus notas relevantes, puede crear una plantilla y reutilizarla para ahorrar tiempo. Solo unas pocas aplicaciones para tomar notas admiten plantillas, y es fundamental encontrar una que ofrezca plantillas relevantes integradas que puedan ahorrarle tiempo a largo plazo.
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6Extensión web
Si eres estudiante, investigador o alguien que toma notas con asiduidad, debes elegir una solución que ofrezca una extensión web en los principales navegadores de escritorio, como Chrome, Edge, Safari y Firefox. Después de todo, cuando investigas y lees mucho en la web, a menudo encuentras información valiosa que quieres guardar en tu espacio digital personal.
Con una extensión web capaz, puedes simplemente abrir tu aplicación favorita, recortar una parte específica de la publicación y guardarla en tu cuaderno en poco tiempo.
5Capacidades de OCR (reconocimiento óptico de caracteres)
¿Tiene pensado almacenar una gran cantidad de notas y archivos escritos a mano en su aplicación de toma de notas digital? Debe asegurarse de que su herramienta digital esté equipada con capacidades de OCR. Básicamente, convierte sus notas escritas a mano, bocetos y diagramas en texto editable y que se puede buscar. Si extraer texto de imágenes y convertir archivos PDF en texto editable es una de sus principales prioridades, asegúrese de seleccionar una aplicación que admita OCR.
4Herramientas de entintado
Si eres estudiante y planeas tomar muchas notas de clase y de conferencias con tu tableta o convertible de Windows, opta por una herramienta para tomar notas que tenga herramientas de dibujo o entintado integradas. Estas herramientas de entintado con funciones de OCR pueden ser una combinación productiva para tu flujo de trabajo.
Encontré el reemplazo perfecto para mi configuración de OneNote y no puedo dejar de elogiarlo.
Lo sentimos, OneNote, pero has sido reemplazado
3Compartir y colaborar
¿Sueles compartir notas de reuniones, intercambiar ideas y analizar proyectos con los miembros de tu equipo? Necesitas seleccionar una solución para tomar notas que admita el uso compartido sin inconvenientes y la colaboración en tiempo real.
2Privacidad y seguridad
Si sueles guardar notas privadas y confidenciales, considera la posibilidad de seleccionar un sistema de toma de notas que proporcione cifrado de extremo a extremo, protección con contraseña y opciones para almacenar tus notas sin conexión o en un servicio de almacenamiento en la nube de tu preferencia. Aplicaciones como Evernote y Notion son bastante limitadas en este aspecto, y deberías evitarlas en favor de Obsidian, Joplin y Standard Notes.
Si esto es importante para usted, entonces debe elegir una herramienta que tenga un historial impecable de mantener seguras las notas y la información del usuario.
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1Trayectoria y trayectoria de la empresa
Antes de invertir tiempo, dinero y mucho esfuerzo en utilizar una herramienta para tomar notas, asegúrese de comprobar el historial de la empresa. Muchas aplicaciones para tomar notas suelen ser adquiridas, descontinuadas o cambian de enfoque con un nuevo propietario. Por ejemplo, Notion, que inicialmente agregó muchas funciones fáciles de usar, recientemente cambió su enfoque a empresas y usuarios corporativos.
Clover Notes también parecía ser una herramienta prometedora en algún momento. Desafortunadamente,Figma la adquirióy rápidamente la discontinuó por completo. Por lo tanto, es recomendable elegir una aplicación para tomar notas que tenga una trayectoria sólida y que proporcione varias opciones de exportación, lo que le permitirá transferir sus notas a otra plataforma fácilmente a través de la exportación si surge la necesidad.
Cosas que tu aplicación de toma de notas necesita
Elegir una aplicación para tomar notas para tu flujo de trabajo no es ninguna ciencia. Sin embargo, si terminas eligiendo la herramienta incorrecta, puede causar un caos, ya que cambiar cientos de notas a otra plataforma nunca es sencillo. Recuerda, la "mejor" herramienta siempre es subjetiva y, al final, se trata de encontrar la que se adapte a tus preferencias y estilo de tomar notas. Si no te gusta, probablemente no te sientas motivado para usarla. Por eso, aunque te lleve varios intentos, vale la pena conseguir la adecuada para ti.
Si quieres saber más sobre las diferencias entre los dos gigantes de la toma de notas, OneNote y Evernote, consultanuestra guía comparativapara encontrar todas las diferencias entre ambos.