Dirigir una pequeña empresa es como hacer malabarismos con un montón de tareas y proyectos creativos diferentes. Tendrás que diseñar cosas interesantes y planificar campañas de marketing coherentes. Pero no te preocupes: existenherramientas que pueden ayudartea agilizar tus operaciones, asegurarte de que todos estén en la misma página y darle a cada nueva idea la atención que necesita. El objetivo es facilitar la transición de la idea a la ejecución para que el mensaje y la identidad visual de tu marca brillen.
Existen varias herramientas esenciales que te ayudarán a mantener un flujo de trabajo fluido y creativo. Cada una tiene sus propios beneficios, ya sea para ayudarte a determinar quién hace qué, asegurarte de que tumarca tenga una apariencia coherenteo administrar cuándo publicarás tu contenido. Échale un vistazo y descubre qué herramientas funcionan mejor para ti y tu equipo.
Las 12 mejores herramientas de lluvia de ideas creativas para Windows
Aquí se presentan algunas de las mejores herramientas de lluvia de ideas para Windows (incluidas Miro, MindMeister y más) para impulsar la creatividad y la productividad individual y del equipo.
7Mantenga los proyectos creativos funcionando sin problemas
Divida cada proyecto en tareas sencillas y realice un seguimiento de los plazos fácilmente
Las plataformas de gestión de proyectos y tareas te permiten dividir los grandes proyectos en pasos pequeños y manejables. Te ayudan a asignar tareas a los miembros del equipo, establecer plazos y realizar un seguimiento de cómo van las cosas. En lugar de pasar horas con correos electrónicos u hojas de cálculo, puedes usar estas herramientas para mantenerte organizado y al día. Ya sea que estés trabajando en un nuevo producto o en una gran campaña de marketing, estas herramientas te ayudarán.
Una opción popular es Trello. Utiliza tableros visuales y tarjetas para ayudarte a entender qué es lo que hay que hacer a continuación. Para un seguimiento más detallado, Asana ofrece diferentes vistas de proyectos, como listas y calendarios, para que todos sepan sus funciones y cómo contribuyen al objetivo general. Si prefieres un enfoque centralizado, ClickUp combina documentos, chat y seguimiento del tiempo en un solo lugar, lo que hace que tu flujo de trabajo sea más fluido.
A medida que su empresa crezca, podrá adaptar rápidamente estas soluciones para satisfacer sus necesidades cambiantes. Puede automatizar tareas, integrarlas con sus herramientas de comunicación o personalizar las plantillas de proyectos para mantener la flexibilidad y evitar quedarse estancado en un único enfoque. Con el tiempo, su sistema de gestión de proyectos se convertirá en una parte integral de su empresa, proporcionándole la estructura que necesita y fomentando la innovación.
6Almacena y encuentra archivos de marca con total facilidad
Organice, almacene y encuentre todos los archivos, imágenes y activos de marca sin esfuerzo
Las soluciones de gestión de archivos y activosson cofres del tesoro llenos de recursos creativos. En lugar de tener que buscar un logotipo en una carpeta desordenada, estas plataformas almacenan todo en un lugar central. Esto facilita la búsqueda de lo que necesita y mantiene sus materiales de marca seguros y protegidos.
Google Drive te permite compartir archivos fácilmente y colaborar en tiempo real. Dropbox también facilita la sincronización de dispositivos y la búsqueda de archivos, lo que resulta muy útil cuando tienes un equipo trabajando en el mismo proyecto. Por otro lado, Box es más bien una fortaleza para la información confidencial, con estrictas reglas de seguridad a las que solo pueden acceder las personas autorizadas.
A medida que tu colección crezca, puedes crear estructuras de carpetas lógicas y darle a cada archivo un nombre claro. También puedes agregar información adicional y, a veces, etiquetas para que te resulte más fácil encontrar lo que necesitas. Con el tiempo, crearás un sistema que sea fácil de usar y que mantenga todo organizado. De esta manera, puedes ahorrar tiempo y concentrarte en crear un trabajo creativo increíble.
5Mantenga a todos hablando y colaborando en un solo lugar
Fomentar debates abiertos, intercambiar ideas y resolver desafíos juntos.
Las plataformas de comunicación y colaboración ofrecen salas de reuniones virtuales que reemplazan las largas cadenas de correo electrónico con conversaciones más divertidas y organizadas. Al reunir a todos en un espacio digital compartido, se pueden evitar malentendidos y acelerar la resolución de problemas. Ya sea que esté discutiendo cambios de diseño o estrategias de contenido, estos centros garantizan que todos estén en la misma página.
El sistema basado en canales de Slack te permite organizar las conversaciones por proyecto o tema, para que puedas encontrar fácilmente las conversaciones que necesitas. Microsoft Teams tiene videollamadas y colaboración en documentos, lo cual es excelente para equipos que trabajan de forma remota y se encuentran en diferentes zonas horarias. Para un enfoque más sencillo, Twist organiza las discusiones en hilos, que mantienen las cosas organizadas y ayudan a tu equipo a mantenerse concentrado.
Su plataforma de comunicación puede convertirse en algo más que una simple herramienta de chat a medida que crece. Con las integraciones adecuadas, puede convertirse en un centro neurálgico que se conecte con sus paneles de gestión de proyectos, almacenamiento de archivos y servicios de automatización. Convertir conversaciones informales en debates prácticos garantiza que no se pierda ninguna idea y que cada idea tenga un lugar para compartirse.
4Da vida a los conceptos de marca con espacios de diseño compartidos
Colaborar en conceptos de diseño, perfeccionar detalles y producir imágenes de marca pulidas.
Las herramientas de colaboración visual y de diseño ayudan a las marcas a traducir su personalidad y sus valores en elementos visuales impactantes. Reúnen a diseñadores, especialistas en marketing y equipos de productos para trabajar juntos en tiempo real, compartir ideas y garantizar que todo se vea fantástico. De esta manera, obtienes una identidad visual consistente que muestra a las personas de qué se trata tu marca, no solo cosas al azar.
Figma es una herramienta de diseño de interfaz basada en la nubeque permite a todos editar, comentar y cambiar cosas simultáneamente. Esto permite a los diseñadores experimentar con diferentes diseños o paletas de colores y a los vendedores ver qué piensan y dar sugerencias. InVision lleva esto al siguiente nivel al permitirle crear prototipos interactivos y recibir comentarios en cada pantalla. Esto es muy útil para asegurarse de que a sus usuarios les encanten sus productos.
Miro es una pizarra digital que te ayuda a generar ideas desde el principio. Puedes esbozar ideas, trazar mapas de los recorridos de los usuarios y cambiar cosas sobre la marcha: ¡es como tener una sesión de lluvia de ideas en tu computadora!
A medida que la identidad de su marca se fortalece, estas plataformas de diseño garantizan que todos los miembros de su equipo comprendan los elementos visuales y estéticos que hacen que su empresa sea única. Mantienen la coherencia desde el primer concepto hasta las maquetas finales, de modo que cada elemento del material complementario, desde el empaque del producto hasta los gráficos para redes sociales, parezca que pertenece a un todo.
3Planifique sus planes editoriales para publicar en el momento oportuno
Planifique publicaciones, realice un seguimiento de las fechas de publicación y visualice un cronograma de contenido.
Gestionar múltiples flujos de contenido, como publicaciones de blogs, podcasts, boletines informativos y actualizaciones de redes sociales, puede ser un desafío. Afortunadamente, existen algunas herramientas excelentes que pueden ayudarte. Los calendarios editoriales y las soluciones de planificación de contenido se convierten en los mejores amigos de tu contenido. Te brindan una idea clara de lo que está por venir, para que puedas asegurarte de que todo esté encaminado y sea atractivo. Además, te ayudan a encontrar lagunas y evitar repetir lo mismo para mantener tu contenido actualizado y emocionante.
El calendario de marketing de CoSchedule es como tener un superpoder que conecta tu blog y tus canales sociales. Te ofrece un único lugar para todos tus planes editoriales, de modo que puedas verlo todo en un solo lugar. Y si necesitas algo más personalizado, Airtable puede ser tu base de datos de referencia. Realiza un seguimiento de todo, desde las fechas de publicación hasta las pautas de la marca y las responsabilidades del equipo, para que puedas mantenerte organizado y al día.
ContentCal, incluido como parte de Adobe Express, es excelente para la planificación de redes sociales. Facilita la propuesta, revisión y aprobación de actualizaciones de redes sociales, todo en un solo lugar. Y si desea llevar su estrategia de contenido al siguiente nivel, puede agregar análisis y seguimiento del rendimiento a su calendario. De esta manera, puede ver qué funciona y qué no, y asegurarse de que su contenido siempre esté en el camino correcto.
2Elimine las tareas tediosas de su agenda con la automatización
Automatice tareas repetitivas, agilice los flujos de trabajo y libere la energía creativa de su equipo
Las herramientas de automatización y flujo de trabajo ayudan a optimizar el proceso creativo. Conectan distintos servicios, activan acciones cuando se cumplen determinadas condiciones y automatizan tareas tediosas y repetitivas. Al configurar flujos de trabajo automatizados, usted y su equipo pueden centrarse en la parte más importante: desarrollar nuevas ideas y crear cosas geniales.
Zapier es una herramienta de automatización útil que funciona con miles de aplicaciones diferentes, desde herramientas de programación de redes sociales hasta software de diseño. Facilita la transferencia de datos entre ellas. Make (anteriormente Integromat) tiene una forma visual de pensar, por lo que puede imaginar escenarios complejos que pueden manejar procesos complicados de varios pasos. Otra opción, especialmente si ya está profundamente arraigado en el ecosistema de Microsoft 365, es Microsoft Power Automate. Ofrece una gran cantidad de integraciones para ayudarlo a administrar y optimizar su flujo de trabajo.
A medida que agregue más automatización, encontrará más formas de hacer las cosas más fáciles y rápidas. En lugar de verificar constantemente las cargas de archivos o mover datos entre herramientas, deja que el sistema se encargue de estas tareas. Con el tiempo, estas automatizaciones se convierten en sus socios silenciosos, asegurándose de que todo funcione sin problemas de principio a fin en su proceso creativo.
1Obtenga aprobaciones rápidas y finalice su trabajo creativo más rápido
Recopile comentarios claros, aborde los cambios con prontitud y finalice proyectos creativos con confianza.
Los sistemas de aprobación y revisión facilitan la recopilación de comentarios, la realización de cambios y la finalización de tareas creativas. Poner todos los comentarios en un solo lugar puede aclarar cualquier confusión sobre la última versión y lo que la gente quiere cambiar. Esto significa que no tienes que enviar un montón de correos electrónicos y todos pueden hacer más cosas.
Frame.io es especialmente popular entre los equipos de video. Te permite agregar comentarios directamente al metraje, mejorando las imágenes y el ritmo. Ziflow puede manejar diferentes tipos de archivos, como archivos PDF e imágenes, para que todos puedan revisar el mismo contenido. Si necesitas agregar comentarios a las páginas web, Markup.io te permite comentar en sitios en vivo, lo que permite a los desarrolladores y diseñadores realizar cambios más rápido.
A medida que los ciclos de retroalimentación se agilizan, los proyectos se completan más rápido y con menos malentendidos. Esto acelera todo el proceso creativo, por lo que cada nueva campaña, lanzamiento de producto o actualización de marca se realiza a tiempo e incluye el aporte de todos los que deben participar.
Seleccione la combinación adecuada para el flujo de trabajo creativo de su empresa
Para las pequeñas empresas, lo mejor es empezar con algunas herramientas clave. En primer lugar, consigue una herramienta de gestión de proyectos como Trello o Asana para realizar un seguimiento de todo. A continuación, configura un centro de comunicación como Slack para chatear con tu equipo. Por último, utiliza un sistema de archivos seguro como Dropbox o Google Drive para almacenar todos tus archivos. Añade herramientas específicas de diseño como Figma o InVision para que tu trabajo sea más manejable a medida que tu empresa crezca. Y no te olvides de las herramientas de automatización como Zapier para ahorrar tiempo. Este sistema crecerá con tu empresa, por lo que siempre puedes confiar en él para entregar un trabajo de alta calidad a tiempo y al mismo tiempo mantenerlo alineado con tu marca.