Las fórmulas de Excel son la columna vertebral de cualquier hoja de cálculo potente. Pero seamos realistas: también pueden ser una fuente de frustración cuando las cosas no salen como deberían. Un pequeño error tipográfico o un paréntesis mal colocado pueden arruinar tus cálculos en un abrir y cerrar de ojos. Excel puede mostrar errores crípticos como #REF o #N/A que te hagan querer gritar. En lugar de dar por terminado el día, domina estas habilidades de depuración de Excel para identificar la fuente de los errores con precisión láser y restablecer el orden en tus hojas de cálculo.
Ya sea que sea un profesional de las hojas de cálculo o recién esté comenzando su andadura con Excel, puede dominar el arte de la depuración de fórmulas para ahorrarse tiempo, dolores de cabeza y tal vez incluso algunos teclados destrozados.
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4Técnicas básicas
Empecemos por lo obvio
Incluso los usuarios experimentados de Excel pueden verse frustrados por errores simples. Antes de sumergirse en métodos de depuración complejos, asegúrese de repasar algunos conceptos básicos. Después de todo, Excel es implacable en lo que respecta a la ortografía. Un solo error tipográfico en el nombre de una función (SUM vs. SMU), una referencia de celda (A1 vs. A2) o un operador (+ vs. -) puede arruinar todo el cálculo.
Por ejemplo, =VLOUP(A1, B1:C10, 2, FALSO) no funcionará porque BUSCARV está mal escrito. Debes usar la función de autocompletar de Excel para evitar este tipo de errores tipográficos. También debes tener en cuenta los paréntesis, ya que dictarán el orden de las operaciones en tus fórmulas. Déjame explicarte con un ejemplo simple. Cuando escribes =10 + 5 * 2, el resultado es 20, pero =(10 + 5) * 2 da como resultado 30.
También debe utilizar una sintaxis específica que defina el orden y el tipo de argumento que requiere. Por ejemplo, =SUMA(A1:A10) es correcto, pero =SUMA(A1, A10) solo sumará esas dos celdas, no el rango. Si no está seguro de la sintaxis de una función, utilice el botón fx junto a la barra de fórmulas.
3Descomponer fórmulas complejas
Prueba con valores simples
Cuando se trabaja confórmulas largas y complejas, es importante dividirlas en partes para identificar la fuente del error. Puede dividir la fórmula en partes más pequeñas y probar cada parte individualmente. Esto le ayudará a identificar la sección que causa el problema.
En lugar de simplemente mirar =SI(SUMA(A1:A10)>100, PROMEDIO(B1:B10), SUMA(C1:C10)), puede probar SUMA(A1:A10), PROMEDIO(B1:B10) y SUMA(C1:C10) por separado. También puede usar celdas temporales para mostrar los resultados de cada parte para facilitar el análisis.
También debe reemplazar partes complejas de la fórmula con números simples para ver si la lógica básica funciona correctamente. Esto le ayudará a descartar problemas con los tipos de datos o valores inesperados dentro de sus rangos.
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2Explora las herramientas integradas de Excel
Utilice la ayuda de Excel para eliminar errores
Excel incluye potentes herramientas integradas que le ayudarán a localizar y eliminar errores de fórmulas. Encontrará estas herramientas en la pestaña Fórmula de Excel. Repasemos algunas de las opciones más populares.
Rastrear precedentes
Esta opción le ayuda a visualizar las dependencias dentro de su hoja y a comprender de dónde provienen los datos. Por ejemplo, si rastrea precedentes para una celda con la fórmula =SUMA(A1:A5), las flechas apuntarán desde las celdas A1 a A5 hasta la celda seleccionada.
Dependientes de seguimiento
Esta es la operación inversa de Rastrear precedentes y muestra qué otras celdas dependen del resultado de la celda seleccionada. Puede anticipar las consecuencias de sus cambios y evitar errores no deseados en su hoja de cálculo.
Evaluar fórmula
Este es un truco esencialde Excel que me hubiera gustado conocer antes. Abre un cuadro de diálogo que te permite recorrer el proceso de cálculo de la fórmula paso a paso. Puedes echar un vistazo a los resultados de cada parte de la fórmula. Esto resulta muy útil cuando se trabaja con fórmulas anidadas complejas o fórmulas con múltiples funciones.
Comprobación de errores
Excel realiza automáticamente algunas comprobaciones de errores en segundo plano. Cuando ninguno de los trucos habituales funciona, utilice la herramienta Comprobación de errores para activar una comprobación de errores comunes, como fórmulas incoherentes o errores dentro de las fórmulas.
1Mostrar fórmulas para ver todas las fórmulas a la vez
Eche un vistazo a todas las fórmulas
Comprobar la fórmula de cada celda puede llevar mucho tiempo. En lugar de hacer clic en cada celda individualmente, puede utilizar las opciones Mostrar fórmulas para mostrar todas las fórmulas a la vez. Cuando la activa, Excel oculta temporalmente los resultados calculados en todas las celdas y muestra las fórmulas reales en su lugar.
De esa manera, tendrá una vista completa de cómo está estructurada su hoja de cálculo y cómo interactúan las fórmulas. Analiza rápidamente su hoja de cálculo en busca de posibles errores en las fórmulas, como errores tipográficos, referencias de celdas incorrectas o paréntesis mal ubicados.
Sin embargo, cuando se encuentra en el modo Mostrar fórmula, no puede editar la fórmula directamente. Debe anotar los errores y volver al modo normal para realizar las modificaciones necesarias.
Domina tus fórmulas de Excel
La depuración de fórmulas de Excel es una habilidad que cualquiera puede dominar y es mucho menos intimidante de lo que parece. Marque esta publicación como favorita y vuelva a visitarla cada vez que se encuentre con errores en las fórmulas. Ya no necesita mirar la pantalla sin parar, cuestionar su lógica o recurrir a Google para encontrar las respuestas correctas. Además de las fórmulas estándar de Excel, también puedeexplorar DAX para mejorar sus cálculos.