Si utiliza una computadora portátil o de escritorio proporcionada por el trabajo, puede esperar con seguridad que se instale en ella un software de monitoreo de empleados. Este software, como sugiere el nombre, permite que su lugar de trabajo vea todos los sitios que visita, todos los correos electrónicos que ha enviado e incluso todas las contraseñas personales que guarda. En los lugares de trabajo más vigilantes, esto también puede incluir registradores de teclas que pueden ver todo lo que escribe o herramientas de captura de pantalla que rastrean su productividad. El grado de rigurosidad con el que su empleador monitorea su actividad depende en gran medida de la naturaleza de su trabajo, pero aun así no debería almacenar ciertas cosas en su PC del trabajo.
4Sus contraseñas y datos de acceso
Utilice un administrador de contraseñas en su lugar
Muchas personas guardan sus contraseñas en sus navegadores para facilitar las cosas, pero no es muy seguro si pierde el acceso a su PC. Cuando su computadora no es suya, pueden quitársela en cualquier momento para realizar actualizaciones, reparaciones o incluso si pierde el acceso a ella inesperadamente.
Si alguien accede a tu dispositivo y no has cerrado la sesión de tu navegador, puede usar tus contraseñas para acceder a tus cuentas en la nube. Almacenar contraseñas en tu navegador también es un riesgo de seguridad. Los cibercriminales suelen atacar a las empresas a través de sus empleados. Si tu dispositivo se ve comprometido, no solo estás poniendo en riesgo tus datos de inicio de sesión, sino también la seguridad de tu lugar de trabajo.
3Datos personales
Hay muchas maneras en las que podrías perderlo.
Los datos personales, como los historiales médicos, la información financiera y los PIN, nunca deben almacenarse en su computadora portátil del trabajo. Si su empresa utiliza un software de monitoreo de empleados, siempre existe la posibilidad de que se pueda acceder a sus archivos privados sin su permiso.
Incluso si tu computadora portátil no está siendo monitoreada activamente, si te despiden por cualquier motivo, lo primero que querrán recuperar es esa computadora. Si tienen derechos de administrador remoto, te bloquearán el acceso de inmediato. Una vez que la recuperen, es probable que borren tus archivos. Y si la empresa es demandada, tus archivos personales podrían convertirse en parte de la investigación.
Tus datos nunca están completamente seguros en un portátil de trabajo. Algunas empresas tienen herramientas que comienzan a borrar archivos automáticamente si detectan una vulneración de seguridad. Además, si tu portátil se infecta con malware, las medidas de seguridad que se tomen para solucionar el problema pueden acabar eliminando también tus archivos personales.
2Software y aplicaciones no autorizados
Instalar juegos no es una buena idea
Instalar software o aplicaciones no autorizados en su computadora portátil de trabajo es, en muchos casos, una infracción de la política de la empresa. Las computadoras portátiles de trabajo suelen estar configuradas con un software específico que ayuda a la organización a supervisar y controlar la seguridad de su red. Cuando instala software que no está aprobado o examinado por el departamento de TI, podría introducir vulnerabilidades o riesgos de seguridad sin darse cuenta.
El malware, el adware u otro software malicioso pueden estar ocultos en aplicaciones aparentemente inofensivas, lo que podría poner en peligro los datos de su empresa o exponer información comercial confidencial. Además, las aplicaciones no autorizadas podrían entrar en conflicto con la infraestructura de software existente de la empresa, lo que afectaría el rendimiento o incluso haría que su dispositivo fuera más susceptible a los ciberataques.
Además, instalar juegos o aplicaciones que no estén relacionados con el trabajo puede despertar sospechas en tu empleador si lo detectas. Todos hemos sentido la necesidad de probar un juego nuevo cuando no hay mucho que hacer, pero ceder ante esas distracciones no es una buena idea.
1Trabajo secundario
Mantenga su trabajo secundario en su computadora portátil personal
Si bien los trabajos secundarios pueden brindar ingresos adicionales o ser una salida creativa, es mejor no almacenar ningún archivo relacionado con su negocio secundario en su computadora portátil de trabajo. Muchos empleadores tienen políticas vigentes que restringen el uso de dispositivos de trabajo para fines personales o comerciales externos. Algunos también prohíben a los empleados trabajar para otras organizaciones; si lo descubren haciéndolo, podría correr el riesgo de perder su trabajo.
Si trabaja con información confidencial o datos confidenciales de la empresa, mezclar el trabajo personal y profesional también podría generar riesgos de seguridad, incluidas filtraciones de información confidencial.
Además, tu empleador podría monitorear tu dispositivo y encontrar archivos relacionados con tu trabajo secundario, lo que podría generar inquietudes sobre tu productividad y tu capacidad para concentrarte en tu trabajo principal. Es más inteligente mantener los archivos de tu trabajo secundario en dispositivos personales o en el almacenamiento en la nube para evitar problemas con las políticas de tu empleador.
Mantenga separadas las tareas laborales y personales
La computadora portátil del trabajo no es tuya, por lo que todo lo que guardes allí corre riesgo, ya sean archivos personales, contraseñas o software. Además de almacenar datos, hayciertas cosas que no deberías hacer en tu computadora portátil del trabajo, como navegar por las redes sociales, jugar juegos y más. Si aún quieres realizar tareas personales en una computadora portátil del trabajo y durante el horario laboral, consideraconfigurar una máquina virtual.
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