Con docenas de aplicaciones de redes sociales, portales de noticias y un número cada vez mayor de ideas y pensamientos que se comparten, es fácil sentirse abrumado por la información proveniente de todos lados. Aquí es donde entra en juego un sistema de Gestión del Conocimiento Personal (PKM), que actúa como un poderoso motor de búsqueda para su mente, permitiéndole almacenar, conectar y recuperar información con facilidad. Puede pensar en él como su segundo cerebro para ayudarlo a alcanzar sus metas y liberar su verdadero potencial.
Ya sea que desee escribir un libro, organizar años de conocimiento, iniciar un negocio o investigar un proyecto complejo, aquí encontrará los mejores consejos para ordenar su espacio mental y crear su propio centro de conocimiento.
Cómo utilizar Obsidian para crear un sistema de Gestión del Conocimiento Personal
Obsidian le permite interconectar, organizar y buscar sus notas de manera efectiva, aprovechando la conectividad que convierte su bóveda en un motor de información.
7Define tus objetivos
Definir sus objetivos y su propósito será lo primero que deberá hacer antes de comenzar con un sistema PKM. A continuación, se indican algunas de las preguntas clave que puede plantearse para aclarar su estrategia.
- ¿Cuales son mis objetivos generales?
- ¿Qué problemas específicos estoy tratando de resolver?
- ¿Qué tipo de recolector de conocimientos quiero ser?
- ¿De qué fuentes de información obtendré información?
Un propósito claro sienta una base sólida para su sistema PKM y lo ayuda a elegir una herramienta relevante para hacer el trabajo. Imaginar su flujo de trabajo perfecto lo ayuda a crear un sistema PKM que se alinee con su forma natural de pensar.
6Elija la herramienta PKM adecuada
Este es el factor más importante a la hora de crear una herramienta PKM desde cero. Después de todo, no faltan soluciones PKM y, si acabas eligiendo la herramienta incorrecta que no satisface tus necesidades, tus pensamientos y notas pueden convertirse rápidamente en un caos en tu gabinete digital.
En primer lugar, debe comprender los tipos de información con los que trabajará. Puede tratar con artículos, libros, documentos de investigación, páginas web, archivos multimedia, fragmentos de código y más, y es esencial elegir la herramienta adecuada que satisfaga todas sus necesidades de PKM de inmediato.
Puedes experimentar con distintas herramientas, software de mapas mentales y otras soluciones para encontrar la que mejor se adapte a ti. También debes priorizar las herramientas que sean multiplataforma y que se alineen con tu flujo de trabajo y otras herramientas de productividad. Además, no seas rígido; si una herramienta no te funciona, cambia a otra sin dudarlo.
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5Desarrollar un hábito de captura consistente
Una vez que defina objetivos claros para su sistema PKM y elija una herramienta relevante, cree una rutina para capturar cualquier información que pueda resultar útil. Puede registrar cualquier cosa: un artículo, una cita o una idea rápida. Puede acelerar el proceso de captura de información y minimizar la fricción utilizando recortadores web, una función de notas rápidas (si una herramienta la admite), notas de voz y otras integraciones.
Te recomendamos que te tomes unos minutos al final de cada día para registrar cualquier información o idea que encuentres. Evita confiar únicamente en la memoria; en lugar de eso, haz un hábito de registrar la información y determinar su importancia después. En definitiva, es mejor tener información duplicada o poco clara que pasar por alto algo importante.
4Organiza tus conocimientos
Además de anotar ideas y notas rápidas, también es fundamental ordenar la información en el repositorio digital. Según la herramienta que prefiera, existen varias formas de estructurar la información para que sea más clara. Puede utilizar etiquetas (#hashtags), vínculos de retroceso, carpetas, subcarpetas, carpetas inteligentes (donde el sistema organiza las notas relevantes según reglas establecidas) y más.
Puede utilizar distintas opciones de formato, como texto en negrita y resaltado, para priorizar la información clave, vincular notas relacionadas formando una red de ideas interconectadas, utilizar una "nota diaria" para capturar tareas, ideas y vínculos relevantes, y más. En definitiva, se trata de utilizar activamente su conocimiento a medida que lo acumula, en lugar de dejarlo en un cementerio digital.
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3Crear representaciones visuales
La representación visual ofrece una forma eficaz de comprender e interactuar con la información. Puede crear mapas mentales, utilizar pizarrones infinitos, mapas conceptuales, diagramas, bocetos y gráficos de conocimiento para combinar texto y elementos visuales y así alcanzar un nuevo nivel de creatividad y productividad.
Es una práctica imprescindible para su sistema PKM y le permite ver el panorama general, mejorar el recuerdo y la retención, impulsar la creatividad, simplificar información compleja y comunicar ideas de manera efectiva.
2Personaliza tu sistema PKM
No deberías conformarte con el aspecto y las funciones predeterminados de tu herramienta PKM. La mayoría de ellas ofrecen una serie de opciones de personalización para llevar tu configuración de PKM al siguiente nivel. Por ejemplo, Evernote tiene un menú de inicio, que es totalmente personalizable con diferentes widgets para adaptarse a tus preferencias de toma de notas.
Obsidian, otra herramienta PKM popular, ofrece una tienda de temas dedicada para cambiar todo el aspecto de la aplicación y una sólida biblioteca de complementos para desbloquear más funciones en sus bóvedas.
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1Evalúe y perfeccione constantemente su configuración de PKM
Su sistema PKM necesita revisiones periódicas para garantizar que funcione sin problemas. Le recomendamos que configure un recordatorio recurrente semanal, mensual o trimestral reservando tiempo en su calendario para evaluar y refinar su configuración de PKM. Puede eliminar notas innecesarias de su sistema PKM, organizar las relevantes para una mayor claridad y eliminar otros obstáculos.
Al revisar constantemente su configuración de PKM, se asegurará de que siga siendo una herramienta valiosa para mantenerlo productivo a largo plazo.
Construye tu segundo cerebro
Crear un sistema PKM eficaz no es ninguna ciencia. Sin embargo, si no tiene en cuenta los consejos anteriores, puede acabar con un sistema PKM improductivo que genere caos en su gabinete digital. ¿A qué espera? Elijasu herramienta PKM favorita, implemente estos consejos y convierta la sobrecarga de información en una fuente de conocimiento organizado.