Los "trucos" de productividad son muy comunes, pero a menudo caen en la trampa de darte trabajo innecesario para que te sientas más productivo en lugar de hacer que realmente avancen con tus tareas. Para ser verdaderamente productivo, necesitas las herramientas adecuadas, junto con la computadora portátil ,Maco computadoraadecuada para tus necesidades y el entorno adecuado para prosperar.
Descubrir qué cosas necesitas personalmente para ser productivo requiere algo de práctica y tiempo, pero es sorprendente cuánto tiempo puedes ahorrar cuando encuentras la combinación adecuada. Para ayudarte en ese camino, he reunido algunas sugerencias que me han resultado útiles para la productividad en general.
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10Gestión de cables
Escritorio ordenado, mente ordenada (o al menos más espacio para trabajar)
Uno de los consejos menos valorados para la productividad es tener todo lo que necesitas a mano. Eso no significa que tengas que esparcirlo por todo el escritorio, pero sí significa que terminarás con muchos cables colgando por todas partes. Cables de alimentación, cables de datos, cables de pantalla y más, todos quieren convertir tu espacio de trabajo cuidadosamente diseñado en un nido de ratas lleno de desorden.
Para ordenar un poco las cosas, es hora de organizar los cables, ya sea con bridas de velcro para unirlos todos, unabuena estación de acoplamientoo incluso usar periféricos inalámbricos cuando sea posible. De esa manera, tendrás más espacio en el escritorio para distribuir las cosas que realmente importan, como tu computadora portátil, teléfono, temporizadores y otras piezas clave en tus planes de productividad.
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Con un poco de esfuerzo, puedes lograr que tu configuración esté ordenada y hermosa.
9Cargadores de buena calidad
Sus herramientas deben funcionar a niveles óptimos
Los cargadores son uno de esos dispositivos que siempre son necesarios, pero a menudo se los deja de lado en los planes de compra. Es una pena, porque el cargador incorrecto puede arruinar tus planes cuidadosamente elaborados. Siempre vale la pena invertir en un cargador de calidad para tus dispositivos, pero mira con atención antes de elegir cargadores para varios dispositivos, ya que a menudo tienen restricciones ocultas sobre qué puertos pueden admitir una carga de alto voltaje o cómo se dividen las cosas cuando se usan todos los puertos. Elegir el cargador correcto significa menos tiempo de inactividad, ya que tus dispositivos se cargan tan rápido como pueden, para que puedas continuar con tu siguiente tarea.
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8Mejora tus hábitos
El sueño y la hidratación son claves para el éxito
Mantenerse saludable es esencial para alcanzar la máxima productividad y, a menudo, es una parte descuidada de nuestras rutinas. Ya sea garantizar un sueño de calidad suficiente durante la semana para afrontar tareas complejas con la mente descansada o beber suficiente agua durante el día para una hidratación óptima, a todos nos vendrían bien algunos recordatorios.
La tecnología inteligente puede cumplir esta función a medida que nos distraemos cada vez más con nuestras rutinas diarias, tanto midiendo nuestras métricas como sugiriendo formas de mejorarlas. Prefiero usar anillos inteligentes para controlar mi sueño, pero los relojes inteligentes o incluso las camas podrían satisfacer esa necesidad, y hay muchos otros rastreadores de actividad física que se pueden usar. El truco aquí es crear hábitos saludables, pero no se puede mejorar nada hasta que se haya medido el nivel de referencia actual.
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7La combinación adecuada de aplicaciones
Planifique su tiempo y luego realice un seguimiento de su progreso
Hacer malabarismos con una agenda apretada te quita tiempo para despejar tu lista de tareas pendientes, pero con las herramientas adecuadas, unos minutos de planificación son de gran ayuda. Ya sea que prefieras organizartu calendario con bloques de coloreso unaherramienta de planificación dedicadacomo Asana o Todoist, una vez que encuentres el método que se adapte a tus necesidades, cambiará radicalmente tu productividad.
Sin embargo, eso no significa que la tarea de hacer un seguimiento de su productividad personal haya terminado. También debe tener una idea de cuánto tiempo le lleva terminar esas tareas. Esto quizás sea más relevante para los trabajadores autónomos, contratistas u otros trabajadores por proyecto, ya que necesitan saber que las tarifas que cobran se ajustan a la cantidad de trabajo realizado, pero es un buen ejercicio que todos pueden hacer de vez en cuando.
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6Temporizadores Pomodoro
O una alternativa física si lo prefieres
Todas las herramientas de productividad del mundo no te servirán de nada si te distraes mientras se supone que deberías estar concentrado en una tarea, pero hay muchas formas de mantenerte concentrado. El método Pomodoro es utilizado a menudo por quienes quieren concentrarse en una tarea, que funciona configurando un temporizador y luego haciendo una sola tarea durante ese período de tiempo sin interrupción. Es uno de mis trucos de productividad favoritos porque me obliga a no estar pendiente de mi bandeja de entrada (a menos que responder un correo electrónico sea mi única tarea) o de cualquiera de las millones de distracciones que hay entre mi computadora y mi teléfono.
Puedes configurar temporizadores simples en la aplicación de reloj de tu teléfono si no quieres usar una aplicación de gestión de tareas como TickTick, o puedes optar por un sistema totalmente analógico con un juego de temporizadores de arena. Me gusta la parte física de la última opción y creo que voy a comprarme un juego, ya que me resulta muy fácil borrar las notificaciones digitales y arruinar el temporizador.
5Un ratón y un teclado de calidad
Por encima de todo, vale la pena invertir en estos dos periféricos.
Las buenas herramientas te hacen más productivo o al menos no te ralentizan en el proceso. Si eres un trabajador del conocimiento, conoces los beneficios de un buen teclado y un ratón ergonómicos, pero todo el mundo podría beneficiarse de elegir mejores periféricos. Las lesiones por esfuerzo repetitivo son generalizadas y se necesitan muy pocas horas para que aparezcan. Es mejor elegir algo que te ayude desde el principio para no intentar reparar un daño que perjudicará a tus brazos y a tu productividad.
4Una silla adecuada
Tu espalda te lo agradecerá tarde o temprano
Una postura adecuada es importante para la productividad, especialmente si tenemos en cuenta que pasaremos mucho tiempo sentados en el escritorio la mayoría de los días. Una silla de trabajo de alta calidad u otra silla de oficina con soporte lumbar es mi favorita, pero deberías probar varios tipos para encontrar la que mejor se adapte a tu cuerpo. Puede ser una silla para jugadores con un cojín más esculpido, una silla para arrodillarse o incluso una pelota de yoga si prefieres mantener el equilibrio mientras escribes. Sea cual sea la silla que elijas, debe ofrecer el apoyo suficiente para que te resulte cómoda a largo plazo y estar hecha de materiales de buena calidad.
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3Hacer uso de macros
Subcontrate tareas repetitivas para mantenerse en el ritmo creativo
Sisiempre haces ciertas tareas de la misma manera, ¿no es mejor buscar atajos para realizarlas en menos tiempo? Ya sea que se trate de aprenderatajos de tecladopara reducir el tiempo que pasas mirando las barras de menú o usarmacropadsu otras superficies de control comoStream DeckoMX Creative Consolepara encadenar tareas complejas con solo presionar un botón, el ahorro de tiempopuede sumarse rápidamente. Claro, lleva algo de tiempo configurarlo, pero es un costo único en comparación con la cantidad de veces que ejecutarás esa misma tarea.
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2Auriculares con cancelación de ruido
Aíslate del mundo para poder continuar con el trabajo
Los auriculares con cancelación de ruido son casi una apuesta segura para los nómadas digitales, pero a todo el mundo le vendría bien poder desconectarse del mundo que le rodea cuando necesita concentrarse. Marcan una gran diferencia en el estado de ánimo, la energía y la concentración, ya sea que se trate de las tareas cotidianas en casa o de hacer hojas de cálculo u otras tareas pesadas en el trabajo. Los mejores modelos tienen un elemento pasivo con un buen sellado alrededor de las orejas y una parte de cancelación activa que utiliza tecnología avanzada para cancelar los ruidos circundantes. Sin embargo, la mejor cancelación de ruido no siempre proviene de los auriculares con mejor sonido, por lo que vale la pena decidir cuál de los dos te importa más y elegir en consecuencia. He utilizado docenas de pares y ninguno hace ambas tareas igual de bien, pero la regla general es que cuanto más caros, mejor en general.
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Silencia tu entorno para que puedas concentrarte en tu música, películas y podcasts favoritos.
1Un dispositivo para tomar notas de ideas
Nunca se sabe cuándo llegará la inspiración.
Cuando recibes un destello de inspiración o una idea aleatoria que merece ser investigada más a fondo, lo peor que puedes hacer es suponer que la recordarás más tarde. Lo más probable es que no lo hagas, y esa idea potencialmente buena se volverá a mezclar en el caos de tu subconsciente. He descubierto que es importante tener un dispositivo para tomar notas conmigo en todo momento, ya sea un bolígrafo y papel o una versión digital. Actualmente, me encanta la experiencia de garabatear en tabletas de tinta electrónica y mantenerlas libres de otras tareas para poder dedicar tiempo a pensar cuando las uso para tomar notas o esbozar ideas. Mi mejor consejo aquí es encontrar una razón para tenerlo contigo, ya sea un bolígrafo especial o un dispositivo que te encante tener en tus manos, para que siempre esté a tu alcance cuando lo necesites.
5 razones por las que pasé a una tableta E Ink para tomar notas y no pienso volver atrás
La tinta electrónica permite tomar notas de forma natural y al mismo tiempo ofrece todas las comodidades de un dispositivo digital.
No permita que las herramientas de productividad falsas le hagan pasar más tiempo gestionándolas que haciendo realmente el trabajo.
La productividad significa cosas distintas para cada persona, pero proporcionar una base de herramientas, dispositivos y aplicaciones realmente útiles hace que todo sea más sencillo. Se trata de crear un sistema que funcione para tus necesidades individuales, pero la única forma de lograrlo es mediante la experimentación. Prueba nuevas aplicaciones, descarga las versiones de prueba gratuitas, visita las tiendas de muebles y siéntate en todas las sillas y frente a todos los escritorios. Algunas te llamarán la atención, otras te harán reflexionar, y eso está bien porque no existe un sistema único que se adapte a todos.